HR Spezialistin Administration 60

vor 3 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit
Personal
HR Spezialist*in Administration
60-100 % Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung Personal rund 9'800 Mitarbeiter*innen.

Das Team HR Spezialist*innen Administration ist für die Abwicklung der administrativen Personalgeschäfte und die übergreifenden Personalprozesse und -applikationen verantwortlich. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Verstärkung für unser Team.
Ihre Aufgaben
  • Bearbeitung und Kontrolle von Anstellungsverfügungen sowie Mutationsverfügungen
  • Bearbeitung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
  • Bearbeitung von amtlichen Anmeldeformularen in Bezug auf EO, Mutterschaft etc.
  • Abwicklung der Quellensteuerabzüge
  • Erfassung von Mutationen der Personal- und Lohndaten in SAP-HR
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an die dezentralen Personalverantwortlichen der Institute und Abteilungen (Personalrecht, Anstellungsbedingungen, Lohn, Sozialversicherungen, etc.)
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Mitarbeit bei HR-Projekten
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-5 Jahren Arbeitserfahrung im Personalwesen eines Grossunternehmens (zwingende Anforderung)
  • Weiterbildung im Bereich HR (Sachbearbeiter/in HR oder HR-Assistent/in)
  • SAP-HR-Erfassungskenntnisse
  • Anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich Lohn, Sozialversicherungen, Pensionskasse und vor allem Arbeitsbewilligungswesen
  • Begeisterung für Personalrechts-, Lohn- und Sozialversicherungsfragen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
  • Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
  • Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie auch rasche Auffassungsgabe
Wir bieten Ihnen
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Abteilung Personal der grössten Universität der Schweiz
  • Offenes, angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima
  • Intensive und gut strukturierte Einarbeitung
  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • Zentraler Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
ArbeitsortRämistrasse 42, Zürich, Schweiz
Stellenantritt Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung.

  • HR-spezialistin Administration 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Bindella Verwaltung Vollzeit

    Hast du Freude an administrativen Arbeiten und bist eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit? Zudem hast du Freude an HR-Themen und Italianità, dann bist du bei uns genau richtig._**HR-SpezialistIn Administration (alle %**:per Juni 2024 oder nach VereinbarungBindella Hauptsitz, Zürich**Dein Tätigkeitsbereich**:- Sämtliche administrative Aufgaben...

  • HR Spezialistin

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Vielseitige Arbeit in einem dynamischen Umfeld gewünscht? Mein Kunde bietet Ihnen ein stark...

  • HR Spezialistin

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Im Auftrag unserer renommierten Kundin im Raum Zürich, suchen wir zur Ergänzung des HR Teams...

  • HR-services Spezialistin

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Avalect Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Region: Zürich | Funktion: Fachspezialist | Spezialisierung: IT & Digitalisierung | Beschäftigungsart: 100%HR-Services SpezialistInTeam SpiritUnsere Kundin ist ein aufstrebendes stark expandierendes Schweizer Technologieunternehmen und bewährter Partner von namhaften Finanz-, und Versicherungsunternehmen.Die Abteilung Human Resources unserer Kundin steht...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hrSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hrSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hrSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hrSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • HR-spezialistin / HR-spezialist Abacus-payroll

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Vollzeit

    **Abacus-Payroll 50%-60%**:Die Helbling Gruppe ist ein international tätiges Engineering- und Beratungsunternehmen mit Gesellschaften in der Schweiz, Deutschland und den USA, ein Rep.Office in Shanghai und eine junge Niederlassung in Polen mit insgesamt über 620 Mitarbeitenden.Zur Verstärkung des HR-Teams in Zürich suchen wir eine motivierte und flexible...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Hr sachbearbeiterinSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Hr sachbearbeiterinSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Spezialist HR Payroll Und HR-administration

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Casinos Vollzeit

    Ihr SpielPayroll ist dein berufliches Spielfeld, in dem du der Profi bist. Gleichzeitig kannst du dich auf dem Nebenspielplatz für die administrativen HR-Tätigkeiten begeistern. Wenn du auf der Suche nach einer ungewöhnlichen Branche bist, dann bist du in der Casino-Welt genau richtig.Wir möchten drei Punkt aufgreifen, die uns besonders wichtig sind:- Im...

  • Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz WWF Schweiz Vollzeit

    Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll (50-60%)Die Abteilung People & Culture stellt die klassischen Human Resources Dienstleistungen sicher, wie HR-Administration und Payroll, Business Partner-Beratung für Führungskräfte und Mitarbeitende, Rekrutierung und Onboarding. Wir sind mitverantwortlich für die Implementierung und die Weiterentwicklung der...

  • Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz WWF Schweiz Vollzeit

    Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll (50-60%)Die Abteilung People & Culture stellt die klassischen Human Resources Dienstleistungen sicher, wie HR-Administration und Payroll, Business Partner-Beratung für Führungskräfte und Mitarbeitende, Rekrutierung und Onboarding. Wir sind mitverantwortlich für die Implementierung und die Weiterentwicklung der...

  • HR Administration 60%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Howden Schweiz AG Vollzeit

    Als HR Administrator bist Du Sparring-Partner und Berater für unsere Führungskräfte und unterstützt bei allen administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Employee Life Cycles.Dein Wirkungsfeld bei uns:Allgemeine Personaladministration (von Eintritt bis Austritt)Personalgewinnung (Inserate erstellen, Bewerbungen bearbeiten)Mithilfe bei der Durchführung...

  • Spezialistin / Spezialist Lohn- Und

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser Team sorgt für eine optimale Abwicklung der Personaladministration und beantwortet Fragen von Mitarbeitenden betreffend ihrer Anstellung. Ebenso beraten wir Führungskräfte in allen Fragen des Personalmanagements.Wir suchen nach Vereinbarung ein/e**Spezialistin / Spezialist Lohn- und HR-Administration 80-100%****Human Resources**:**Ihre Aufgaben**:-...

  • Hr Spezialistin Administration

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeitung und Kontrolle von Anstellungsverfügungen sowie MutationsverfügungenBearbeitung von Aufenthalts- und ArbeitsbewilligungenBearbeitung von amtlichen Anmeldeformularen in Bezug auf EO, Mutterschaft etc.Abwicklung der QuellensteuerabzügeErfassung von Mutationen der Personal- und Lohndaten in SAP-HRErstellung von...

  • Mitarbeiter in HR Administration

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **Mitarbeiter*in HR Administration %)**:Die dnata Switzerland AG ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Wir gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt.Wir möchten gerne unser motiviertes HR Team am Flughafen...

  • HR Spezialistin Administration

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre Aufgaben Bearbeitung und Kontrolle von Anstellungsverfügungen sowie Mutationsverfügungen Bearbeitung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen Bearbeitung von amtlichen Anmeldeformularen in Bezug auf EO, Mutterschaft etc. Abwicklung der Quellensteuerabzüge Erfassung von Mutationen der Personal- und Lohndaten in SAP-HR Erstellung von...

  • HR Spezialistin 60%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Erfahrene HR-Fachperson gesucht Entfalte dich ineinem innovativen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten undHome-Office Option. Deine Karrierechance in der Technologiebrancheerwartet dich Unser Klient ist ein Vorreiter in derTechnologiebranche, spezialisiert auf die Bewirtschaftung vonBezahlparkplätzen. Mit einer klaren Ausrichtung auf den SchweizerMarkt bieten...