Mitarbeiter in Administration Mit Assistenzfunktion
vor 1 Woche
- und Integrationsbereich.
Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren (BAZmV) rund 360 Asylsuchende.
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist befristet bis Dezember 2024 mit Möglichkeit auf Verlängerung.
Mitarbeiter*in Administration mit Assistenzfunktion 60-100%,
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Leitungspersonen und Mitarbeitenden in personaladministrativen Belangen.
- Sie planen und dokumentieren Weiterbildungen.
- Sie administrieren die Stundenerfassungen und unterstützen bei der Arbeitsplanung.
- Sie unterstützen bei der Korrespondenz bei der Rekrutierung.
- Sie koordinieren und planen Sitzungen.
- Sie unterstützen bei Dokumentenablage sowie Spesenabrechnungen.
- Sie unterstützen die Leitung im Tagesgeschäft und unterstützen in administrativen Projekten und beim Erstellen von Konzepten.
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestniveau B2)
- Englischkenntnisse oder eine andere Fremdsprache von Vorteil
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office und Internet)
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten und eine Dienstleistungsorientierung
- Keine Einträge im Straf
- sowie Sonderprivatauszug und Betreibungsregister
Wir bieten Ihnen
- Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
- Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
- Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
- Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos, Cornercard Kreditkarten
- Individuelles Weiterbildungsangebot
Interessiert?
Arbeitsort: Duttweilerstrasse 11, 8005 Zürich
Lorenza von Eckardstein
Stv. Leiterin UMA-Betreuung
T
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Claude Braun HR Business Partner
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung
Referenz-Nr.: 50356
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren...
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Mitarbeiter Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller VollzeitVerwaltung / Büro**Der Zeughauskeller****das Zürcher Kult Lokal - zeitlos und aktuell - Treffpunkt für alle Generationen****Wir suchen - Mitarbeiter/in 80%-100% mit hohem Qualitätsbewusstsein****Das historische Restaurant Zeughauskeller liegt an prominenter Lage in attraktiver Ausgehzone am Paradeplatz der Stadt Zürich und steht für eine authentische...
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Administration Mitarbeiter
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller VollzeitBuchhaltungAssistenz / SekretariatVerwaltung / Büro**Der Zeughauskeller****das Zürcher Kult Lokal - zeitlos und aktuell - Treffpunkt für alle Generationen****Wir suchen - Mitarbeiter/in 50% mit hohem Qualitätsbewusstsein****Das historische Restaurant Zeughauskeller liegt an prominenter Lage in attraktiver Ausgehzone am Paradeplatz der Stadt Zürich und...
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Mitarbeiter/-in Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz AKAD VollzeitPensum**80%**:Standort**Zürich**:AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe.Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen**Mitarbeiter/-in Administration...
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Mitarbeiter/-in Administration Mit Fokus Auf
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Fondation des Fondateurs VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die Administration mit Fokus auf die Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung.
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Mitarbeiter Administration
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz CSD Ingenieure AG VollzeitMitarbeiter Administration (w/m/d %ERFAHRUNG. WISSEN. LEIDENSCHAFT.Bei Henauer Gugler zu arbeiten bedeutet, interessante und komplexe Bauprojekte zu entwickeln – und das in kleinen, hochqualifizierten Teams an attraktiven und modernen Arbeitsplätzen im Herzen von Zürich. Wir sind ein renommiertes, leistungsstarkes und erfolgreiches Ingenieur- und...
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Mitarbeiter in HR Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit**Mitarbeiter*in HR Administration %)**:Die dnata Switzerland AG ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Wir gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt.Wir möchten gerne unser motiviertes HR Team am Flughafen...
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Mitarbeiter in Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Von Matt Hospitality Group GmbH VollzeitBuchhaltungAssistenz / SekretariatVerwaltung / BüroZu unserer Gruppe gehören die Brands; The Bite Gourmet Burger, Brisket Southern BBQ & Bar, Yardbird Southern Fried Chicken sowie LA Brea SoCal Tacos. Unser VMHG-Headoffice sowie jeder Brand 1x befindet sich in der Stadt Zürich, zusätzlich führen wir ein Brisket Food-Stand im Freiruum Zug und ab...
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Mitarbeiter Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Latour Holding AG VollzeitPersonalwesen / PersonalmanagementVerwaltung / BüroDie Latour Holding AG betreibt verschiedene florierende Gastrounternehmungen wie das indische Restaurant Vulkan in Zürich, die neapolitanischen Pizzerien NA081 im Zürcher Kreis 5, Kreis 8 und Glattbrugg, sowie das Restaurant 70/30 und das Hotel Perron 10 in Winterthur.Wir suchen per sofort oder nach...
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Mitarbeiter in Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Oviva VollzeitBist Du jemand der gerne mit anderen Menschen arbeitest? Hast du Erfahrungen in der Sachbearbeitung und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bist Du bei Oviva genau richtigWir suchen ab sofort einen/eine Mitarbeiter*in im Bereich Administration und Kundendienst für unser Operations Team in der Schweiz Es handelt sich hierbei um eine Stelle wo man...
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Mitarbeiter in Administration 80%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel VollzeitRegion Rüti- ab sofort- 80%- Job- ID: 5030**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...
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Mitarbeiter in Empfang Und Administration, 100 %
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn- und...
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Mitarbeiter/in Administration
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit"Wir stellen die Menschen ins Zentrum unseres Handelns"Wir bieten per 01. August 2024oder nach Vereinbarung eine begeisternde und herausfordernde Stelle alsMitarbeiter / in Administration (50%)Das Tannenrauch ist ein Heim des Vereins Altersgerechtes Wohnen Wollishofen und befindet sich mitten im Quartier Zürich Wollishofen. Es bietet für bis zu 95...
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Mitarbeiter/in Administration
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit"Wir stellen die Menschen ins Zentrum unseres Handelns""WIR" - der Verein Altersgerechtes Wohnen Wollishofen - bestehend aus dem AWH Studacker und dem AWH Tannenrauch - bietet ein echtes Zuhause für Senioren. Mit viel Engagement und Freude sorgt unser gut ausgebildetes Personal für eine freundliche, herzliche Atmosphäre, in der wir auch auf die...
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Mitarbeiter in Empfang Und Administration 80%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn- und...
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Mitarbeiter in Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich VollzeitDie Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits- und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, die vielfältige Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, die Fachstelle Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management &...
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Mitarbeiter in Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich VollzeitDie Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits- und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, die vielfältige Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, die Fachstelle Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management &...
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Mitarbeiter in Administration, 50 %
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Klus Park, gemeinsam mit 70 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...
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Mitarbeiter in Administration, 60 %
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Trotte, gemeinsam mit 75 Kolleg*innen. Wir suchen Sie - ab...