Leiter/in Administration

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz sa_partners GmbH Vollzeit

Das sind Ihre Hauptaufgaben

  • Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Büroablaufs und professionelle Organisation des Sekretariats.

  • Rechnungs- und Zahlungswesen sowie Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben (Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen, Versicherungswesen; extern organsiert sind Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Jahresabschluss, Mehrwertsteuer und Steuerwesen). 

  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Versicherungswesen und Personalmanagement sowie Ansprechperson für die Mitarbeitenden in Personalfragen rund um das Arbeitsverhältnis (Unterstützung Arbeitsverträge, Sozialleistungen, Spesenmanagement, Ferienkoordination, Mutationen). 

  • Unterstützung der Projektleiter/innen bei der Projektadministration (Projektbuchhaltung, Projektmanagement).

Diese Qualifikationen bringen Sie mit

  • Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, hohe Belastbarkeit und ein hohes Mass an Eigeninitiative sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten.

  • Unternehmerische und pragmatische Denk- und Arbeitsweise.  

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Planungsbranche oder einem ähnlichen Umfeld, ausgewiesene Erfahrung im Rechnungs- und Personalwesen.

  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Wir bieten Ihnen

  • Einen modernen Arbeitsplatz mit hoher Flexibilität und Mitgestaltungsmöglichkeiten.

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, interdisziplinären und motivierten Team in einem äusserst attraktiven Umfeld im Zürcher Seefeld.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position als Leiter/in Administration in einem zukunftsorientierten und innovativen Planungsbüro suchen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an jobs@sapartners.ch.

Bei Fragen steht Ihnen Dunja Kovári unter der oben genannten E-Mail-Adresse oder telefonisch gerne zur Verfügung. Wir freuen darauf, Sie kennen zu lernen

  • Empfangschef / Leiter Administration (m/w)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ein top modernes 3-Stern Stadthotel sucht dich als Empfangschef / Leiter Administration (m/w) in ZürichIhre AufgabenLeitung des gesamten Front Office Bereichs inkl. Reservationswesen, Tages- und Monatsabschlüsse sowie Debitorenbuchhaltung Verwaltung der Buchungskanäle inkl. Komissions- und Wholesalerabrechnungen aktive Unterstützung der Front Office...

  • Leiter:in Finanzen und Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

    Da dürfen Sie wirken: Sie führen die Bewohnenden-Administration vom Ein- bis zum Austritt und bilden zudem die Schnittstelle für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zum Treuhandbüro; zu einem späteren Zeitpunkt ist das Insourcing der gesamten Finanz- und Betriebsbuchhaltung sowie Lohnbuchhaltung geplant, welches Sie aktiv mitgestaltenSie sind, mit...

  • Leiter:in Finanzen und Administration

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Verein Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

    Altersgerechtes Wohnen Wollishofen betreibt in Zürich-Wollishofen die beiden Alterswohnheime Studacker und Tannenrauch. Mit viel Engagement und Freude sorgt unser gut ausgebildetes Personal (aktuell etwa 150 Mitarbeitende) für eine freundliche, herzliche Atmosphäre, in der wir auch auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohner:innen...

  • Leiter:in Finanzen und Administration

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

    Altersgerechtes Wohnen Wollishofen betreibt in Zürich-Wollishofen die beiden Alterswohnheime Studacker und Tannenrauch. Mit viel Engagement und Freude sorgt unser gut ausgebildetes Personal (aktuell etwa 150 Mitarbeitende) für eine freundliche, herzliche Atmosphäre, in der wir auch auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohner:innen...

  • Leiter:in Finanzen und Administration

    vor 4 Wochen

    8038 Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

    Altersgerechtes Wohnen Wollishofen betreibt in Zürich-Wollishofen die beiden Alterswohnheime Studacker und Tannenrauch. Mit viel Engagement und Freude sorgt unser gut ausgebildetes Personal (aktuell etwa 150 Mitarbeitende) für eine freundliche, herzliche Atmosphäre, in der wir auch auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohner:innen...

  • Leiter/in Finanzen und Controlling

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz WetzelPersonalberatungAG Vollzeit

    steht Ihnen bei weiteren Fragen gerne zur Verfügung. Leiter/in Finanzen und Controlling Unsere Mandantin ist ein traditionsreiches Zürcher Familienunternehmen mit einer 80-jährigen Geschichte. Neben einer langjährigen Erfolgsgeschichte in der Modebranche verfügt es über ein bedeutendes Immobilienportfolio und weitere Aktivitäten. Im exklusiven...

  • Leiter:in Finanzen Und Administration In Einem Pensum Von 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

    Da dürfen Sie wirken: Sie führen die Bewohnenden-Administration vom Ein- bis zum Austritt und bilden zudem die Schnittstelle für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zum Treuhandbüro; zu einem späteren Zeitpunkt ist das Insourcing der gesamten Finanz- und Betriebsbuchhaltung sowie Lohnbuchhaltung geplant, welches Sie aktiv mitgestaltenSie sind, mit...

  • Leiter:in Finanzen Und Administration In Einem Pensum Von 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

    Da dürfen Sie wirken: Sie führen die Bewohnenden-Administration vom Ein- bis zum Austritt und bilden zudem die Schnittstelle für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zum Treuhandbüro; zu einem späteren Zeitpunkt ist das Insourcing der gesamten Finanz- und Betriebsbuchhaltung sowie Lohnbuchhaltung geplant, welches Sie aktiv mitgestaltenSie sind, mit...

  • Leiter/in Sozial-Diakonie

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Viva Kirche Schweiz Vollzeit

    Zürich | per sofortLeiter/in Sozial-Diakonie (40-60%)Wir sind eine Mehrgenerationenkirche mitten in Zürich mit einem Team von 4-5 Angestellten. An unserm zweiten Standort führen wir eine sozial-diakonische Arbeit (linde-) – hauptsächlich unter Menschen mit Migrationshintergrund. Wir suchen per sofort ein/eLeiter/in Sozial-Diakonie (40-60%)In der Linde...

  • EmpfangsmitarbeiterIn/ Administration Support 60%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Compass Group (Suisse) S.A. Vollzeit

    EmpfangsmitarbeiterIn/ Administration Support 60% - 80% Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Bürozeiten suchen eine/n flexible/n Office Angel Zürich Per sofort oder nach Vereinbarung Ihre VorteileWeiterentwicklung und WeiterbildungWeiterentwicklung und WeiterbildungDiverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international Modernes...

  • Co-Leiter/in Juventus Wirtschaftsschule 50%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Juventus-Schulen Vollzeit

    Die Stiftung Juventus Schulen ist eine der bedeutendsten Privatschulen in Zürich. Seit unsererGründung vor über 100 Jahren haben wir uns zu einem Kompetenzzentrum für anerkannte Grund-und Weiterbildungen entwickelt. Nahe dem Hauptbahnhof Zürich arbeitet unser 300-köpfiges Teamaus Lehre und Administration jeden Tag an einem positiven Lernumfeld für ca....

  • Head Outsourcing

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Mazars in Switzerland Vollzeit

    Deine Leidenschaft ist unser wertvolles Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir freuen uns, dich kennenzulernen. Leitung und strategische Weiterentwicklung der Treuhand-Abteilung für die Region...

  • Leiter/-In Verkaufsinnendienst/kadermitglied 100 %

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Nettis&Company AG Vollzeit

    Das Unternehmen:Meine Mandantin ist ein Produktionsunternehmen in der Blech verarbeitenden Industrie, das komplexe Produkte herstellt. Das Schweizer KMU führt von der Entwicklung über die Produktion und den Verkauf bis zur Montage sämtliche Dienstleistungen inhouse aus. Es steht von A bis Z für Swiss Made und legt viel Wert darauf, seine Verantwortung...

  • Leiter/-in Verkaufsinnendienst/Kadermitglied 100 %

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Nettis&Company AG Vollzeit

    Das Unternehmen:Meine Mandantin ist ein Produktionsunternehmen in der Blech verarbeitenden Industrie, das komplexe Produkte herstellt. Das Schweizer KMU führt von der Entwicklung über die Produktion und den Verkauf bis zur Montage sämtliche Dienstleistungen inhouse aus. Es steht von A bis Z für Swiss Made und legt viel Wert darauf, seine Verantwortung...

  • Co-Leiter/in Juventus Wirtschaftsschule 50%

    vor 1 Monat

    CH-8004 Zürich Stiftung Juventus-Schulen Teilzeit

    Die Stiftung Juventus Schulen ist eine der bedeutendsten Privatschulen in Zürich. Seit unsererGründung vor über 100 Jahren haben wir uns zu einem Kompetenzzentrum für anerkannte Grund-und Weiterbildungen entwickelt. Nahe dem Hauptbahnhof Zürich arbeitet unser 300-köpfiges Teamaus Lehre und Administration jeden Tag an einem positiven Lernumfeld für ca....

  • Agogische Fachleitung Büro/Administration 80%, im Brockito

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Das Brockito (Brockenhaus) ist ein Arbeitsintegrationsprogramm der AOZ. Es setzt auf die individuelle Förderung...

  • Leiter/-in Verkaufsinnendienst/Kadermitglied 100 %

    vor 3 Wochen

    Zürich (Kreis 11), Schweiz Nettis&Company AG Vollzeit

    Das Unternehmen:Meine Mandantin ist ein Produktionsunternehmen in der Blech verarbeitenden Industrie, das komplexe Produkte herstellt. Das Schweizer KMU führt von der Entwicklung über die Produktion und den Verkauf bis zur Montage sämtliche Dienstleistungen inhouse aus. Es steht von A bis Z für Swiss Made und legt viel Wert darauf, seine Verantwortung...

  • Verantwortung Debitoren

    vor 13 Stunden

    Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

    Verantwortung Debitoren & Stv. Leiter Finanzen 80-100% (w/m/d) - ausbaufähige Stelle zur Stv. Leiterin Finanzen Hier können Sie Ihre Erfahrung als Debitorenbuchhalter/in voll einsetzen und ausbauen. Verfügen Sie über gute mündliche Englischkenntnisse? Dann lohnt es sich diese absolut spannende und ausbaubare Stelle zu prüfen.Unsere Kundin ist eine...

  • Leiter/-in Verkauf/Mitglied des Kaders 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich ZH, Schweiz Nettis&Company AG Vollzeit

    Das Unternehmen: Meine Mandantin ist ein Produktionsunternehmen in der Blech verarbeitenden Industrie, das komplexe Produkte herstellt. Das Schweizer KMU führt von der Entwicklung über die Produktion und den Verkauf bis zur Montage sämtliche Dienstleistungen inhouse aus. Es steht von A bis Z für Swiss Made und legt viel Wert darauf, seine Verantwortung...

  • Verantwortung Debitoren

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Optima Personal Stellen für Sprachgewandte Vollzeit

    Verantwortung Debitoren & Stv. Leiter Finanzen 80-100% (w/m/d) Sprache: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fortgeschritten) Arbeitsort: Arbeitsort: Zürich-City / Enge Hier können Sie Ihre Erfahrung als Debitorenbuchhalter/in voll einsetzen und ausbauen. Verfügen Sie über gute mündliche Englischkenntnisse? Dann lohnt es sich diese absolut spannende...