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Mitarbeiterin Administration mit Assistenzfunktion 60-100%
vor 2 Monaten
Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren (BAZmV) rund 360 Asylsuchende.
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist befristet bis Dezember 2024 mit Möglichkeit auf Verlängerung.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Leitungspersonen und Mitarbeitenden in personaladministrativen Belangen.
- Sie planen und dokumentieren Weiterbildungen.
- Sie administrieren die Stundenerfassungen und unterstützen bei der Arbeitsplanung.
- Sie unterstützen bei der Korrespondenz bei der Rekrutierung.
- Sie koordinieren und planen Sitzungen.
- Sie unterstützen bei Dokumentenablage sowie Spesenabrechnungen.
- Sie unterstützen die Leitung im Tagesgeschäft und unterstützen in administrativen Projekten und beim Erstellen von Konzepten.
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestniveau B2)
- Englischkenntnisse oder eine andere Fremdsprache von Vorteil
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office und Internet)
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten und eine Dienstleistungsorientierung
- Keine Einträge im Straf- sowie Sonderprivatauszug und Betreibungsregister
- Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
- Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
- Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
- Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos, Cornercard Kreditkarten
- Individuelles Weiterbildungsangebot
Arbeitsort: Duttweilerstrasse 11, 8005 Zürich
Lorenza von Eckardstein
Stv. Leiterin UMA-Betreuung
T
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Claude Braun HR Business Partner
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung
Referenz-Nr.: 50356
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Mitarbeiter in Administration Mit Assistenzfunktion
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren...
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Mitarbeiterin Administration 60
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz ANALYTICA MEDIZINISCHE LABORATORIEN AG VollzeitDie ANALYTICA ist seit über Jahren ein unabhängiges Familienunternehmen im Zentrum von Zürich und betreibt in allen Fachbereichen der medizinischen Labordiagnostik modernste Analytik. Zur ANALYTICA gehören die Tochterunternehmen GENETICA AG, die CREDIMED AG sowie die Höhere Fachschule für medizinische Weiterbildungen Wir suchen per sofort oder nach...
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Mitarbeiterin Hauswirtschaft 60%, Teilzeit
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Kihz Hönggerberg Vollzeit**Funktion**- Mitarbeiterin Hauswirtschaft**Kategorie**- Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.)**Arbeitspensum**- 60%, Teilzeit**Stellenantritt**- 01. August 2024**Stellenbeschrieb**Die Stiftung kihz unterstützt die Angehörigen der Universität und der ETH Zürich in allen Fragen der familienergänzenden Kinderbetreuung. Sie führt acht...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 80%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich- ab sofort - Job- ID: 5031**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte....
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Mitarbeiterin Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Ristorante Amalfi VollzeitUnser Ristorante Amalfi im Zürcher Seefeld ist eine Oase für Freunde der mediterranen Tafelkultur: Das stilvolle Lokal pflegt die authentische Küche Süditaliens mit Schwerpunkt Kampanien, ergänzt mit einer auf diese Region abgestimmten Weinkarte - da kommen Feriengefühle auf_- _**MitarbeiterIn Administration & Service (alle)**:per 1. Januar 2024 oder...
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MitarbeiterIn Empfang 40%-60%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hammam Basar AG VollzeitMitarbeiterIn Empfang 40%-60% Zur Ergänzung unseres Teams suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/n motivierte/n MitarbeiterInMitarbeiterIn Empfang 40%-60%In dieser abwechslungsreichen Funktion empfangen Sie unsere Gäste, erläutern den Hammam- Rundgang, beraten bei Fragen und Anliegen und nehmen Reservationen für Massage- und...
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MitarbeiterIn Empfang 40%-60%
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Hammam Basar AG VollzeitMitarbeiterIn Empfang 40%-60% Zur Ergänzung unseres Teams suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/n motivierte/n MitarbeiterInMitarbeiterIn Empfang 40%-60%In dieser abwechslungsreichen Funktion empfangen Sie unsere Gäste, erläutern den Hammam- Rundgang, beraten bei Fragen und Anliegen und nehmen Reservationen für Massage- und...
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration Und
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Eiermaa frigemo AG VollzeitSeit über 30 Jahren sind wir der führende Anbieter von Schweizer Freiland Eiern und weiteren feinen Spezialitäten aus der Region und beliefern unsere treue Kundschaft direkt nach Hause.Für unseren Standort in **Zürich **suchen wir per **sofort oder der nach Vereinbarung** Sie als **Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration und Kundendienst (m/w/d...
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Housekeeping-mitarbeiterin (60%-80%)
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz BEST WESTERN Hotel Spirgarten VollzeitHousekeeping / Reinigung / HauswirtschaftIm Spirgarten am Lindenplatz in Zürich Altstetten trifft man auf über 60 Jahre gelebte Gastfreundschaft. Unter der Marke Spirgarten vereinen sich ein **Hotel mit 49 Zimmern, die Brasserie Spirgarten und Eventräume für bis zu 900 Personen. Für unser lebhaftes Housekeeping-Team suchen wir Verstärkung. Die folgende...
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Housekeeping-mitarbeiterin (60%-80%)
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz BEST WESTERN Hotel Spirgarten VollzeitHousekeeping / Reinigung / HauswirtschaftIm Spirgarten am Lindenplatz in Zürich Altstetten trifft man auf über 60 Jahre gelebte Gastfreundschaft. Unter der Marke Spirgarten vereinen sich ein **Hotel mit 49 Zimmern, die Brasserie Spirgarten und Eventräume für bis zu 900 Personen. Für unser lebhaftes Housekeeping-Team suchen wir Verstärkung. Ab Mai 2023...
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Sachbearbeiter:in Administration 60%-100%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Basler & Hofmann Vollzeit**Sachbearbeiter:in Administration 60%-100%**:ZürichBasler & Hofmann gehört zu den führenden Ingenieur-, Planungs- und Beratungsunternehmen. Wir entwickeln Lösungen für anspruchsvolle Bauvorhaben, setzen auf neueste Umwelttechnologien und bauen mit zeitgemässen Kommunikationsmitteln Brücken zur Öffentlichkeit. Zur Ergänzung unseres engagierten Teams...
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Mitarbeiterin Empfang 40%-60%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hammam Basar AG VollzeitZur Ergänzung unseres Teams suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/n motivierte/n MitarbeiterIn**MitarbeiterIn Empfang 40%-60%**:In dieser abwechslungsreichen Funktion empfangen Sie unsere Gäste, erläutern den Hammam- Rundgang, beraten bei Fragen und Anliegen und nehmen Reservationen für Massage- und telefonische Anfragen. Dabei...
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Mitarbeiterin Planung Und Administration 60-80%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Cura mia Vollzeit(an 4-5 Tagen in der Woche)**Aufgaben**:- Fortlaufende und effiziente Einsatzplanung der Mitarbeitenden in den Klienten-Einsätzen- Sie sind telefonische Ansprechperson für Klienten und Angehörige sowie Interessenten unserer Dienstleistungen- Allgemeine administrative Unterstützung der Bereichsleitung- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit der Spitex und...
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Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...
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Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...
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Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...
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Mitarbeiter/-in Administration Mit Fokus Auf
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Fondation des Fondateurs VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die Administration mit Fokus auf die Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung.
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Leiter/-in Finanzen Und HR/administration
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Skilled- Recruitment Solutions Vollzeit**Aufgaben**: Verantwortung Finanzen:- Leitung der Finanzabteilung und des Rechnungswesens- Verantwortung für die Erstellung der finanziellen Abschlüsse auf monatlicher und jährlicher Basis sowie für die Revisionstätigkeiten- Erstellung von Berichten für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat- Verwaltung der Anlagenbuchhaltung und Koordination...
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Mitarbeiterin Hauswirtschaft 50%, Teilzeit
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Kihz Chriesbach Vollzeit**Funktion**- Mitarbeiterin Hauswirtschaft**Kategorie**- Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.)**Arbeitspensum**- 50%, Teilzeit**Stellenantritt**- per sofort**Stellenbeschrieb**Die Stiftung kihz unterstützt die Hochschulangehörigen der Universität und der ETH Zürich in allen Fragen der familienergänzenden Kinderbetreuung. Sie führt...
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Mitarbeiter:in Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene AG VollzeitAEH ist ein führendes Schweizer Unternehmen für Betriebliches Gesundheitsmanagement. Das Team Health & Safety in Zürich beschäftigt sich mit Prävention von Unfällen und Krankheiten bei der Arbeit und betreut verschiedene Branchenlösungen und Unternehmungen bei der Erfüllung der Vorgaben zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.Für das Sekretariat...