Mitarbeiterin Administration mit Assistenzfunktion 60-100%
vor 1 Monat
Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren (BAZmV) rund 360 Asylsuchende.
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist befristet bis Dezember 2024 mit Möglichkeit auf Verlängerung.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Leitungspersonen und Mitarbeitenden in personaladministrativen Belangen.
- Sie planen und dokumentieren Weiterbildungen.
- Sie administrieren die Stundenerfassungen und unterstützen bei der Arbeitsplanung.
- Sie unterstützen bei der Korrespondenz bei der Rekrutierung.
- Sie koordinieren und planen Sitzungen.
- Sie unterstützen bei Dokumentenablage sowie Spesenabrechnungen.
- Sie unterstützen die Leitung im Tagesgeschäft und unterstützen in administrativen Projekten und beim Erstellen von Konzepten.
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestniveau B2)
- Englischkenntnisse oder eine andere Fremdsprache von Vorteil
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office und Internet)
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten und eine Dienstleistungsorientierung
- Keine Einträge im Straf- sowie Sonderprivatauszug und Betreibungsregister
- Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
- Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
- Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
- Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos, Cornercard Kreditkarten
- Individuelles Weiterbildungsangebot
Arbeitsort: Duttweilerstrasse 11, 8005 Zürich
Lorenza von Eckardstein
Stv. Leiterin UMA-Betreuung
T
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Claude Braun HR Business Partner
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung
Referenz-Nr.: 50356
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MitarbeiterIn Empfang 40%-60%
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Hammam Basar AG VollzeitMitarbeiterIn Empfang 40%-60% Zur Ergänzung unseres Teams suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/n motivierte/n MitarbeiterInMitarbeiterIn Empfang 40%-60%In dieser abwechslungsreichen Funktion empfangen Sie unsere Gäste, erläutern den Hammam- Rundgang, beraten bei Fragen und Anliegen und nehmen Reservationen für Massage- und...
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MitarbeiterIn Empfang 40%-60%
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Hammam Basar AG VollzeitMitarbeiterIn Empfang 40%-60% Zur Ergänzung unseres Teams suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/n motivierte/n MitarbeiterInMitarbeiterIn Empfang 40%-60%In dieser abwechslungsreichen Funktion empfangen Sie unsere Gäste, erläutern den Hammam- Rundgang, beraten bei Fragen und Anliegen und nehmen Reservationen für Massage- und...
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Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...
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Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitRechtswissenschaftliche Fakultät / DekanatVerwaltungsassistenz (eine Festanstellung sowie eine Mutterschaftsvertretung)80-100 % (Festanstellung) und 60-80 % (Mutterschaftsvertretung, 1 Jahr befristet, Option auf Festanstellung) Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3600 Studierenden und 62 Lehrstühlen die grösste rechtswissenschaftliche...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitRechtswissenschaftliche Fakultät / DekanatVerwaltungsassistenz (eine Festanstellung sowie eine Mutterschaftsvertretung)80-100 % (Festanstellung) und 60-80 % (Mutterschaftsvertretung, 1 Jahr befristet, Option auf Festanstellung) Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3600 Studierenden und 62 Lehrstühlen die grösste rechtswissenschaftliche...
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Mitarbeiter:in Administration 60%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich VollzeitKantonsschule WiedikonMittelschul- und BerufsbildungsamtMitarbeiter:in Administration 60%Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des Schuljahres 2024/25 eröffnet die Schule einen zweiten Standort an der Hohlstrasse bei der Hardbrücke. Es handelt sich um ein Provisorium für 650...
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Mitarbeiter:in Administration 60%
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich VollzeitKantonsschule WiedikonMittelschul- und BerufsbildungsamtMitarbeiter:in Administration 60%Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des Schuljahres 2024/25 eröffnet die Schule einen zweiten Standort an der Hohlstrasse bei der Hardbrücke. Es handelt sich um ein Provisorium für 650...
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Projektassistentin, 60 %
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitÖffentliche Bauten geben Menschen Raum für Begegnung und Austausch, für Entwicklung und Zukunft. Sie prägen das Stadtbild und sind wertvolles Kulturgut. In der Rolle der Bauherrenvertretung entwickelt und realisiert das Amt für Hochbauten hochwertige Bauwerke für ein lebenswertes und urbanes Zürich auf dem Weg zu Netto-Null.Im Projektmanagement und...
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Zürich (Kreis 12) / Schwamendingen-Mitte, Zürich, Schweiz Stiftung RgZ VollzeitDie Stiftung RgZ unterstützt seit über 60 Jahren die Entwicklung, Lebensgestaltung und soziale Integration von Menschen mit Bewegungsauffälligkeiten, Entwicklungsbeeinträchtigungen, geistiger oder mehrfacher Behinderung.In neun Frühberatungs- und Therapiestellen für Kinder, zwei Heilpädagogischen Schulen, zwei Tagesstätten, einer geschützten...
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Zürich (Kreis 12) / Schwamendingen-Mitte, Zürich, Schweiz Stiftung RgZ VollzeitDie Stiftung RgZ unterstützt seit über 60 Jahren die Entwicklung, Lebensgestaltung und soziale Integration von Menschen mit Bewegungsauffälligkeiten, Entwicklungsbeeinträchtigungen, geistiger oder mehrfacher Behinderung.In neun Frühberatungs- und Therapiestellen für Kinder, zwei Heilpädagogischen Schulen, zwei Tagesstätten, einer geschützten...
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Fachspezialist:in Administration 60-100%
vor 2 Wochen
Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Schweizerische Bundesbahnen SBB VollzeitBeweg mit uns die Schweiz alsFachspezialist:in Administration. Zürich Altstetten / Work Smart, , 60-100% Jetzt bewerben Das kannst du bewegen.In dieser Funktion agierst Du als Dreh- und Angelpunkt für die verschiedensten Anliegen und Themen von Führungskräften, Mitarbeitenden aber auch von externen Personen und Partnern. Dabei trägst du aktiv zur...
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Fachspezialist:in Administration 60-100%
Vor 7 Tagen
Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Schweizerische Bundesbahnen SBB VollzeitBeweg mit uns die Schweiz alsFachspezialist:in Administration. Zürich Altstetten / Work Smart, , 60-100% Jetzt bewerben Das kannst du bewegen.In dieser Funktion agierst Du als Dreh- und Angelpunkt für die verschiedensten Anliegen und Themen von Führungskräften, Mitarbeitenden aber auch von externen Personen und Partnern. Dabei trägst du aktiv zur...
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HR Spezialistin Administration 60
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitPersonalHR Spezialist*in Administration60-100 % Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung...
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HR Spezialistin Administration 60
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitPersonalHR Spezialist*in Administration60-100 % Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung...
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Zürich, Zürich, Schweiz Wirz Group AG VollzeitSachbearbeiter:in Buchhaltung und Administration 60-70% (m/w/d)WIRZ ist eine der führenden Kommunikationsagenturen in der Schweiz. Unser Angebot umfasst sämtliche Leistungen von der Beratung über die Kreation bis zur Produktion für eine erfolgreiche Markenkommunikation. Durch das einzigartige Zusammenspiel innerhalb der Agentur schaffen wir integrierte...
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Zürich, Zürich, Schweiz Wirz Group AG VollzeitSachbearbeiter:in Buchhaltung und Administration 60-70% (m/w/d)WIRZ ist eine der führenden Kommunikationsagenturen in der Schweiz. Unser Angebot umfasst sämtliche Leistungen von der Beratung über die Kreation bis zur Produktion für eine erfolgreiche Markenkommunikation. Durch das einzigartige Zusammenspiel innerhalb der Agentur schaffen wir integrierte...
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Mitarbeiterin, Mitarbeiter Administration 50-60%
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitPrävention und Gesundheitsförderung Kanton Zürich setzt sich für die Gesundheit der Zürcherinnen und Zürcher ein. Wir arbeiten im Auftrag der Gesundheitsdirektion und sind an der Universität Zürich angesiedelt. Im Rahmen von kantonalen Programmen setzen wir eine breite Palette an Projekten um, koordinieren die Prävention im Kanton und informieren...
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Mitarbeiterin Administration 80-100%, BAZ Zürich
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren...
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Mitarbeiterin Administration 80-100%, BAZ Zürich
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren...