HR Spezialistin Administration 60

vor 3 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit
Personal
HR Spezialist*in Administration
60-100 % Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung Personal rund 9'800 Mitarbeiter*innen.

Das Team HR Spezialist*innen Administration ist für die Abwicklung der administrativen Personalgeschäfte und die übergreifenden Personalprozesse und -applikationen verantwortlich. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Verstärkung für unser Team.
Ihre Aufgaben
  • Bearbeitung und Kontrolle von Anstellungsverfügungen sowie Mutationsverfügungen
  • Bearbeitung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
  • Bearbeitung von amtlichen Anmeldeformularen in Bezug auf EO, Mutterschaft etc.
  • Abwicklung der Quellensteuerabzüge
  • Erfassung von Mutationen der Personal- und Lohndaten in SAP-HR
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an die dezentralen Personalverantwortlichen der Institute und Abteilungen (Personalrecht, Anstellungsbedingungen, Lohn, Sozialversicherungen, etc.)
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Mitarbeit bei HR-Projekten
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-5 Jahren Arbeitserfahrung im Personalwesen eines Grossunternehmens (zwingende Anforderung)
  • Weiterbildung im Bereich HR (Sachbearbeiter/in HR oder HR-Assistent/in)
  • SAP-HR-Erfassungskenntnisse
  • Anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich Lohn, Sozialversicherungen, Pensionskasse und vor allem Arbeitsbewilligungswesen
  • Begeisterung für Personalrechts-, Lohn- und Sozialversicherungsfragen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
  • Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
  • Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie auch rasche Auffassungsgabe
Wir bieten Ihnen
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Abteilung Personal der grössten Universität der Schweiz
  • Offenes, angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima
  • Intensive und gut strukturierte Einarbeitung
  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • Zentraler Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
ArbeitsortRämistrasse 42, Zürich, Schweiz
Stellenantritt Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung.

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hrSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hrSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Hr sachbearbeiterinSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz WWF Schweiz Vollzeit

    Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll (50-60%)Die Abteilung People & Culture stellt die klassischen Human Resources Dienstleistungen sicher, wie HR-Administration und Payroll, Business Partner-Beratung für Führungskräfte und Mitarbeitende, Rekrutierung und Onboarding. Wir sind mitverantwortlich für die Implementierung und die Weiterentwicklung der...

  • HR Spezialistin 60%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Erfahrene HR-Fachperson gesucht Entfalte dich ineinem innovativen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten undHome-Office Option. Deine Karrierechance in der Technologiebrancheerwartet dich Unser Klient ist ein Vorreiter in derTechnologiebranche, spezialisiert auf die Bewirtschaftung vonBezahlparkplätzen. Mit einer klaren Ausrichtung auf den SchweizerMarkt bieten...

  • Teamleader:in HR Administration

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swissport International AG Vollzeit

    Im Jahr 2023 hat Swissport International professionelle Bodenverkehrsdienstleistungen für rund 232 Millionen Fluggäste erbracht (2022: 186 Millionen) und in 115 Luftfrachthallen weltweit rund 4,7 Millionen Tonnen Luftfracht (2022: 4,8 Millionen) umgeschlagen. Mehrere ihrer Frachthallen sind vom Branchenverband IATA (CEIV Pharma) und der britischen MHRA...

  • Administration Hr

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz GrabJobs Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsbewusste, kommunikative Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Zahlenflair für: Dein Engagement gibt Menschen Rückenwind Du übernimmst das Eintritts- und Austrittsmanagement von Mitarbeitern Du erledigst Aufgaben im Sozialversicherungswesen und Quellensteuerabrechnungen Du bereitest die monatlichen Lohnläufe vor Du stellst...

  • HR Administration Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mettler-Toledo GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Administrations-Teams am Standort Nänikon-Greifensee eine initiative, engagierte Person als HR Administration Specialist, 100% (all genders).Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen mit dem Team die gesamte...

  • Pflegeexpertin / Pflegeexperte 60%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Pflegeexpertin / Pflegeexperte 60%In Kombination mit einer klinischen/fachspezifischen Tätigkeit in der allgemeinen PädiatrieDeine AufgabenDu trägst die fachliche Verantwortung für die Pflegeentwicklung und Sicherung einer wirksamen Pflegequalität im Bereich Medizin. Die Entwicklung der Fachexpertise in den Pflegeteams auf den Stationen unterstützt und...

  • Assistenz Geschäftsleitung mit HR- und Buchhaltungsaufgaben

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz GrabJobs Vollzeit

    We are on the lookout for an expert Assistenz Geschäftsleitung mit HR- und Buchhaltungsaufgaben (a % to join our exceptional team at Manpower Switzerland in Solothurn SoleureGrowing your career as a Full Time Assistenz Geschäftsleitung mit HR- und Buchhaltungsaufgaben (a % is an amazing opportunity to develop exceptional skills.If you are strong in...

  • Teamleiter/in HR Administration 80-100%. Job in Zürich German Careers

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Bringen Sie rund 5 Jahr Erfahrung im HR alsFührungsperson mit und haben darin auch Ihre Leidenschaft entdeckt?Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamleiter/in im HR.Unser Kunde ist ein renommiertes Schweizer Unternehmen mitHauptsitz in Zürich, der im Gesundheitsbereich spezialisiert ist.Wir unterstützen unseren Kunden bei der Suche nach...

  • HR Fachperson 60%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?In dieser vielseitigen Funktion bist du für die Abwicklung von Ein- und Austritten sowie für die Verwaltung der Personaldossiers inklusive Stammdaten zuständig. Weiter bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei allen Fragen zur Personaladministration. Zu deinen Aufgaben zählen auch die Meldungen an die AHV und...

  • HR-Assistentin, 80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Für eine hohe Lebensqualität: Die über 300 Mitarbeitenden des Tiefbauamts gestalten tagtäglich die Mobilität und den öffentlichen Raum in der grössten Stadt der Schweiz.Per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir Sie alsHR-Assistent*in, 80 %Ihre AufgabenSie wickeln sämtliche administrativen Aufgaben im zugeordneten Verantwortungsbereich...

  • Spezialistin Kursadministration 100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Denner AG Vollzeit

    Lust darauf, hinter den Kulissen dafür zu sorgen, dass unser Laden brummt? Herzlich willkommen bei uns. Für unser Siegerteam brauchen wir Profis wie dich, die etwas bewegen und gemeinsam im Team durchs Ziel gehen wollen. Hier gibt's viel anzupacken und zu bewegen. Denner. Das ist unser Laden.Was Sie bewegenEine zuverlässige und professionelle...

  • HR-Generalist:in 60 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Zürcher Kinder- und Jugendheime Vollzeit

    Stiftung zkj, HR-Generalist:in 60 % – 80 %Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und aufgestellte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams. Mit Bewegung in die Zukunft – bei uns am richtigen Ort – Stiftung zkjDie Stiftung Zürcher Kinder- und Jugendheime zkj führt im Kanton Zürich, der Stadt Zürich, in Urnäsch AR und in...

  • HR-Generalist:in 60 %

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Zürcher Kinder- und Jugendheime Vollzeit

    Stiftung zkj, HR-Generalist:in 60 % – 80 %Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und aufgestellte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams. Mit Bewegung in die Zukunft – bei uns am richtigen Ort – Stiftung zkjDie Stiftung Zürcher Kinder- und Jugendheime zkj führt im Kanton Zürich, der Stadt Zürich, in Urnäsch AR und in...

  • Mitarbeiterin Administration mit Assistenzfunktion 60-100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren...

  • HR Specialist Payroll 60 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Transa Backpacking AG Vollzeit

    HR Specialist Payroll 60 % (w/m/d)Zürich TeilzeitUnser Human Resources Team in Zürich sucht ein neues Teammitglied in Teilzeit als HR Specialist Payroll 60 % per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgrund von Mutterschaftsabwesenheiten suchen wir ein neues Teammitglied für die Lohnverarbeitung. Wir im People-Team sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden bei...

  • Ausschreibung Verantwortliche:r Administration 60%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerischer Verband des Personals öffentlicher Dienste (V.P.O.D.) Vollzeit

    Der vpod region basel ist die Gewerkschaft des öffentlichen Dienstes in der Region. Mit unserenMitgliedern und einem professionellen Sekretariat kämpfen wir für die Interessen der Beschäftigten imService public.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine:nVerantwortliche:n Administration 60%Deine Kernaufgabe...

  • HR Business Partner 60-80%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Sind Sie ein HR-Talent mit Vision? FlexibleArbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit warten auf Sie BewerbenSie sich jetzt für eine einzigartige Rolle im BereichMarkenerlebnis Für unseren Kunden, ein Pionier in derSchaffung einzigartiger Markenerlebnisse und der Inszenierungbeeindruckender Räume, suchen wir per Mitte Apriloder nach Vereinbarung einen HR...