![AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene AG](https://media.jobs.ch/images/e1e4c427-70a8-4dee-af12-f6c80e28543a/123x44.png)
Mitarbeiter:in Administration
vor 1 Woche
Für das Sekretariat unseres Bereichs «Health&Safety» in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen
**MitarbeiterIn Administration (60-80%)**
Ihre Hauptaufgaben sind
- Unterstützung unserer Fachexperten bei verschiedensten administrativen Arbeiten.
- Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen per Mail und Telefon, inkl. Terminvereinbarungen.
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Kundenadministration, Post, Korrespondenz, Datenpflege). Inklusive Stellvertretung AEH-Hauptempfang.
- Kursverwaltung (Organisation, Erstellung Kursunterlagen und Kursadministration).
- Koordination von Übersetzungen
- Verwaltung und Pflege der CRM Adress-Datenbank (Cobra Adressplus).
- Erstellung und Koordination Online-Newsletter.
- Content Management unserer diversen Extranets (Joomla)
**Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsumfeld.
- Sehr gute Microsoft 365-Kenntnisse (Office, MS Teams,).
- Erfahrung mit Web Content Management System (vorzugsweise Joomla) und IT-Affinität.
- Gute Deutsch
- und Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind erforderlich. Englischkenntnisse von Vorteil.
- Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten, denken mit und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. Sie arbeiten zuverlässig, selbständig, genau und strukturiert.
- Sie sind Teamplayer, kontaktfreudig und belastbar.
**Wir bieten**
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung.
- Familiäres, motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima.
- Solide und systematische Einführung.
- Gute Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
- Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt.
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Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz WWF Schweiz VollzeitMitarbeiter:in HR Administration und Payroll (50-60%)Die Abteilung People & Culture stellt die klassischen Human Resources Dienstleistungen sicher, wie HR-Administration und Payroll, Business Partner-Beratung für Führungskräfte und Mitarbeitende, Rekrutierung und Onboarding. Wir sind mitverantwortlich für die Implementierung und die Weiterentwicklung der...
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Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz WWF Schweiz VollzeitMitarbeiter:in HR Administration und Payroll (50-60%)Die Abteilung People & Culture stellt die klassischen Human Resources Dienstleistungen sicher, wie HR-Administration und Payroll, Business Partner-Beratung für Führungskräfte und Mitarbeitende, Rekrutierung und Onboarding. Wir sind mitverantwortlich für die Implementierung und die Weiterentwicklung der...
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Mitarbeiter:in Administration 60%
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich VollzeitKantonsschule WiedikonMittelschul- und BerufsbildungsamtMitarbeiter:in Administration 60%Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des Schuljahres 2024/25 eröffnet die Schule einen zweiten Standort an der Hohlstrasse bei der Hardbrücke. Es handelt sich um ein Provisorium für 650...
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Mitarbeiter:in Administration 60%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich VollzeitKantonsschule WiedikonMittelschul- und BerufsbildungsamtMitarbeiter:in Administration 60%Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des Schuljahres 2024/25 eröffnet die Schule einen zweiten Standort an der Hohlstrasse bei der Hardbrücke. Es handelt sich um ein Provisorium für 650...
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Mitarbeiter:in Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitDie reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.Der Kirchenkreis sieben acht gehört zur...
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Mitarbeiter:in Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich VollzeitMitarbeiter:in Administration (50%)- per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung, befristet auf 8 Monate- Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Eingangsstufe ist verantwortlich für die Ausbildung von Lehrpersonen der Kindergarten- und Unterstufe im Rahmen von derzeit vier...
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Mitarbeiter:in Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitDie reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.Der Kirchenkreis sieben acht gehört zur...
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Mitarbeiter:in Empfang/administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Heimatschutzzentrum VollzeitDer Schweizer Heimatschutz (SHS) ist die führende Schweizer Non-Profit-Organisation im Bereich Baukultur. Seit 2013 beherbergt die denkmalgeschützte Villa Patumbah in Zürich die nationale Geschäftsstelle mit rund 20 Mitarbeitenden sowie das öffentlich zugängliche Heimatschutzzentrum, das mit Ausstellungen und attraktiven Vermittlungsangeboten jährlich...
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Mitarbeiter:in Administration 50%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz profilQ – Allianz Schulqualität Vollzeitund Unterrichtsqualität ein - zum Nutzen von Kindern und Jugendlichen, die eine zeitgemässe und zukunftsorientierte Schule verdienen.Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams:**Mitarbeiter:in Administration, 50%**In dieser sehr vielseitigen Funktion sind Sie in einer Drehscheibenfunktion für folgende Aufgaben zuständig:-...
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Mitarbeiter:in Administration/kommunikation
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitDie reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.Der Kirchenkreis elf mit urbanem Charakter...
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Mitarbeiter:in Administration Personalwesen
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Drahtzug VollzeitMitarbeiter:in Administration Personalwesen Unser Personal-Team braucht UnterstützungSie helfen bei der Abwicklung der Personal-Administration (vom Eintritt bis zum Austritt) sowie bei einzelnen Teilschritten der Lohnverarbeitung inkl. Zeiterfassung mit. Ebenso führen Sie Statistiken nach und haben telefonischen Kontakt zu unseren internen Kunden (auf...
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Mitarbeiter:in Administration Im International
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich VollzeitMitarbeiter:in Administration im International Office, 100%- per 1. September 2023 (oder nach Vereinbarung)Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Studierende und Querschnittsaufgaben ist im Prorektorat Ausbildung für übergreifende Aufgaben und Projekte zuständig. Neben...
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Zürich, Zürich, Schweiz Opernhaus Zürich AG VollzeitDisponent:in – Mitarbeiter:in Administration Orchesterdirektion (100%)Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das...
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Zürich, Zürich, Schweiz Opernhaus Zürich AG VollzeitDisponent:in – Mitarbeiter:in Administration Orchesterdirektion (100%)Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das...
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Mitarbeiter:in Administration 60-80%
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Palliaviva VollzeitBei uns können Sie viel bewegen.Palliaviva ist eine gemeinnützige Stiftung für mobile spezialisierte Palliative Care mit dem Ziel,Menschen in schwierigen gesundheitlichen Lebenssituationen zu pflegen und zu begleiten. Seit 1989unterstützen wir Menschen in ihrer letzten Lebensphase zu Hause in ihrer vertrauten Umgebung.Wir arbeiten in vier Teams in den...
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Mitarbeiter:in Administration/kommunikation
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitDie reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.Der Kirchenkreis vier fünf gehört zur...
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Mitarbeiter:in Administration 60-80 Prozent
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Palliaviva Vollzeit**Bei uns können Sie viel bewegen.****Palliaviva** ist eine gemeinnützige Stiftung für mobile spezialisierte **Palliative Care** mit dem Ziel, Menschen in schwierigen gesundheitlichen Lebenssituationen zu pflegen und zu begleiten.Seit 1989 unterstützen wir Menschen in ihrer letzten Lebensphase zu Hause in ihrer vertrauten Umgebung.Wir arbeiten in vier...
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Disponent:in - Mitarbeiter:in Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Opernhaus Zürich VollzeitDas Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das Opernhaus Zürich zu den europaweit produktivsten und renommiertesten...
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Mitarbeiter:in Administration/kommunikation
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitDie reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.Der Kirchenkreis vier fünf gehört zur...
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Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in An Der
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Romanisches Seminar VollzeitRomanisches Seminar_**Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in an der Forschungsbibliothek Jakob Jud****16 % **:Die Forschungsbibliothek Jakob Jud ist eine eigenständige Forschungsbibliothek, die der Universitätsbibliothek Zürich angegliedert ist und eng mit dem Romanischen Seminar der UZH zusammenarbeitet.**Ihre Aufgaben**: Als wissenschaftliche:r...