Mitarbeiter/in Administration

vor 4 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

"Wir stellen die Menschen ins Zentrum unseres Handelns"

Wir bieten per 01. August 2024oder nach Vereinbarung
eine begeisternde und herausfordernde Stelle als

Mitarbeiter / in Administration (50%)

Das Tannenrauch ist ein Heim des Vereins Altersgerechtes Wohnen Wollishofen und befindet sich mitten im Quartier Zürich Wollishofen. Es bietet für bis zu 95 Bewohnerinnen und Bewohner ein zu Hause. Hier dürfen diese Menschen unabhängig und selbständig leben, können aber auch unsere
Unterstützung gemäss individuellem Bedarf in Anspruch nehmen.
Das Empfangsbüro, in welchem Sie Ihren Arbeitsplatz haben, ist die zentrale Kontaktstelle in unserem Haus. Hier begegnen Sie unseren Bewohnerinnen und Bewohnern, den Mitarbeitenden, Angehörigen und Dritten oder sind mit diesen in telefonischem Kontakt. Sie sind dabei die erste Anlaufstelle für vielfältige Anliegen und koordinieren, organisieren und kommunizieren stets mit umfassendem Überblick. Neben allgemeinen Korrespondenzaufgaben wirken Sie in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit.

Sehr schön, wenn Sie das bereits mitbringen:

  • Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Fähigkeiten als Teamplayer zu agieren
  • Freude am Kontakt mit älteren Menschen
  • gute Umgangsformen
  • eine abgeschlossene EFZ Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
  • auch in hektischen Situationen, behalten Sie stets den Überblick.

Falls sich unsere gegenseitigen Vorstellungen bis hierhin decken, so freuen wir uns auf Ihre interessante und auch uns begeisternde Bewerbung.



  • Zürich, Zürich, Schweiz International Association for healthy Aging Vollzeit

    Job in 8008 Zürich:Ihre Aufgaben:Unterstützung in den täglichen Arbeiten der FinanzbuchhaltungMitarbeit im Bereich der LohnadministrationErstellen und Auszahlen von AbrechnungsdokumentenUnterstützung im Bereich der DebitorenbewirtschaftungKaufmännische AllroundarbeitenTelefonischer und schriftlicher Kontakt zu Kunden und PartnernIhr...


  • Zürich, Zürich, Schweiz International Association for healthy Aging Vollzeit

    Job in 8008 Zürich:Ihre Aufgaben:Unterstützung in den täglichen Arbeiten der FinanzbuchhaltungMitarbeit im Bereich der LohnadministrationErstellen und Auszahlen von AbrechnungsdokumentenUnterstützung im Bereich der DebitorenbewirtschaftungKaufmännische AllroundarbeitenTelefonischer und schriftlicher Kontakt zu Kunden und PartnernIhr...

  • Administration Hr

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz GrabJobs Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsbewusste, kommunikative Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Zahlenflair für: Dein Engagement gibt Menschen Rückenwind Du übernimmst das Eintritts- und Austrittsmanagement von Mitarbeitern Du erledigst Aufgaben im Sozialversicherungswesen und Quellensteuerabrechnungen Du bereitest die monatlichen Lohnläufe vor Du stellst...

  • Administration Hr

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz GrabJobs Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsbewusste, kommunikative Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Zahlenflair für: Dein Engagement gibt Menschen Rückenwind Du übernimmst das Eintritts- und Austrittsmanagement von Mitarbeitern Du erledigst Aufgaben im Sozialversicherungswesen und Quellensteuerabrechnungen Du bereitest die monatlichen Lohnläufe vor Du stellst...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Sicherheitsdirektion Sozialamt Vollzeit

    Das Kantonale Sozialamt nimmt vielfältige, steuernde und operative Aufgaben in der Sozialhilfe, den Sozialversicherungen, bei sozialen Angebote und im Asylbereich wahr. Seit Januar 2024 ist es zuständig, das Selbstbestimmungsgesetz umzusetzen. Dies schafft für Menschen mit Behinderung mehr Freiheit in der Wahl von Unterstützungsleistungen in Form von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Sicherheitsdirektion Sozialamt Vollzeit

    Das Kantonale Sozialamt nimmt vielfältige, steuernde und operative Aufgaben in der Sozialhilfe, den Sozialversicherungen, bei sozialen Angebote und im Asylbereich wahr. Seit Januar 2024 ist es zuständig, das Selbstbestimmungsgesetz umzusetzen. Dies schafft für Menschen mit Behinderung mehr Freiheit in der Wahl von Unterstützungsleistungen in Form von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Wirz Group AG Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Buchhaltung und Administration 60-70% (m/w/d)WIRZ ist eine der führenden Kommunikationsagenturen in der Schweiz. Unser Angebot umfasst sämtliche Leistungen von der Beratung über die Kreation bis zur Produktion für eine erfolgreiche Markenkommunikation. Durch das einzigartige Zusammenspiel innerhalb der Agentur schaffen wir integrierte...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Wirz Group AG Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Buchhaltung und Administration 60-70% (m/w/d)WIRZ ist eine der führenden Kommunikationsagenturen in der Schweiz. Unser Angebot umfasst sämtliche Leistungen von der Beratung über die Kreation bis zur Produktion für eine erfolgreiche Markenkommunikation. Durch das einzigartige Zusammenspiel innerhalb der Agentur schaffen wir integrierte...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    PersonalHR Spezialist*in Administration60-100 % Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    PersonalHR Spezialist*in Administration60-100 % Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Basler & Hofmann AG Vollzeit

    Leiter:in Administration und Controlling (m/w/d), 60%-100%ZürichBasler und Hofmann gehört zu den führenden Ingenieur-, Planungs- und Beratungsunternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Brücken und Digitale Bauwerke in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Leiter:in Administration und Controlling.Ihre...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Basler & Hofmann AG Vollzeit

    Leiter:in Administration und Controlling (m/w/d), 60%-100%ZürichBasler und Hofmann gehört zu den führenden Ingenieur-, Planungs- und Beratungsunternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Brücken und Digitale Bauwerke in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Leiter:in Administration und Controlling.Ihre...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Prävention und Gesundheitsförderung Kanton Zürich setzt sich für die Gesundheit der Zürcherinnen und Zürcher ein. Wir arbeiten im Auftrag der Gesundheitsdirektion und sind an der Universität Zürich angesiedelt. Im Rahmen von kantonalen Programmen setzen wir eine breite Palette an Projekten um, koordinieren die Prävention im Kanton und informieren...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Economyrland. Vollzeit

    Praktikant/inEvents und Administration (100%)StellenausschreibungWir suchen zur Unterstützung bei unseren Event- und administrativen Aufgaben ab dem 1. Au-gust 2024 (oder nach Vereinbarung) bis 31. August 2025 eine/n Praktikant/in (100%). In deinerFunktion bist du der Geschäftsleitung und den Programmleitungen unterstellt und arbeitesteng mit den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Economyrland. Vollzeit

    Praktikant/inEvents und Administration (100%)StellenausschreibungWir suchen zur Unterstützung bei unseren Event- und administrativen Aufgaben ab dem 1. Au-gust 2024 (oder nach Vereinbarung) bis 31. August 2025 eine/n Praktikant/in (100%). In deinerFunktion bist du der Geschäftsleitung und den Programmleitungen unterstellt und arbeitesteng mit den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Basler & Hofmann AG Vollzeit

    Leiter:in Administration und Controlling (m/w/d), 60%-100%ZürichBasler und Hofmann gehört zu den führenden Ingenieur-, Planungs- und Beratungsunternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Brücken und Digitale Bauwerke in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Leiter:in Administration und Controlling.Ihre...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Basler & Hofmann AG Vollzeit

    Leiter:in Administration und Controlling (m/w/d), 60%-100%ZürichBasler und Hofmann gehört zu den führenden Ingenieur-, Planungs- und Beratungsunternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Brücken und Digitale Bauwerke in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Leiter:in Administration und Controlling.Ihre...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren...