Hr Spezialistin Administration

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung und Kontrolle von Anstellungsverfügungen sowie Mutationsverfügungen
  • Bearbeitung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
  • Bearbeitung von amtlichen Anmeldeformularen in Bezug auf EO, Mutterschaft etc.
  • Abwicklung der Quellensteuerabzüge
  • Erfassung von Mutationen der Personal- und Lohndaten in SAP-HR
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an die dezentralen Personalverantwortlichen der Institute und Abteilungen (Personalrecht, Anstellungsbedingungen, Lohn, Sozialversicherungen, etc.)
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Mitarbeit bei HR-Projekten

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-5 Jahren Arbeitserfahrung im Personalwesen eines Grossunternehmens (zwingende Anforderung)
  • SAP-HR-Erfassungskenntnisse
  • Anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich Lohn, Sozialversicherungen, Pensionskasse und vor allem Arbeitsbewilligungswesen
  • Begeisterung für Personalrechts-, Lohn- und Sozialversicherungsfragen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
  • Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
  • Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie auch rasche Auffassungsgabe

Wir bieten Ihnen

  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Abteilung Personal der grössten Universität der Schweiz
  • Offenes, angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima
  • Intensive und gut strukturierte Einarbeitung
  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • Zentraler Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Arbeitsort

Stellenantritt

Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung.

Weitere Auskünfte

Christine Stalder, Teamleiterin HR Spezialist*innen Adminstration



  • Zürich, Zürich, Schweiz Bindella Verwaltung Vollzeit

    Hast du Freude an administrativen Arbeiten und bist eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit? Zudem hast du Freude an HR-Themen und Italianità, dann bist du bei uns genau richtig._**HR-SpezialistIn Administration (alle %**:per Juni 2024 oder nach VereinbarungBindella Hauptsitz, Zürich**Dein Tätigkeitsbereich**:- Sämtliche administrative Aufgaben...

  • HR Spezialistin

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Vielseitige Arbeit in einem dynamischen Umfeld gewünscht? Mein Kunde bietet Ihnen ein stark...

  • HR Spezialistin

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Im Auftrag unserer renommierten Kundin im Raum Zürich, suchen wir zur Ergänzung des HR Teams...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Avalect Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Region: Zürich | Funktion: Fachspezialist | Spezialisierung: IT & Digitalisierung | Beschäftigungsart: 100%HR-Services SpezialistInTeam SpiritUnsere Kundin ist ein aufstrebendes stark expandierendes Schweizer Technologieunternehmen und bewährter Partner von namhaften Finanz-, und Versicherungsunternehmen.Die Abteilung Human Resources unserer Kundin steht...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    PersonalHR Spezialist*in Administration60-100 % Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    PersonalHR Spezialist*in Administration60-100 % Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Casinos Vollzeit

    Ihr SpielPayroll ist dein berufliches Spielfeld, in dem du der Profi bist. Gleichzeitig kannst du dich auf dem Nebenspielplatz für die administrativen HR-Tätigkeiten begeistern. Wenn du auf der Suche nach einer ungewöhnlichen Branche bist, dann bist du in der Casino-Welt genau richtig.Wir möchten drei Punkt aufgreifen, die uns besonders wichtig sind:- Im...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser Team sorgt für eine optimale Abwicklung der Personaladministration und beantwortet Fragen von Mitarbeitenden betreffend ihrer Anstellung. Ebenso beraten wir Führungskräfte in allen Fragen des Personalmanagements.Wir suchen nach Vereinbarung ein/e**Spezialistin / Spezialist Lohn- und HR-Administration 80-100%****Human Resources**:**Ihre Aufgaben**:-...


  • Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre Aufgaben Bearbeitung und Kontrolle von Anstellungsverfügungen sowie Mutationsverfügungen Bearbeitung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen Bearbeitung von amtlichen Anmeldeformularen in Bezug auf EO, Mutterschaft etc. Abwicklung der Quellensteuerabzüge Erfassung von Mutationen der Personal- und Lohndaten in SAP-HR Erstellung von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Vollzeit

    **Abacus-Payroll 50%-60%**:Die Helbling Gruppe ist ein international tätiges Engineering- und Beratungsunternehmen mit Gesellschaften in der Schweiz, Deutschland und den USA, ein Rep.Office in Shanghai und eine junge Niederlassung in Polen mit insgesamt über 620 Mitarbeitenden.Zur Verstärkung des HR-Teams in Zürich suchen wir eine motivierte und flexible...

  • HR Spezialistin

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 100' '000**:ROCKEN hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN Talent Plattform zur Verfügung.Unser...

  • HR Administration

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz BDO Vollzeit

    ZürichManagement Servicesper sofort oder n.V.**NÄCHSTER SCHRITT IM HR BEI BDO...**:Du liebst Abwechslung, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und bist motiviert, spannende und komplexe Aufgaben anzugehen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind auf der Suche nach einem engagierten HR-Administrations-Gspänli.**DAS BEWEGST DU**:- Du...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Veterinäramt**Fachspezialist/-in HR-Administration und HR-Management %**: Das Veterinäramt des Kantons Zürich setzt sich für den Tierschutz und die Tiergesundheit ein. Es trägt dazu bei, das Wohlergehen der Tiere und die Qualität von tierischen Lebensmitteln sicherzustellen. Infolge Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir eine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Sicherstellen, unterstützen einer korrekten und termingerechten monatlichen LohnverarbeitungErfassen und kontrollieren der monatlichen variablen Daten (Mutationen, Eintritte, Austritte etc.)Unterstützung bei den monatlichen Kennzahlen (Reporting)Verantworten der Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten im Swiss Salary SystemBeraten, betreuen und...

  • Payroll Spezialistin

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Das Payrollteam unseres Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mitten in Zürich baut auf und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **Mitarbeiter*in HR Administration %)**:Die dnata Switzerland AG ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Wir gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt.Wir möchten gerne unser motiviertes HR Team am Flughafen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Tiefbauamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Für eine hohe Lebensqualität: Die über 300 Mitarbeitenden des Tiefbauamts gestaltentagtäglich die Mobilität und den öffentlichen Raum in der grössten Stadt der Schweiz.Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Sie alsHR-Assistent*in, %Ihre Aufgaben- Sie wickeln sämtliche administrativen Aufgaben im zugeordneten Verantwortungsbereich termingerecht...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Tiefbauamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Für eine hohe Lebensqualität: Die über 300 Mitarbeitenden des Tiefbauamts gestaltentagtäglich die Mobilität und den öffentlichen Raum in der grössten Stadt der Schweiz.Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Sie alsHR-Assistent*in, %Ihre Aufgaben- Sie wickeln sämtliche administrativen Aufgaben im zugeordneten Verantwortungsbereich termingerecht...

  • Teamleitung HR

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Bindella Verwaltung Vollzeit

    Hast du Freude an administrativen Arbeiten und bist eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit? Zudem hast du Freude an HR-Themen und Italianità, dann bist du bei uns genau richtig. HR-SpezialistIn Administration (alle %per Juni 2024 oder nach VereinbarungBindella Hauptsitz, ZürichDein Tätigkeitsbereich:Sämtliche administrative Aufgaben für...


  • Zürich, Zürich, Schweiz WWF Schweiz Vollzeit

    Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll (50-60%)Die Abteilung People & Culture stellt die klassischen Human Resources Dienstleistungen sicher, wie HR-Administration und Payroll, Business Partner-Beratung für Führungskräfte und Mitarbeitende, Rekrutierung und Onboarding. Wir sind mitverantwortlich für die Implementierung und die Weiterentwicklung der...