Administrative Assistenz School of Medicine

vor 1 Woche


St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit
**Administrative Assistenz School of Medicine (m/w/d)**:
50 % (unbefristet, ab

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung des Rechnungswesens des gesamten Instituts in Zusammenarbeit mit der HSG-Finanzabteilung
- Bindeglied zwischen dem Institut und dem Bereich Informatik der HSG in Belangen der IT-Administration
- Betreuung von Teilen der Webseite des Instituts
- Administrative Unterstützung von Organen des Instituts wie Vor
- und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie Protokollführung und Betreuung
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Bestellwesen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufslehre und mehrjährige Praxis im Bereich Rechnungswesen
- Spezifische IT-Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Webpublishing
- Erfahrung in der Protokollführung
- Lösungsorientierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch sowie Englischkenntnisse wünschenswert
- Hohe Sozialkompetenz im Umgang mit verschiedenen Personengruppen

Die School of Medicine ist ein Institut mit besonderem Auftrag der HSG und eigenem Leistungsauftrag des Kantons St.Gallen, das auch für die Kooperation mit der Universität Zürich, dem Kantonsspital St.Gallen und weiteren Ostschweizer Partner ein Masterstudium in Humanmedizin anbietet. Dem Institut sind die drei Lehrstühle Management im Gesundheitswesen, Digital Health Interventions und Medical Knowledge and Decision Support zugeordnet.

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**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Doris Brand
Leitung Services & Marketing
Tel.:

Dr. Jürg Felix
Administrativer Direktor
Tel.:

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Administrative Assistenz Lehrstuhl Management im Gesundheitswesen (m/w/d)
- School of Medicine (MED-HSG)
- 10-50%Program Manager/-in Master in Banking and Finance (m/w/d)
- School of Finance (SoF-HSG)
%Praktikum IT: Client Support (Hardware) (m/w/d)
- Informatik
- 10-50%

  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen bei:- Veranstaltungen / Events- Kommunikation mit externen und internen Partnern- Organisation und Protokollierung von Teammeetings- Bewirtschaftung der...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Studentischer Mitarbeiter an der School of Medicine (m/w/d)**:30-40 % (befristet, ab bis **Ihre Aufgaben**:- Recherchen, insbesondere webbasiert:- den Bedarf an Ausbildungsplätzen in Humanmedizin- in den Kantonen ergriffene oder geplante Massnahmen- Struktur, Organisation und Finanzierung von Ausbildungsinstitutionen in Humanmedizin- Aufarbeiten der...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen bei:- Veranstaltungen / Events- Kommunikation mit externen und internen Partnern- Organisation und Protokollierung von Teammeetings- Bewirtschaftung der...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Leitung School of Finance HSG (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Als administrative Leitung sind Sie die erste Ansprechperson der School of Finance. In Zusammenarbeit mit dem Dekan (Leiter der School) planen, verwalten und entwickeln Sie die School weiter, damit sie den Bedürfnissen von Studierenden...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Studentischer Mitarbeiter Prorektorat Institute & Weiterbildung (m/w/d)**:20-40 % (unbefristet auf Stundenlohnbasis, ab oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:In dieser Stelle unterstützen Sie das Prorektorat bei verschiedenen strategisch relevanten Projekten in den Bereichen Institute, Nebenbeschäftigungen und Weiterbildung. Dazu gehören das...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Studentische Mitarbeit in der Institutsverwaltung (m/w/d)**:30 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Wir suchen engagierte, an der HSG immatrikulierte studentische Mitarbeitende für folgende Aufgaben:- Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen- Verantwortung für eigene kleinere Projekte (z.B....


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Studentische Assistenz im Marketing für die Studienprogramme in Computer Science (m/w/d)**:25 % (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung beim Studierendenmarketing für unseren Bachelor und den Master, z.B.:- Erstellung von Creatives (neue Grafiken)- Betreuung unserer Social Media Accounts inkl. Content Generation-...

  • Law School

    vor 1 Woche


    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Law School - Wissenschaftlichen Assistenten / Assistentin (m/w/d)**:20-40 % (unbefristet ab sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:An der Law School der Universität St.Gallen (HSG) ist für Prof. Patricia Egli, Professorin für öffentliches Recht mit Schwerpunkt Verfassungsrecht, ab sofort oder nach Vereinbarung die Stelle eines/einer...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)**:60-80% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Selbstständige Führung des Sekretariats von Senat und Senatsausschuss- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Senat und Senatsausschuss sowie Teilnahme an den Sitzungen zur administrativen Unterstützung (teilweise abends)- Planung und...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Institut auf dem Rosenberg Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented individual as an Academic Administrative Assistant to join the world's leading boarding school, Institut auf dem Rosenberg. As an Academic Administrative Assistant, you will play a vital role in supporting the smooth operation of our academic department and providing administrative assistance to the Head...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Institut auf dem Rosenberg Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented individual as an Academic Administrative Assistant to join the world's leading boarding school, Institut auf dem Rosenberg. As an Academic Administrative Assistant, you will play a vital role in supporting the smooth operation of our academic department and providing administrative assistance to the Head...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Institut auf dem Rosenberg Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented individual as an Academic Administrative Assistant to join the world's leading boarding school, Institut auf dem Rosenberg. As an Academic Administrative Assistant, you will play a vital role in supporting the smooth operation of our academic department and providing administrative assistance to the Head...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Assistenz für firmenspezifische Weiterbildungsprogramme DE/EN (Programm Manager) (m/w/d)**:60-100% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Organisation und Betreuung von firmenspezifischen Weiterbildungsprogrammen (Präsenzveranstaltungen und virtuelle Durchführungen)- Aufsetzung digitaler Plattformen- Gestaltung von...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Programm-Assistenz Bachelor Betriebswirtschaftslehre (BBWL) (m/w/d)**:50-80 % (per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet)**Ihre Aufgaben**:- Das Programm-Management sichert ein für die Studierenden wissenschaftlich fundiertes, gesellschaftlich relevantes und organisatorisch effizientes Studienangebot und entwickelt dieses kontinuierlich weiter. Das...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Assistenz Leitung und Programme SEPS (m/w/d)**:ca. 30% (Stundenlohnbasis, unbefristet, ab , oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Mitarbeit bei programmspezifischen und programmübergreifenden Aufgaben und Projekten, beispielsweise Beschaffung und Aufarbeitung von programmspezifischen Daten oder Unterstützung im Zulassungsprozess.- Mitarbeit bei...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Verwaltungssekretärin/Assistentin des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**:80-100% (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Bearbeitung des Rechnungswesens des gesamten Instituts und des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen- Assistenz des Lehrstuhls, unter anderem administrative Betreuung für die Forschungsprojekte- Bindeglied zwischen...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    The Executive School of Management, Technology and Law (ES HSG) is the University of St. Gallen's (HSG) primary point of contact for continuing education. In addition to offering external education programmes, the ES HSG assumes a coordinating function.The ES HSG also offers a diverse portfolio of degree programmes, including various MBAs and Executive MBAs,...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Programme Manager Law School (m/w/d)**:60-80% (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Administrative Gesamtleitung der juristischen Programme der Law School- Fachliche, strategische und operative Weiterentwicklung der Programme der Law School in Zusammenarbeit mit den akademischen Programmleitungen- Leitung Team «Administrative...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Studentische Mitarbeiterin / studentischer Mitarbeiter (m/w/d)**: % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Mitarbeit bei regionalwissenschaftlichen Forschungsprojekten- Datenanalyse mit R- Unterstützung bei Weiterbildungsveranstaltungen**Ihr Profil**:- Interesse an politischen und wirtschaftlichen Fragestellungen- Kenntnisse in RDas IMP-HSG steht für eine...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Program Manager/-in Master in Banking and Finance (m/w/d)**:100 % (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:Die Position beinhaltet die Unterstützung der operativen Leitung des Masterprogramms in Banking and Finance (MBF-HSG) und Positionierung des MBF-HSG als international führendes finanzwirtschaftliches Masterprogramm. Die Tätigkeiten...