Leiter:in Administration und Controlling

vor 1 Monat

Zürich, Zürich, Schweiz Basler & Hofmann AG Vollzeit
Leiter:in Administration und Controlling (m/w/d), 60%-100%Zürich

Basler und Hofmann gehört zu den führenden Ingenieur-, Planungs- und Beratungsunternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Brücken und Digitale Bauwerke in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Leiter:in Administration und Controlling.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Bereichs-, Fachbereichs- und Projektleitung in administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:

_ Projekteröffnungen im ERP-System und Ablage der Vertragsgrundlagen
_ Führung der Projektbuchhaltung, monatliche Rechnungsstellung und Mahnwesen für Projekte sowie das Pflegen der Daten im ERP-System
_ Auswertung und Analyse des Geschäftsverlaufs, Verwaltung der Budgets, Kontrolle des wirtschaftlichen Erfolges von Projekten sowie Reporting an die Projektleitung
_ Mitarbeit im Offert- und Berichtswesen: Angebotskalkulation, Einsatz- und Ressourcenplanung, Erstellung von Organigrammen, Zusammenstellung der Unterlagen und Verantwortung für die ordnungsgemässe Abgabe
_ Unterstützung der Bereichs- und Fachbereichsleitung bei der Erstellung der Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse auf Stufe Projektbuchhaltung
_ Kontrolle der monatlichen Arbeits- und Spesenrapporte und Datenintegration ins ERP
_ Kaufmännische Unterstützung bei der Führung von einfachen Gesellschaften (Ingenieurgemeinschaften): Rechnungsstellung, Budgetcontrolling, Mehrwertsteuerabrechnung, Bankzahlung, Vertragsmanagement, Vertragserstellung und Bewirtschaftung, Revision des Rechnungswesens
_ Statistische Auswertungen für Bereichs-, Fachbereichs- und Projektleitung
_ Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Controlling-Tools auf Excel-Basis und bei der Automatisierung von Administrationsprozessen
_ Organisation von Sitzungen, inkl. Terminfindung, Traktandenumfragen und Verfassen von Protokollen
_ Weitere administrative Aufgaben und Korrespondenz sowie Kundendatenpflege

Ihr Profil

Sie sind eine selbständige, agile und teamorientierte Persönlichkeit, welche über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung verfügt. Ihr Wissen haben Sie während einiger Jahre unter Beweis gestellt oder Sie suchen den Wiedereinstieg in ein spannendes Berufsumfeld.
Als zuverlässiges Organisationstalent unterstützen Sie das Team bei unterschiedlichen Aufgaben. Hierbei können Sie Ihr ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche und administrative Zusammenhänge sowie Ihre sehr guten Excel-Kenntnisse einbringen. Sie sind digital affin und vertraut im Umgang mit ERP-Systemen wie beispielsweise Navision. Sie erledigen ihre Arbeit mit Freude, sorgfältig und speditiv.
Sie denken und handeln lösungsorientiert mit dem Fokus auf wirkungsvolle und effektive Lösungen. Sie nehmen die an Sie herangetragenen Anliegen auf und stellen diese in geeigneter Form dar (z.B. in Prozessen, Kalkulationen und Grafiken). Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie die sehr gute Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme setzen wir voraus.

Was wir bieten

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem professionellen und familiären Umfeld. Sie werden sorgfältig eingearbeitet und entwickeln sich zum Dreh- und Angelpunkt für die vielfältigen Anliegen unserer Projektleitenden im Geschäftsbereich.
Unsere digitale Arbeitsweise zusammen mit einer modernen IT-Infrastruktur ermöglicht Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie gute Anstellungsbedingungen sind für uns selbstverständlich.

Das Team

Unser motiviertes und engagiertes Team ist breit aufgestellt und arbeitet gemeinsam an qualitativ hochstehenden Lösungen für unsere Kunden.
Wenn Sie Teil davon werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Kontakte bei Fragen

Für Fragen wenden Sie sich bitte an:

Fachliche Fragen zur Stelle

Balz Bauer

Mitglied der Geschäftsleitung, Bereichsleiter Brücken und Digitale Bauwerke

Zürich

Fragen zur Bewerbung

Tatiana Garcia

HR-Beraterin Luzern, Fachverantwortliche Berufsbildung

Kriens

Interesse?

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Bewerbungen per Post bitte an:

Basler & Hofmann AG
Tatiana Garcia

Basler & Hofmann AG
Nidfeldstrasse 5
6010 Kriens
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T:

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    **Leiter:in Finanzen, Administration und HR**:- Nova Biomedical Schweiz GmbH- Zürich- 100 %- Führungsposition**Zahlen, Menschen und Weitblick fürs Ganze - ein interessanter Mix aus operativen Aufgaben mit Handlungsspielraum und Eigenverantwortung in einem international geprägten Umfeld.**Nova Biomedical entwickelt, produziert und vertreibt erfolgreich...

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    Zürich, Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

    Altersgerechtes Wohnen Wollishofen betreibt in Zürich-Wollishofen die beiden Alterswohnheime Studacker und Tannenrauch. Mit viel Engagement und Freude sorgt unser gut ausgebildetes Personal (aktuell etwa 150 Mitarbeitende) für eine freundliche, herzliche Atmosphäre, in der wir auch auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohner:innen...

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    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 180' '000**:ROCKEN hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN Talent Plattform zur Verfügung.Unser...

  • Leiter:in Fachbereich Kurse

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Pro Senectute - Für das Alter Vollzeit

    Ich möchte bei Pro Senectute arbeitenSind Sie vorausschauend und möchten etwas bewegen? Wenn Sie zudem mit einer komplexen Organisation und verschiedenen Anspruchsgruppen umzugehen wissen, sind Sie bei uns goldrichtig.Pro Senectute SchweizPro Senectute ist die grösste Fach- und Dienstleistungsorganisation für ältere Menschen und derenAngehörige in der...

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  • Leiter:in Finanzen

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    Zürich, Zürich, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Leiter:in Finanzen**:- Bächli Bergsport AG- Nänikon- 100 %- Führungsposition**Bereit für den nächsten Schritt? Sind Sie bereits erfolgreich im Finanz- und Rechnungswesen tätig und wollen Ihre Erfahrungen und Passion mit noch mehr Verantwortung anreichern? Dann ist das Ihre Chance**Die Bächli Bergsport AG mit Hauptsitz in Nänikon (ZH) ist das...

  • Leiter:in Der Geschäftsstelle

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz V-ATP (Vereinigung des administrativen und technischen Personals der Universität Zürich) Vollzeit

    V-ATP_- (Vereinigung des administrativen und technischen Personals der Universität Zürich)_**Leiter:in der Geschäftsstelle****50 % **:Die V-ATP ist eine von vier durch die Universität Zürich beauftragten Standesorganisationen. Sie vertritt die Interessen von rund 3'600 Personen des administrativen und technischen Personals (ATP) gegenüber...

  • Leiter:in HR, Mitglied Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Leiter:in HR, Mitglied der Geschäftsleitung**:- Stiftung Zürcher Kinder- und Jugendheime- Zürich %- Fachverantwortung**Prozesse und Strukturen weiterentwickeln - strategische und operative HR-Erfahrung einbringen und Ihre Standpunkte in der Geschäftsleitung vertreten.**Die Stiftung Zürcher Kinder- und Jugendheime ist mit 16 Institutionen und einer...

  • Leiter:in Controlling 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 125' '000**:ROCKEN hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN Talent Plattform zur Verfügung.Unser...

  • Leiter:in Finanzbuchhaltung 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Ducksch Anliker Architekten AG Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams in Langenthal und Zürich suchen wir**:**Leiter:in Finanzbuchhaltung 80-100%**:Ducksch Anliker ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung, Planung und Realisierung von Bauprojekten jeder Nutzungsart. Unsere Mitarbeitenden engagieren sich kompetent undmit Leidenschaft seit über 50 Jahren für unsere Unternehmung.Für...

  • Specialist in Controlling

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Specialist in Controlling & Business Intelligence %Correctional Services and Reintegration (JuWe) is part of the Directorate of Justice and Home Affairs of the Canton of Zurich (JI) and employs around 1,400 people with diverse professional profiles. The JuWe is responsible for the execution of sentences and measures, the implementation of various types of...

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    vor 2 Monaten

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