Administrative Mitarbeitende

vor 4 Wochen


St Gallen, Schweiz University of St.Gallen Vollzeit

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung Personalwesen: Mitarbeit bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden Finanzwesen: monatliche Eingabe und Kontrolle der Spesen, Zeiterfassungen und Lohnauszahlungen; Kontierung von Rechnungen, Erstellen von Rechnungen, Erstellen von (inter-)nationalen Projektabrechnungen IT-Administration: Mutationsmeldungen; Zugriffsverwaltung; Unterstützung/Mithilfe im Rahmen der Möglichkeiten und technischen Kompetenzen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Erfahrungen im Bereich (inter-)nationale Projektabrechnungen (SNF, GFF, Innosuisse) von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowohl mündlich als auch schriftlich (B2-Niveau) Gute IT-Anwenderkenntnisse und IT-Affinität

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    **Administrative Mitarbeitende (m/w/d)**:50 % (unbefristet ab **Ihre Aufgaben**:- **Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten**: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung- ** Personalwesen**: Mitarbeit bei Ein- und Austritten...


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    Administrative Mitarbeitende (m/w/d) 50 % (unbefristet ab Ihre AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung Personalwesen: Mitarbeit bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden...


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    Administrative Mitarbeitende (m/w/d) 50 % (unbefristet ab Ihre AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung Personalwesen: Mitarbeit bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden...


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    Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung Personalwesen: Mitarbeit bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden Finanzwesen: monatliche Eingabe und Kontrolle der...


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    **Administrative Mitarbeitende (m/w/d)**: 50 % (unbefristet ab 01.08.2024) **Ihre Aufgaben**: - **Allgemeine Sekretariats - und Administrationsarbeiten**: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung - ** Personalwesen**: Mitarbeit bei...


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    **Studentische Mitarbeitende - Eventmanger (m/w/d)**:20-40 % (unbefristet im Stundenlohn, ab **Ihre Aufgaben**:- Am SQUARE unterstützt Du das Team der Intendanz in der Organisation, Umsetzung und im Hosting unterschiedlichster curricularer, extracurricularer Formate.- Du bist eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit? Als...


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    **Studentische Mitarbeitende - Eventmanager (m/w/d)**:20-40% (im Stundenlohn unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Am SQUARE unterstützt Du das Team der Intendanz in der Organisation, Umsetzung und im Hosting unterschiedlichster curricularer und extracurricularer Formate.- Du bist eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit? Als...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/d)**: % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:**In dieser Funktion sind Sie zuständig für**:- Unterstützung der Tätigkeiten der Direktion (z.B. Konferenzorganisation)- Allgemeine administrative Tätigkeiten- Onlineauftritte des Institutes- Finanz- und Personalwesen**Wir bieten Ihnen**:- Vielfältige Arbeit in einem...


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    **Administrative Programmleitung Bachelor BWL (m/w/d)**: % (unbefristet, per sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Als administrative/r Programmleiter/in sind Sie Produktmanager/in des Bachelor BWL-Programms. In Zusammenarbeit mit dem akademischen Direktor planen, verwalten und entwickeln Sie das Programm weiter, damit es den Bedürfnissen von...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/d)**: % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Bereich Finanzen: Finanzplanung/Budget, Jahresabschluss, Revision, Begleitung Forschungsanträge und -projekte, Debitoren- und Kreditorenmanagement- Bereich HR: Personaladministration, Erstellung von Arbeitsverträgen (auch mit komplexen Anforderungen wie Drittstaaten,...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Studentische/r Mitarbeitende/r Legal & ComplianceDeine Aufgaben und PerspektivenBearbeitung vielfältiger Rechtsfragen aus dem Spitalbetrieb wie Medizin-, Patienten- sowie Datenschutzrecht Personalrechtliche Abklärungen Vertragsprüfungen Administrative und juristische Unterstützung in ProjektenWas Du für diese Stelle mitbringstAbgeschlossenes...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen bei:- Veranstaltungen / Events- Kommunikation mit externen und internen Partnern- Organisation und Protokollierung von Teammeetings- Bewirtschaftung der...


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    **50% Administrative LeiterIn Sprachen**: 50 % (unbefristet ab 01.08.2024) **Ihre Aufgaben**: - Selbständige und eigenverantwortliche Sicherstellung von zuverlässigen, reibungslosen und effizienten Planungsprozessen im Rahmen des curricularen Sprachangebots; Prozessgestaltung und Optimierung; Beratung von Studierenden und Dozierenden; selbstständige...


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    Studentische/r Mitarbeitende/r Legal & Compliance Deine Aufgaben und Perspektiven Bearbeitung vielfältiger Rechtsfragen aus dem Spitalbetrieb wie Medizin-, Patienten- sowie Datenschutzrecht Personalrechtliche Abklärungen Vertragsprüfungen Administrative und juristische Unterstützung in Projekten Was Du für diese Stelle mitbringst ...


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    **50% Administrative LeiterIn Sprachen**:50 % (unbefristet ab **Ihre Aufgaben**:- Selbständige und eigenverantwortliche Sicherstellung von zuverlässigen, reibungslosen und effizienten Planungsprozessen im Rahmen des curricularen Sprachangebots; Prozessgestaltung und Optimierung; Beratung von Studierenden und Dozierenden; selbstständige Erstellung und...


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    **Administrative Leitung School of Finance HSG (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Als administrative Leitung sind Sie die erste Ansprechperson der School of Finance. In Zusammenarbeit mit dem Dekan (Leiter der School) planen, verwalten und entwickeln Sie die School weiter, damit sie den Bedürfnissen von Studierenden...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen bei:- Veranstaltungen / Events- Kommunikation mit externen und internen Partnern- Organisation und Protokollierung von Teammeetings- Bewirtschaftung der...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Assistenz School of Medicine (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Bearbeitung des Rechnungswesens des gesamten Instituts in Zusammenarbeit mit der HSG-Finanzabteilung- Bindeglied zwischen dem Institut und dem Bereich Informatik der HSG in Belangen der IT-Administration- Betreuung von Teilen der Webseite des Instituts-...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Assistentin oder Assistent (m/w/d)**:80% (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Back-Office für drei Lehrstühle- Allgemeine Administration für das Institut: IT Verwaltung, Materialbestellung, Kontakt zur HSG Kernverwaltung- Organisation von Seminaren, Tagungen, usw.**Ihr Profil**:- Office-Anwendungen nutzen und...


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    **Deine Aufgaben und Perspektiven**: - Bearbeitung vielfältiger Rechtsfragen aus dem Spitalbetrieb wie Medizin-, Patienten - sowie Datenschutzrecht - Personalrechtliche Abklärungen - Vertragsprüfungen - Administrative und juristische Unterstützung in Projekten **Was Du für diese Stelle mitbringst**: - abgeschlossenes juritisches Bachelor-Studium -...