Mitarbeiterin Administration 80-100%, BAZ Zürich
Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen
Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren (BAZmV) rund 360 Asylsuchende.
Stellenantritt: Per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung.
Ihre Aufgaben
- Sie stellen die administrative Unterstützung des BAZ Zürich sicher.
- Sie koordinieren Termine und Besprechungen.
- Sie planen und dokumentieren Weiterbildungen.
- Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz (E-Mails, Briefe).
- Sie verantworten die Teilnehmerplanung von internen und externen gemeinnützigen Einsätzen.
- Sie erfassen und verwalten elektronisch geführte Dokumente, Akten und Datenbanken (z.B. Verwaltungstool der Asylsuchenden, Taschengeldliste, Disziplinarliste, Terminliste, etc.).
- Sie arbeiten aktiv an neuen Prozessen mit und bringen sich mit Ideen ein.
- Sie sind mitverantwortlich für die Kassenführung.
- Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen Themen für das Betreuungsteam.
- Sie haben allenfalls die Möglichkeit als Stv. Gruppenleitung Administration zu agieren.
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestniveau C1)
- Englischkenntnisse oder eine andere Fremdsprache von Vorteil
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Word)
- Anwenderkenntnis Abacus von Vorteil
- Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten und eine Dienstleistungsorientierung
- Keine Einträge im Straf- sowie Sonderprivatauszug und Betreibungsregister
- Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
- Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
- Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
- Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos, Cornercard Kreditkarten
- Individuelles Weiterbildungsangebot
Arbeitsort: Duttweilerstrasse 11, 8005 Zürich
David Moos
Gruppenleiter Administration BAZ Zürich
T
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Désirée Habermacher
HR Business Partnerin
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Referenz-Nr.: 49752
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Konfliktpräventionsbetreuerin 80-100%, BAZ Zürich
Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung der max. 360 Asylsuchenden...
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Konfliktpräventionsbetreuerin 80-100%, BAZ Schaffhausen
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung der max. 100 Asylsuchenden...
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Betreuerin 80-100%, BAZ Steckborn
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration SEM im Bundesasylzentrum ohne Verfahren (BAZoV)...
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Konfliktpräventionsbetreuerin 80-100%, BAZ Kreuzlingen
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung der max. 360 Asylsuchenden...
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Leitung Pflege 80-100%, BAZ Embrach
Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die AOZ ist im Auftrag des Staatssekretariats für Migration SEM im Bundesasylzentrum ohne Verfahren (BAZoV)...
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Fachperson Gesundheit 50-100%, BAZ Embrach
Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinde erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die AOZ ist im Auftrag des Staatssekretariats für Migration SEM im Bundesasylzentrum ohne Verfahren (BAZoV)...
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KöchinKoch mit Betreuungsaufgaben 100%, BAZ Embrach
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die AOZ ist im Auftrag des Staatssekretariats für Migration SEM im Bundesasylzentrum ohne Verfahren (BAZoV)...
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Teamleitung medizinische Administration 80-100%
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...
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Pflegefachperson 50-100%, BAZ Embrach
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitSie führen die Gesundheitssprechstunden im Zentrum durch, nehmen die Triage vor (Gatekeeping), ggf. Überweisung an Partnerärzt*innen oder andere Institutionen.Sie übernehmen die pflegerische Betreuung, einfache medizinische Behandlung, Impfungen, Erstversorgung bei Notfällen sowie Anwendung von Heilmitteln.Sie stellen einen stufengerechten Infofluss zum...
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Abteilungsleiterin Kundenservice und Administration, 80 %
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Unterhalt und Reparatur 100%
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...
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Mitarbeiterin Stabsstelle
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitRecht und DatenschutzMitarbeiter*in Stabsstelle / Administration und Organisation60-80 % (Mutterschaftsvertretung)Es handelt sich um eine befristete Anstellung für mindestens 7 Monate.Die Abteilung Recht und Datenschutz der Universität Zürich berät, unterstützt und vertritt das Rektorat, die Fakultäten und die übrigen Verwaltungsbereiche der...
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Mitarbeiterin Reinigungsdienste
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Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich VollzeitMitarbeiterin Reinigungsdienste (m/w %Spät- und Frühdienst (Arbeitszeiten zwischen 06.00 und 21.30 Uhr)Deine AufgabenDu bist für die Unterhaltsreinigung inkl. Zwischenreinigungsarbeiten im Spitalbereich zuständig. Die Austrittreinigung sowie Desinfektionsreinigung bei besonderen hygienischen Anforderungen gehören ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Die...
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Jurist oder Juristin im BAZ Zürich 60
Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Berner Rechtsberatungsstelle für Menschen in Not VollzeitDie BERNER RECHTSBERATUNGSSTELLE FÜR MENSCHEN IN NOT verschafftAsylsuchenden Zugang zumRecht. Im beschleunigten Asylverfahren ist sie in den Asylregionen Bern und Zürich für denumfassenden Rechtsschutz verantwortlich. In Folge der steigenden Asylgesuchszahlensuchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung:Juristinnen...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Restaurant & Gästeservice 60%
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...
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Mitarbeiterin Fallmanagement
Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich VollzeitMitarbeiterin Fallmanagement (m/w %Deine AufgabenDu führst detaillierte Analysen unserer Falldaten durch, um Verbesserungspotenzial zu identifizieren und zu realisieren. Sicherstellung der korrekten Fallführung hinsichtlich Datenqualität und Inhalt je Versicherungsgruppe ambulant & stationär Du erarbeitest schnittstellenübergreifende Prozesse zusammen...
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Mitarbeiterin Fachstab Qualitätsmanagement 80-100%
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die Abteilung Sozialhilfe und Unterbringung ist im Auftrag von Kanton und Gemeinden für Unterbringung und...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich VollzeitWissenschaftliche Mitarbeiterin (m/w) 40-50%Deine AufgabenDu führst molekularen Analysen sowie anderen Spezialanalyseverfahren im Bereich der pädiatrischen Hämatologie und Stammzellanalytik durch, supervidierst diese und entwickelst sie weiter. Die Pflege und Weiterentwicklung der Qualitätshandbücher zur Aufrechterhaltung der SAS-Akkreditierung,...
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Agogische Fachleitung Büro/Administration 80%, im Brockito
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Das Brockito (Brockenhaus) ist ein Arbeitsintegrationsprogramm der AOZ. Es setzt auf die individuelle Förderung...
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Mitarbeiter/in Empfang/Administration 60-80%
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz SIKNA-Stiftung Zürich VollzeitDas Seniorenzentrum der SIKNA Stiftung ist ein Kompetenzzentrum mit einem allumfassenden Wohnangebotfür betagte Menschen, in der Nähe des Triemli Spitals in Zürich. Das Seniorenwohnheim umfasst 70 Betten,die Seniorenresidenz verfügt über 14 Wohnungen. Das Haus wird gemäss jüdischer Tradition und nachjüdischen Vorschriften geführt.Gemeinsam mit Ihren...