EmpfangsmitarbeiterIn/ Administration Support 60%
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Ihre Vorteile
Weiterentwicklung und Weiterbildung
Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Diverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international
- Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
- Unterstützung bei externen Weiterbildungen
Familie und Worklife-Balance
- Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend- /Abendarbeit, keine Zimmerstunde für alle)
- Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad)
- Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber
- Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern
Gesundheit und Arbeitssicherheit
Gesundheit und Arbeitssicherheit
- Als Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement
- Überobligatorische Unfalldeckung
Finanzielles und Vergünstigungen
- Löhne über dem Benchmark der Hotellerie
- Nachgewiesene Lohngleichheit zwischen den Geschlechtern
- Vergünstigte Verpflegung für unsere Mitarbeitenden in den Betrieben
- Grosszügige Vergünstigungen von Produkten und Dienstleistungen bei 400+ Firmen
- Attraktives Dienstjubiläumsreglement
- Diese wichtige Stelle ist Teil unseres Supportteams - das Herzstück unseres Unternehmens. Sie sind ein/ einer unserer Helden, welche an vorderster Front, in verschiedene Kundenbüro's im Grossraum Zürich, bei betrieblichen Abwesenheiten wie Ferien, Krankheit oder Aufstockung Basismitarbeiterstamm infolge vieler Events einspringen
- Sie übernehmen ein vielfältiges Aufgabegebiet. Ihre Hauptaufgaben sind Mitarbeitenden und Besuchern Zutritt gewähren (Türöffnung) und mit einem herzlichen und professionellen Willkommen begrüssen, Ausstellung von Badges, Zutritt- und Sicherheitsprozesse durchführen (Check-In). Betreuung der Gäste und Begleitung zur Meetinglocation, Mails und Telefonate beantworten und/ oder weiter leiten, Taxi oder andere Transportmöglichkeiten, Blumen, Geschenke organisieren, Lieferungen annehmen und korrekt weiter leiten, Post verarbeiten. Zusätzlich gibt es diverse weitere administrative Aufgaben
- In Zeiten in denen in unseren Betrieben alles rund läuft, übernehmen Sie administrative Aufgaben am Hauptsitz (teilweise auch im HomeOffice möglich)
- Every guest experience should be unique – unser Kredo steht auch bei Ihnen bei jeder Handlung an oberster Stelle
- Administrativer Background vorzugsweise aus der Hotellerie (Empfang / Administration) mit guten Computerkenntnisse (MS Office Paket) und effizienter, strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise
- Zwingend fliessende Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch
- Teamplayer, serviceorientiert, zuverlässig, flexibel
- Ihre Arbeitszeiten liegen zwischen Montag und Donnerstag zu Bürozeiten (7.00 – 19.00 Uhr)
Wer wir sind Rapport Guest Services fokussiert sich auf Front of House Services so wie Reception, Concierge, Floor Concierge, Meeting Room Management. Wir sind aktuell in England, Irland, USA, Dänemark, Hongkong und der Schweiz sehr erfolgreich tätig. Rapport gehört als Unternehmen und Marke zur Compass Group PLC/ Compass Group (Schweiz) AG.
Jedes Gasterlebnis soll einzigartig sein ist unser Kredo. Wir bieten unseren Kunden, Gästen und Mitarbeitenden einen persönlichen und intuitiven Service, vergleichbar mit dem 5-Sterne Service aus der gehobenen Hotellerie.
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Customer Support 60-80%
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life AG VollzeitCustomer Support 60-80% (w/m/d)Swiss Life AGZürichIhr VerantwortungsbereichSie stellen den First Level Support für unsere User im Kundenportal sicher Sofortiges Klassifizieren von Kundenanfragen (Telefon/E-Mail/Online-Formular) und - Einordnen, ob ein Problem (Registrierung/Login/Fachfrage) direkt gelöst werden kann oder ob es an einen Spezialisten...
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HR Spezialistin Administration 60
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Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitPersonalHR Spezialist*in Administration60-100 % Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung...
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Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll
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Zürich, Zürich, Schweiz WWF Schweiz VollzeitMitarbeiter:in HR Administration und Payroll (50-60%)Die Abteilung People & Culture stellt die klassischen Human Resources Dienstleistungen sicher, wie HR-Administration und Payroll, Business Partner-Beratung für Führungskräfte und Mitarbeitende, Rekrutierung und Onboarding. Wir sind mitverantwortlich für die Implementierung und die Weiterentwicklung der...
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Support Engineer
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Zürich, Zürich, Schweiz Climeworks AG VollzeitYour mission at Climeworks is to act as a primary point of contact for our user's providing availability by phone, email, and walk-in in our IT support office. You are tasked with solving hardware and software problems. You are responsible for a reliable, continuous and smooth operation. You oversee the IT support service - instructing, supervising and...
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Administration Assistant
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Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment VollzeitAdministration Assistant - 12 Month contractWe are searching for a highly motivated Administraion Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich.Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...
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Sachbearbeiterin Administration 60%
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Zürich, Zürich, Schweiz Migros-Genossenschafts-Bund VollzeitDie Direktion Immobilien ist als Eigentümerin und Betreiberin verantwortlich für die Immobilien des Migros-Genossenschafts-Bundes. Sie kümmert sich um die vielfältigen Nutzeranforderungen und nimmt Koordinationsaufgaben im Immobilienbereich der gesamten Migros wahr.Was Sie bewegenOrganisation/Begleitung von internen/externen Sitzungen, Konferenzen usw....
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Verwaltungsassistentin 60 %
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Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitInstitut für Erziehungswissenschaft / GeschäftsleitungVerwaltungsassistent*in60 % Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. Die Geschäftsleitung, bestehend aus derzeit fünf Personen, ist für das Management von Personalressourcen, Finanzen und...
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Equity Administration Manager
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Sunrise GmbH VollzeitJoin us in the top leagueWe are the largest private telecommunications company in Switzerland and a subsidiary of Liberty Global. With Switzerland's leading gigabit fiber optic network and one of the world's best mobile networks, we are headed right to the very top. Our goal is clear: To become the national champion. Future-oriented ways of working and...
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Support Coordinator
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz AFS Intercultural Programs Switzerland VollzeitAFS ist die grösste und älteste Non-Profit-Organisation für interkulturellen Schüleraustausch in der Schweiz.Seit 1953 steht AFS Schweiz für Kulturaustausch, intensive Auslanderfahrung, interkulturelles Lernen sowie einaktives Freiwilligennetzwerk in über 50 Ländern auf allen fünf Kontinenten. Wir unterstützen Menschen beider Entwicklung von...
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HR Administration Specialist
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Zürich, Zürich, Schweiz Mettler-Toledo GmbH VollzeitIhre Aufgaben Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Administrations-Teams am Standort Nänikon-Greifensee eine initiative, engagierte Person als HR Administration Specialist, 100% (all genders).Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen mit dem Team die gesamte...
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IT Support Specialist
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Bär & Karrer AG Vollzeitin Zürich Bär & Karrer ist eine führende international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei, die in sämtlichen Sprachregionen der Schweiz vertreten ist. Unsere Firmenkultur ist geprägt von Professionalität, gegenseitiger Unterstützung, kollegialem und offenem Umgang sowie flachen Hierarchien. Wir passen zu Ihnen, wenn Sie in einem innovativen, offenen und...
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Praktikum Events und Administration
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Economyrland. VollzeitPraktikant/inEvents und Administration (100%)StellenausschreibungWir suchen zur Unterstützung bei unseren Event- und administrativen Aufgaben ab dem 1. Au-gust 2024 (oder nach Vereinbarung) bis 31. August 2025 eine/n Praktikant/in (100%). In deinerFunktion bist du der Geschäftsleitung und den Programmleitungen unterstellt und arbeitesteng mit den...
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Sachbearbeiter/in Administration 50-60%
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Zürich, Zürich, Schweiz Stellenwerk AG Vollzeit«Massgeschneiderte Lösungen fürs HR.» Dafür steht Stellenwerk seit 2005. In der jährlichen Umfrage «Beste Personaldienstleister» der Handelszeitung hat Stellenwerk 2024 gleich in drei Kategorien das Punktemaximum erreicht: «Professional Search», «Executive Search» und «Temporärarbeit». Domiziliert in Zürich, Chur und Schaan – und tätig...
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GL-Assistenz und Administration 60
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion?Sind Sie ein Allrounder-Talent und schätzen ein breites Aufgabenfeld? In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:Administration Verantwortung über die administrativen Tätigkeiten der Geschäftsstelle Mitgliederdienst (Adressverwaltung, Inkasso, Jahresbericht, Mitgliederversammlung) Erledigung Debitoren- und...
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Senior Production Support Analyst
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Zürich, Zürich, Schweiz Equatex AG VollzeitLocation: ZurichThis is a hybrid position primarily based in Zurich. We're committed to your flexibility and wellbeing and our hybrid strategy currently requires two days a week in the office, giving you the option to work remotely for some of your working week. Find out more about our culture of flexible working. We give you a world of potential...
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Verwaltungsassistenz 60 %
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitKinder-Universität ZürichVerwaltungsassistenz60 % Die Kinder-Universität Zürich bietet Kindern im 3. bis 6. Schuljahr einen allgemeinbildenden Einblick in die an der Universität Zürich gebotene Vielfalt wissenschaftlicher Themen. Wissenschaftler:innen vermitteln in Vorlesungen, Workshops und Exkursionen kindgerecht Erkenntnisse aus ihrer Forschung,...
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Sachbearbeiter HR 60%
Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG VollzeitJobsuche > Zürich > Hr sachbearbeiterinSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...
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IT-Supporterin / IT-Supporter PLUS 60 - 100 %
Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Technik AG VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres zentralen IT-Teams in Zürich eine selbständige und initiative Persönlichkeit alsIT-Supporterin / IT-Supporter PLUSWir erwarten eine engagierte Dienstleisterin oder einen engagierten Dienstleister mit Begeisterungsfähigkeit. Sie sind im Team verantwortlich für den First Level IT-Support von über 100 Anwendern in der...
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Empfangschef / Leiter Administration (m/w)
Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Adecco VollzeitEin top modernes 3-Stern Stadthotel sucht dich als Empfangschef / Leiter Administration (m/w) in ZürichIhre AufgabenLeitung des gesamten Front Office Bereichs inkl. Reservationswesen, Tages- und Monatsabschlüsse sowie Debitorenbuchhaltung Verwaltung der Buchungskanäle inkl. Komissions- und Wholesalerabrechnungen aktive Unterstützung der Front Office...
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Praktikum Live Kommunikation und Support 80%
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Zürich, Zürich, Schweiz Verkehrsbetriebe Zürich VBZ VollzeitSchlüpfe in die Rolle des Organisators und Koordinators – wir suchen jemanden, der die Fäden in der Hand hält und gleichzeitig die Bühne für unvergessliche Momente bereitet. Wenn du bereit bist, deine Kreativität und dein Organisationstalent zu entfalten, dann bist du bei uns genau richtig Du planst, organisierst und koordinierst interne und externe...