HR Administration Specialist
vor 2 Wochen
Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen mit dem Team die gesamte HR-Administration für den Standort Schweiz sicher und bilden die Schnittstelle zu den HR Business Partnern, dem HR Payroll sowie zum Talent Acquisition.
In dieser Funktion übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:
- Sie sind für die Bearbeitung sämtlicher administrativer HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, bspw. Erstellen von Verträgen und Vertragsänderungen sowie diversen Vereinbarungen zuständig
- Ausserdem koordinieren Sie Arbeitszeugnisanfragen mittels Zeugnistool und finalisieren die Entwürfe
- Sie publizieren Stellenausschreibungen und organisieren die ersten Interviews mit Bewerbenden
- Zudem wickeln Sie Mitarbeiterereignisse wie Jubiläen, Hochzeiten, Geburten, etc. ab
- Sie sind 1st Level Support bei HR-Fragen von Mitarbeitenden, insbesondere für die Beantwortung von Fragestellungen zur Nutzung des Zeitsystems sowie zu den geltenden Reglementen
- Des Weiteren beantragen Sie Arbeitsbewilligungen (bspw. 120-Tage-Bewilligungen) sowie Sonn-/Feiertagsgenehmigungen
- Sie arbeiten aktiv bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Dokumenten mit, pflegen Vorlagen, erstellen Arbeitsanweisungen und Checklisten und verfolgen die Digitalisierung
- Ausserdem sind Sie zuständig für die Betreuung der Lernenden während der Versetzung im HR Service Delivery Team
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ, eine Weiterbildung als Personalassistent/in oder ähnliches ist erwünscht
- Sie haben mindestens drei Jahre Erfahrung in der HR-Administration, wenn möglich in einem Grossunternehmen mit komplexer Matrix-Organisation und verfügen idealerweise über Erfahrung in der Betreuung von Lernenden
- Zudem sind Sie eine aufgeweckte, zuverlässige und selbständige Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch sowie effizienter Arbeitsweise, die Freude am Kontakt zu verschiedenen internen und externen Stellen zeigt
- Sie sind versiert im Umgang mit IT-Systemen und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP HCM-, Loga- & LMS-Kenntnisse sind von Vorteil
- Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie denken mit, haben eine gute Auffassungsgabe sowie eine hohe Anpassungsfähigkeit
- Je nach Position flexible Arbeitszeiten mit hybridem Arbeitsmodell und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bei uns gibt es eine 40 Stunden Woche mit mindestens 25 Tagen Ferien plus 4-7 Brückentagen im Jahr
- Es stehen Gratisparkplätze und ein Arbeitsplatz mit direkter ÖV Anbindung zur Verfügung
- In unserem eigenen METTLER TOLEDO Personalrestaurant bieten wir unseren Mitarbeitenden eine gesunde und vergünstigte Verpflegung
- Ausserdem gibt es weitere attraktive Zusatzleistungen wie diverse Kostenbeteiligungen an sportliche Aktivitäten etc.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Jobportal.
Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund unserer Datenschutzrichtlinien keine Bewerbungsunterlagen per E-Mail akzeptieren, sondern nur Bewerbungen, die über unsere Jobplattform eingereicht werden. Darüber hinaus nehmen wir derzeit keine Bewerbungen von Personalvermittlern für diese Stelle an.
Sollten Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, sich an unser Talent Acquisition Team zu wenden ta- Über Mettler Toledo METTLER TOLEDO ist der führende Hersteller von Wägesystemen und weiteren Technologien für Anwendungen im Labor, der Industrie und im Handel. Wir agieren global und unsere Kultur ist von Innovation und internationalem Flair geprägt. Chancengleichheit Wir fördern weltweit Chancengleichheit und schätzen die Vielfalt in unseren Teams in Bezug auf Arbeitserfahrung, Fachgebiet, Geschlecht und ethnische Zugehörigkeit. Weitere Informationen zu unserem Engagement für Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit finden Sie hier.
For those who prioritize precision, Mettler Toledo is precisely where you belong.
Referenznummer
16321Bevorzugter Arbeitsort
Zürich Nänikon-GreifenseePensum
VollzeitGeschäftsniederlassung
Mettler-Toledo GmbH Im Langacher Greifensee Schweiz ta--
HR Payroll Specialist
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG VollzeitBegeistert dich der Gedanke, in einer Payroll-Spezialistenfunktion eine korrekte, komplexe und termingerechte Lohnverarbeitung sicherzustellen, Spezialanalysen vorzunehmen und Kunden mit deiner Expertise zu beraten? Haben dich Themen wie Payroll und Sozialversicherungen schon immer interessiert? Im Bereich «People Services Salär» verantworten wir die...
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HR Specialist Payroll 60 %
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Transa Backpacking AG VollzeitHR Specialist Payroll 60 % (w/m/d)Zürich TeilzeitUnser Human Resources Team in Zürich sucht ein neues Teammitglied in Teilzeit als HR Specialist Payroll 60 % per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgrund von Mutterschaftsabwesenheiten suchen wir ein neues Teammitglied für die Lohnverarbeitung. Wir im People-Team sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden bei...
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Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz WWF Schweiz VollzeitMitarbeiter:in HR Administration und Payroll (50-60%)Die Abteilung People & Culture stellt die klassischen Human Resources Dienstleistungen sicher, wie HR-Administration und Payroll, Business Partner-Beratung für Führungskräfte und Mitarbeitende, Rekrutierung und Onboarding. Wir sind mitverantwortlich für die Implementierung und die Weiterentwicklung der...
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Teamleader:in HR Administration
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Swissport International AG VollzeitIm Jahr 2023 hat Swissport International professionelle Bodenverkehrsdienstleistungen für rund 232 Millionen Fluggäste erbracht (2022: 186 Millionen) und in 115 Luftfrachthallen weltweit rund 4,7 Millionen Tonnen Luftfracht (2022: 4,8 Millionen) umgeschlagen. Mehrere ihrer Frachthallen sind vom Branchenverband IATA (CEIV Pharma) und der britischen MHRA...
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Administration Hr
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz GrabJobs VollzeitWir suchen eine verantwortungsbewusste, kommunikative Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Zahlenflair für: Dein Engagement gibt Menschen Rückenwind Du übernimmst das Eintritts- und Austrittsmanagement von Mitarbeitern Du erledigst Aufgaben im Sozialversicherungswesen und Quellensteuerabrechnungen Du bereitest die monatlichen Lohnläufe vor Du stellst...
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HR Spezialistin Administration 60
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitPersonalHR Spezialist*in Administration60-100 % Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung...
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Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus AG VollzeitBringen Sie rund 5 Jahr Erfahrung im HR alsFührungsperson mit und haben darin auch Ihre Leidenschaft entdeckt?Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamleiter/in im HR.Unser Kunde ist ein renommiertes Schweizer Unternehmen mitHauptsitz in Zürich, der im Gesundheitsbereich spezialisiert ist.Wir unterstützen unseren Kunden bei der Suche nach...
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Workday Operations Specialist
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life AG VollzeitWorkday Operations Specialist (w/m/d / 80-100%)Swiss Life Holding AGZürichIhr Verantwortungsbereich As an integral part of our People Tech Team, you will wear dual hats in this challenging and rewarding position. You will manage daily operational tasks within our Workday HCM environment and lead our HR team using Scrum methodology.Operations Specialist:...
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HR-Specialist 60
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion?Bei unserem Kunden geht es um mehr als nur einen Job. Wir suchen jemanden, der wirklich brennt für die Weiterentwicklung der HR-Abteilung und gerne an HR-Projekten mitwirken möchte. Zu den Aufgaben gehören: Verwaltung der Personalangelegenheiten, einschliesslich Vertrags-, Zeugnis- und Vereinbarungserstellung, sowie Abwicklung von...
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Payroll Specialist
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz addexpert GmbH VollzeitDIENSTLEISTUNGEN AUF TOP LEVEL Unser Kunde ist ein wegweisendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Treuhand/Payroll und gehört zu den führenden Anbietern in der Branche. Als Teil einer schweizweiten Gruppe profitiert man vom Austausch und Know-how Transfer innerhalb der Organisation. Firmen- und auch Privatkunden vertrauen auf die qualitativ...
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Senior Specialist
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz On AG Vollzeit‹ Back to jobsSenior Specialist - Anaplan Model Builder / Anaplan Solution Architect (2x)Location: ZurichApply for this roleFinanceFinanceIn shortOn is looking for two Anaplan Specialists (Anaplan Model Builders / Solution Architects) to join On teams at its HQ in Zurich.One Anaplan specialist will be part of the Group Controlling team. The other one will...
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Recruitment Specialist 80-100 % Olten
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Avolta AG VollzeitRecruitment Specialist % Olten / Zurich FlughafenLocation: Airport Zurich Category: Human Resources Job Type: Avolta ist der weltweit führende Anbieter von Reiseerlebnissen. Mit einer reisenden Zentrierung und einem geografisch vielfältigen Netzwerk deckt das Reisehandels- und Gastronomieunternehmen die Bedürfnisse von bis zu 2,3 Milliarden Passagieren...
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Talent Acquisition Specialist
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz RM Group AG VollzeitHuman ResourcesTalent Acquisition SpecialistSwitzerland / ContractGefällt Ihnen dieser Job? Dann bewerben Sie sich jetzt.Talent Acquisition Specialist vacancy for a globally operating Zurich based company.Your tasks:Managing the entire recruitment process, from candidate selection to offering negotiations Collaborating with HR business partners and business...
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Workday Operations Specialist 80-100%
vor 1 Tag
Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life AG VollzeitWorkday Operations Specialist 80-100% (w/m/d)Corporate CenterZürichWould you like to take responsibility for supporting projects and the operation of Workday HCM professionally and competently on the technical side? We are looking for you as a proactive "doer" who will drive forward the technical development of Workday HCM with enthusiasm and...
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Sachbearbeiter HR 60%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG VollzeitJobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hrSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...
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Sachbearbeiter HR 60%
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG VollzeitJobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hrSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...
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HR-Assistent/in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Verein Kinderkrippen Güxi VollzeitWir sind eine Kinderkrippenkette in der Stadt Zürich mit 14 Standorten, die sich über das gesamte Stadtgebiet erstrecken. Zur Ergänzung unseres Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung dich als aufgestellte und selbstständige Persönlichkeiten in der Funktion als: HR-Assistent/in % Deine AufgabenIn dieser vielseitigen Position...
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Talent Management Specialist
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Boston Consulting Group VollzeitWHAT YOU'LL DOWe are looking for a Talent Specialist (f/m/d) for our Talent Management Unit (TMU) for the Consulting Team. As part of the TMU, you will be the central contact for our (Junior) Associates and (Junior) Consultants in all personnel and career-related topics, from operational personnel planning (case staffing) to classic career development from...
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Resource Planning Specialist
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Dnata Switzerland AG VollzeitReferenz : CPT1Voraussichtliches Datum des Eintritts: Juni 1, 2024Resource Planning Specialist / Analyst* 100%dnata Switzerland AG, einer der führenden Anbieter von Bodendiensten in der Schweiz, ist neben Emirates Airlines Teil der prestigeträchtigen Emirates-Gruppe, die weltweit am schnellsten wächst. Wir sind stolz darauf, Dienstleister für viele...
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Sachbearbeiter HR 60%
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG VollzeitJobsuche > Zürich > Hr sachbearbeiterinSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...