Mitarbeiter/in Administration

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz bbv Software Services AG Vollzeit
**Arbeitsort **:Zürich**:

- Mit unseren rund 300 Mitarbeitenden sind wir eines der führenden Schweizer Software
- und Beratungsunternehmen. Von der ersten Vision bis zur einsatzfähigen Software: Wir lieben Herausforderungen. Wir sind bbv Software Services AG, eine Expertenschmiede, die Kunden mit vielfältigen Leistungen unterstützt - von der App-Entwicklung bis zum Innovationsworkshop. Deine Leidenschaft, deine Expertise und deine Persönlichkeit - das ist es, was für uns zählt. Profitiere auch du von einem wertschätzenden Miteinander.
- In deiner Position als Mitarbeiter oder Mitarbeiterin Administration bist du eine entscheidende Stütze des täglichen Geschäftsbetriebs. Gemeinsam mit deinem Team gewährleistest du einen reibungslosen Ablauf bei allen administrativen Aufgaben. Nebst deinem Organisationstalent kommt auch deine kommunikative Art zum Tragen. Darüber hinaus eröffnet sich dir die Möglichkeit, in einem innovativen und dynamischen Umfeld tätig zu sein.**Deine Aufgaben**:

- Du bist verantwortlich für das bbv Reisebüro, welches das Organisieren von Geschäftsreisen beinhaltet
- Die Kontrolle des Büromaterials und die Bestellung neuer Materialien gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich
- Du übernimmst die Betreuung unserer internen Bibliothek. Nebst dem Bestellen von Büchern gehört hierzu die Pflege unseres internen Wikis
- Du bist die erste Anlaufstelle an der Telefonzentrale, kümmerst dich um den Empfang und die Bearbeitung der Post und übernimmst Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Teams
- Zusätzlich unterstützt du das HR-Team in den Bereichen Admin, Talent Acquisition und Recruitment Marketing

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine Kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung in vergleichbarer Funktion
- Du bist technisch versiert im Umgang mit verschiedenen Tools
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Zusätzlich verfügst du über eine hohe Dienstleistungsorientierung und hast Freunde an organisatorischen Herausforderungen
- Deine kommunikative Persönlichkeit sowie Flexibilität zeichnen dich aus
- Du bringst die Bereitschaft mit, gelegentlich an den weiteren Standorten in Luzern, Zug und Bern zu arbeiten

**Wir bieten dir**:

- Selbstständige Arbeit und grosser Gestaltungsspielraum
- Geballtes Expertenwissen von 300 Fachleuten
- Virtueller Austausch mit der internationalen bbv-Crew
- Aktive Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Offenheit für deine Ideen und aktives Mitgestalten der Firma
- Hybrides Arbeiten mit Austausch vor Ort für einen guten Vibe
- Bist du dabei? Unsere HR-Spezialistin Flavia Halter freut sich auf deinen Anruf unter

**Benefits**:

- Interdisziplinäre Teams und Experten-Netzwerk
- Direkte, transparente Kommunikation (Collaboration Tools)
- Gelebte Agilität mit Kulturprinzipien und flacher Hierarchie
- Aktives Netzwerken und fachlicher Austausch auch ausserhalb der bbv
- Teilnahme/Speaker an Fachmessen und Konferenzen
- Experimentieren: Zeit für die Entwicklung innovativer Ideen
- Offene Fehlerkultur
- Firmenweite & individuelle Weiterbildung, bbv-Academy, Mentoring
- Aktives Mitgestalten in selbstorganisierten bbv-Communities
- Gemeinsames Technik
- und Trendscouting, CTO-Board

Flavia Halter

HR Recruiting Specialist

bbv Schweiz

  • Mitarbeiter Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller Vollzeit

    Verwaltung / Büro**Der Zeughauskeller****das Zürcher Kult Lokal - zeitlos und aktuell - Treffpunkt für alle Generationen****Wir suchen - Mitarbeiter/in 80%-100% mit hohem Qualitätsbewusstsein****Das historische Restaurant Zeughauskeller liegt an prominenter Lage in attraktiver Ausgehzone am Paradeplatz der Stadt Zürich und steht für eine authentische...

  • Administration Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller Vollzeit

    BuchhaltungAssistenz / SekretariatVerwaltung / Büro**Der Zeughauskeller****das Zürcher Kult Lokal - zeitlos und aktuell - Treffpunkt für alle Generationen****Wir suchen - Mitarbeiter/in 50% mit hohem Qualitätsbewusstsein****Das historische Restaurant Zeughauskeller liegt an prominenter Lage in attraktiver Ausgehzone am Paradeplatz der Stadt Zürich und...

  • Mitarbeiter/-in Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz AKAD Vollzeit

    Pensum**80%**:Standort**Zürich**:AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe.Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen**Mitarbeiter/-in Administration...

  • Mitarbeiter/-in Administration Mit Fokus Auf

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Fondation des Fondateurs Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die Administration mit Fokus auf die Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung.

  • Mitarbeiter Administration

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz CSD Ingenieure AG Vollzeit

    Mitarbeiter Administration (w/m/d %ERFAHRUNG. WISSEN. LEIDENSCHAFT.Bei Henauer Gugler zu arbeiten bedeutet, interessante und komplexe Bauprojekte zu entwickeln – und das in kleinen, hochqualifizierten Teams an attraktiven und modernen Arbeitsplätzen im Herzen von Zürich. Wir sind ein renommiertes, leistungsstarkes und erfolgreiches Ingenieur- und...

  • Mitarbeiter in HR Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **Mitarbeiter*in HR Administration %)**:Die dnata Switzerland AG ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Wir gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt.Wir möchten gerne unser motiviertes HR Team am Flughafen...

  • Mitarbeiter in Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Von Matt Hospitality Group GmbH Vollzeit

    BuchhaltungAssistenz / SekretariatVerwaltung / BüroZu unserer Gruppe gehören die Brands; The Bite Gourmet Burger, Brisket Southern BBQ & Bar, Yardbird Southern Fried Chicken sowie LA Brea SoCal Tacos. Unser VMHG-Headoffice sowie jeder Brand 1x befindet sich in der Stadt Zürich, zusätzlich führen wir ein Brisket Food-Stand im Freiruum Zug und ab...

  • Mitarbeiter Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Latour Holding AG Vollzeit

    Personalwesen / PersonalmanagementVerwaltung / BüroDie Latour Holding AG betreibt verschiedene florierende Gastrounternehmungen wie das indische Restaurant Vulkan in Zürich, die neapolitanischen Pizzerien NA081 im Zürcher Kreis 5, Kreis 8 und Glattbrugg, sowie das Restaurant 70/30 und das Hotel Perron 10 in Winterthur.Wir suchen per sofort oder nach...

  • Mitarbeiter in Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Oviva Vollzeit

    Bist Du jemand der gerne mit anderen Menschen arbeitest? Hast du Erfahrungen in der Sachbearbeitung und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bist Du bei Oviva genau richtigWir suchen ab sofort einen/eine Mitarbeiter*in im Bereich Administration und Kundendienst für unser Operations Team in der Schweiz Es handelt sich hierbei um eine Stelle wo man...

  • Mitarbeiter in Administration 80%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Region Rüti- ab sofort- 80%- Job- ID: 5030**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Mitarbeiter in Empfang Und Administration, 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn- und...

  • Mitarbeiter/in Administration

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

    "Wir stellen die Menschen ins Zentrum unseres Handelns"Wir bieten per 01. August 2024oder nach Vereinbarung eine begeisternde und herausfordernde Stelle alsMitarbeiter / in Administration (50%)Das Tannenrauch ist ein Heim des Vereins Altersgerechtes Wohnen Wollishofen und befindet sich mitten im Quartier Zürich Wollishofen. Es bietet für bis zu 95...

  • Mitarbeiter in Empfang Und Administration 80%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn- und...

  • Mitarbeiter in Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits- und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, die vielfältige Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, die Fachstelle Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management &...

  • Mitarbeiter in Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits- und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, die vielfältige Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, die Fachstelle Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management &...

  • Mitarbeiter in Administration, 50 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Klus Park, gemeinsam mit 70 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...

  • Mitarbeiter in Administration, 60 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Trotte, gemeinsam mit 75 Kolleg*innen. Wir suchen Sie - ab...

  • Mitarbeiter Verkaufs- Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz HANS KOHLER AG Vollzeit

    HANS KOHLER AGTOP OF INOX - Ihre Nr. 1 für EdelstahlWIR SUCHEN:MITARBEITER VERKAUFS- ADMINISTRATION / ATTESTE (M/W/D)Für unsere Verwaltung der Material-Zertifikate (Atteste) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarungeine dienstleistungsorientierte, belastbare und ausgeglichene Persönlichkeit.Wir sind ein führendes und erfolgreiches Handelsunternehmen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 80%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich- ab sofort - Job- ID: 5031**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte....

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration Und

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Eiermaa frigemo AG Vollzeit

    Seit über 30 Jahren sind wir der führende Anbieter von Schweizer Freiland Eiern und weiteren feinen Spezialitäten aus der Region und beliefern unsere treue Kundschaft direkt nach Hause.Für unseren Standort in **Zürich **suchen wir per **sofort oder der nach Vereinbarung** Sie als **Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration und Kundendienst (m/w/d...