![Von Matt Hospitality Group GmbH](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Mitarbeiter in Administration
vor 1 Woche
Assistenz / Sekretariat
Verwaltung / Büro
Zu unserer Gruppe gehören die Brands; The Bite Gourmet Burger, Brisket Southern BBQ & Bar, Yardbird Southern Fried Chicken sowie LA Brea SoCal Tacos. Unser VMHG-Headoffice sowie jeder Brand 1x befindet sich in der Stadt Zürich, zusätzlich führen wir ein Brisket Food-Stand im Freiruum Zug und ab Frühling betreuen wir das Yardbird im Zürcher Hauptbahnhof. In allen Restaurants setzen wir konsequent auf die Verarbeitung von hochqualitativen Zutaten, dabei ist uns Frische sowie ein hoher Selbstfertigungsgrad sehr wichtig. Unsere Gäste heissen wir in einer coolen, und stylischen Atmosphäre willkommen. Die Kernmerkmale sind Herzlichkeit, Natürlichkeit und Style.
Für unser Headoffice-Team in Zürich-Wiedikon suchen wir Dich, mit Start nach Vereinbarung in der Funktion als:
**Mitarbeiter*in Administration, 60-80%**
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine neu geschaffene Position. Du wirst das neue Setup im Bereich Finanzbuchhaltung sowie Payroll mitgestalten und danach insbesondere den FiBu-Teil führen. Dabei wirst du eng mit dem HR & Finance Manager sowie dem gesamtem Headoffice-Team inkl. Inhabern zusammenarbeiten und erhältst Einblick in alle Bereiche (FiBu & BeBu, Human Resources, Administration sowie auch Marketing und Operations).
Folgendes werden deine Hautaufgaben in den verschiedenen Bereichen sein:
**Buchhaltung**
- Pflegen der Systeme für FiBu (Topal) und BeBu (Marketman)
- Ganzheitliches Verarbeiten von Rechnungen (Kontrolle, Scanning, wo relevant in BeBu buchen, in FiBu buchen, Zahlungsläufe aufbereiten, Zahlungen buchen)
- Kreditoren-Kontrolle
- Vorbereiten der Abschlussarbeiten seitens Treuhand-Partner (z.B. für MwSt.Abrechnung sowie für FiBu-Abschlüsse)
- Führen von internen Files zur Analyse der Betriebe
- Projekte (z.B. neues Kassensystem implementieren)
**Human Resources**
- Mithilfe beim Pflegen der Systeme für Payroll (Ason) sowie Personalplanung (gastromatic)
- Organisation rund um Payroll-relevante MA-Ereignisse (Unfallmeldungen, Taggeldabrechnungen, Mutter
- & Vaterschaft, KiZu, EO)
- Aufbereiten von Dokumenten (Arbeitsverträge / Bescheinigungen)
- Rekrutierungsprozess für unsere Restaurants begleiten (Ausschreibungen / Triage / Kandidatenkontakt)
- Mitverantwortlich für ein vorbildliches employment-journey für unsere Mitarbeiter*innen (Eintritte, Austritte, Jubiläen, Geburtstage, Staff-Parties)
- Projekte (z.B. Neugestaltung Zeugnisse inkl. Prozess / Career Days an Hotelfachschulen)
**Projekte / Admin generell**
- Aufbereiten von diversen Dokumenten und Präsentationen für Pitches
- Berechnungen für zukünftige Projekte
- diverse administrative und Assistenz
- Aufgaben
- Büro-Organisation (Meeting-Raum, Büromaterial-Bestellung, usw.)
- Kaufmännische Grundbildung mit Gastro-Erfahrung _oder_ Gastroprofi mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung
- Erfahrung in den Bereichen HR und/oder Assistenz von Vorteil
- Selbstständige & genaue Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Stilsichere Kommunikation (schriftlich & mündlich) in Deutsch und Englisch
- Du fühlst dich wohl im täglichen Umgang mit MS Office sowie weiteren Systemen
- Hohes Qualitäts
- und Verantwortungsbewusstsein
- Liebe, Lust und Leidenschaft Teil von unserer Gruppe zu sein
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Mitarbeiter Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller VollzeitVerwaltung / Büro**Der Zeughauskeller****das Zürcher Kult Lokal - zeitlos und aktuell - Treffpunkt für alle Generationen****Wir suchen - Mitarbeiter/in 80%-100% mit hohem Qualitätsbewusstsein****Das historische Restaurant Zeughauskeller liegt an prominenter Lage in attraktiver Ausgehzone am Paradeplatz der Stadt Zürich und steht für eine authentische...
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Administration Mitarbeiter
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller VollzeitBuchhaltungAssistenz / SekretariatVerwaltung / Büro**Der Zeughauskeller****das Zürcher Kult Lokal - zeitlos und aktuell - Treffpunkt für alle Generationen****Wir suchen - Mitarbeiter/in 50% mit hohem Qualitätsbewusstsein****Das historische Restaurant Zeughauskeller liegt an prominenter Lage in attraktiver Ausgehzone am Paradeplatz der Stadt Zürich und...
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Mitarbeiter/-in Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz AKAD VollzeitPensum**80%**:Standort**Zürich**:AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe.Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen**Mitarbeiter/-in Administration...
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Mitarbeiter/-in Administration Mit Fokus Auf
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Fondation des Fondateurs VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die Administration mit Fokus auf die Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung.
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Mitarbeiter Administration
vor 1 Tag
Zürich, Zürich, Schweiz CSD Ingenieure AG VollzeitMitarbeiter Administration (w/m/d %ERFAHRUNG. WISSEN. LEIDENSCHAFT.Bei Henauer Gugler zu arbeiten bedeutet, interessante und komplexe Bauprojekte zu entwickeln – und das in kleinen, hochqualifizierten Teams an attraktiven und modernen Arbeitsplätzen im Herzen von Zürich. Wir sind ein renommiertes, leistungsstarkes und erfolgreiches Ingenieur- und...
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Mitarbeiter in HR Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit**Mitarbeiter*in HR Administration %)**:Die dnata Switzerland AG ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Wir gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt.Wir möchten gerne unser motiviertes HR Team am Flughafen...
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Mitarbeiter Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Latour Holding AG VollzeitPersonalwesen / PersonalmanagementVerwaltung / BüroDie Latour Holding AG betreibt verschiedene florierende Gastrounternehmungen wie das indische Restaurant Vulkan in Zürich, die neapolitanischen Pizzerien NA081 im Zürcher Kreis 5, Kreis 8 und Glattbrugg, sowie das Restaurant 70/30 und das Hotel Perron 10 in Winterthur.Wir suchen per sofort oder nach...
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Mitarbeiter in Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Oviva VollzeitBist Du jemand der gerne mit anderen Menschen arbeitest? Hast du Erfahrungen in der Sachbearbeitung und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bist Du bei Oviva genau richtigWir suchen ab sofort einen/eine Mitarbeiter*in im Bereich Administration und Kundendienst für unser Operations Team in der Schweiz Es handelt sich hierbei um eine Stelle wo man...
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Mitarbeiter in Administration 80%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel VollzeitRegion Rüti- ab sofort- 80%- Job- ID: 5030**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...
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Mitarbeiter in Empfang Und Administration, 100 %
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn- und...
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Mitarbeiter/in Administration
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit"Wir stellen die Menschen ins Zentrum unseres Handelns"Wir bieten per 01. August 2024oder nach Vereinbarung eine begeisternde und herausfordernde Stelle alsMitarbeiter / in Administration (50%)Das Tannenrauch ist ein Heim des Vereins Altersgerechtes Wohnen Wollishofen und befindet sich mitten im Quartier Zürich Wollishofen. Es bietet für bis zu 95...
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Mitarbeiter in Empfang Und Administration 80%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn- und...
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Mitarbeiter in Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich VollzeitDie Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits- und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, die vielfältige Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, die Fachstelle Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management &...
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Mitarbeiter in Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich VollzeitDie Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits- und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, die vielfältige Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, die Fachstelle Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management &...
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Mitarbeiter in Administration, 50 %
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Klus Park, gemeinsam mit 70 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...
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Mitarbeiter in Administration, 60 %
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Trotte, gemeinsam mit 75 Kolleg*innen. Wir suchen Sie - ab...
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Mitarbeiter Verkaufs- Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz HANS KOHLER AG VollzeitHANS KOHLER AGTOP OF INOX - Ihre Nr. 1 für EdelstahlWIR SUCHEN:MITARBEITER VERKAUFS- ADMINISTRATION / ATTESTE (M/W/D)Für unsere Verwaltung der Material-Zertifikate (Atteste) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarungeine dienstleistungsorientierte, belastbare und ausgeglichene Persönlichkeit.Wir sind ein führendes und erfolgreiches Handelsunternehmen...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 80%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich- ab sofort - Job- ID: 5031**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte....
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration Und
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Eiermaa frigemo AG VollzeitSeit über 30 Jahren sind wir der führende Anbieter von Schweizer Freiland Eiern und weiteren feinen Spezialitäten aus der Region und beliefern unsere treue Kundschaft direkt nach Hause.Für unseren Standort in **Zürich **suchen wir per **sofort oder der nach Vereinbarung** Sie als **Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration und Kundendienst (m/w/d...
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Mitarbeiter/in Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz bbv Software Services AG Vollzeit**Arbeitsort **:Zürich**:- Mit unseren rund 300 Mitarbeitenden sind wir eines der führenden Schweizer Software- und Beratungsunternehmen. Von der ersten Vision bis zur einsatzfähigen Software: Wir lieben Herausforderungen. Wir sind bbv Software Services AG, eine Expertenschmiede, die Kunden mit vielfältigen Leistungen unterstützt - von der...