Administrative Leitung School of Finance Hsg

vor 1 Woche

St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit
**Administrative Leitung School of Finance HSG (m/w/d)**:
50 % (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung)

**Ihre Aufgaben**:

- Als administrative Leitung sind Sie die erste Ansprechperson der School of Finance. In Zusammenarbeit mit dem Dekan (Leiter der School) planen, verwalten und entwickeln Sie die School weiter, damit sie den Bedürfnissen von Studierenden und Wirtschaft heute und in Zukunft entspricht.- Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat der School, erledigen die Korrespondenz und koordinieren die Termine
- Sie unterstützen den Dekan bei der Vorbereitung der Abteilungssitzung, sind verantwortlich für die Protokollierung, verwalten die Pendenzen
- Als Ansprechperson stehen Sie unseren Professoren, Dozierenden und der Verwaltung stets mit Rat und Tat zur Seite und sorgen dafür, dass alle Anfragen zeitnah und professionell bearbeitet werden
- Sie sind mitverantwortlich für die Organisation der Seminare der School und organisieren selbständig die Abteilungskonferenz
- Sie sind der Personalbeauftragte der School (inkl. Zeiterfassung und Spesenerstattung)
- Sie überwachen das Budget und sorgen für eine wirkungsvolle Kostenkontrolle
- Sie betreuen die Internetauftritte der School (Homepage und LinkedIn)

**Ihr Profil**:

- Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt. Der eidg. Fachausweis als Direktionsassistentin ist wünschenswert.
- Durch Ihre ausgeprägten Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten sind Sie in der Lage, komplexe Prozesse effektiv zu koordinieren und mit verschiedenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten.
- Sie bringen IT-Affinität und sehr gute Englisch-Kenntnisse mit.
- Sie haben ein sicheres Auftreten, sind verhandlungsstark und haben Freude an Kommunikation
- Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch selbständige und effiziente Arbeitsweise aus
- Sie können stilsicher in Deutsch und Englisch korrespondieren
- Sie haben Erfahrung im Protokollwesen
- Sie entwickeln die Internetauftritte der School of Finance weiter
- Sie sind fähig, ein internes und externen Netzwerk auszubauen und zu erweitern
- Sie sind immer bereit, sich weiterzuentwickeln

**Wir bieten Ihnen**:

- eine spannende, nicht alltägliche Stelle mit Kontakten zu wissenschaftlichen und administrativen Mitarbeitenden
- einen attraktiven Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu leisten
- eine moderne IT und einen ergonomischen Arbeitsplatz

Die School of Finance (SoF-HSG) repräsentiert für Themen der Finanzwirtschaft die Vision der HSG eine europaweit führende Business Schools zu sein. Sie betreibt unter anderem den «Master of Arts in Banking and Finance» (MBF), welcher von der Financial Times regelmässig weltweit unter den 10 besten Masterprogrammen in Finance geführt wird.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Hier bewerben

**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Prof. Dr. Martin Eling
Lehrstuhlinhaber und Direktor I.VW
Tel.:

Carolin Hitz
Geschäftsführerin SoF
Tel.:

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Programm
- und ProjektmanagerIn (m/w/d)
- SQUARE
%Studentische Mitarbeitende - Eventmanger (m/w/d)
- SQUARE
- 10-50%Studentische Mitarbeitende Projektmanagement (m/w/d)
- SQUARE
- 10-50%

  • Administrative Assistenz School of Medicine

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Assistenz School of Medicine (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Bearbeitung des Rechnungswesens des gesamten Instituts in Zusammenarbeit mit der HSG-Finanzabteilung- Bindeglied zwischen dem Institut und dem Bereich Informatik der HSG in Belangen der IT-Administration- Betreuung von Teilen der Webseite des Instituts-...

  • Studentischer Mitarbeiter An Der School of Medicine

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Studentischer Mitarbeiter an der School of Medicine (m/w/d)**:30-40 % (befristet, ab bis **Ihre Aufgaben**:- Recherchen, insbesondere webbasiert:- den Bedarf an Ausbildungsplätzen in Humanmedizin- in den Kantonen ergriffene oder geplante Massnahmen- Struktur, Organisation und Finanzierung von Ausbildungsinstitutionen in Humanmedizin- Aufarbeiten der...

  • Administrative Assistenz Lehrstuhl Management Im

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen bei:- Veranstaltungen / Events- Kommunikation mit externen und internen Partnern- Organisation und Protokollierung von Teammeetings- Bewirtschaftung der...

  • Administrative Assistenz Lehrstuhl Management Im

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen bei:- Veranstaltungen / Events- Kommunikation mit externen und internen Partnern- Organisation und Protokollierung von Teammeetings- Bewirtschaftung der...

  • Programme Manager Law School

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Programme Manager Law School (m/w/d)**:60-80% (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Administrative Gesamtleitung der juristischen Programme der Law School- Fachliche, strategische und operative Weiterentwicklung der Programme der Law School in Zusammenarbeit mit den akademischen Programmleitungen- Leitung Team «Administrative...

  • Head of Global Marketing and Rankings Executive School

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    The Executive School of Management, Technology and Law (ES HSG) is the University of St. Gallen's (HSG) primary point of contact for continuing education. In addition to offering external education programmes, the ES HSG assumes a coordinating function.The ES HSG also offers a diverse portfolio of degree programmes, including various MBAs and Executive MBAs,...

  • Hsg Alumni Event

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **HSG Alumni Event & Community Manager (m/w/d)**:40-100 % (unbefristet, ab sofort)**Ihre Aufgaben**:- Du **planst Events** der HSG Alumni Geschäftsstelle und setzt diese eigenständig um.- Du** unterstützt die Vorstände** unserer 180 Chapter bei der Durchführung ihrer Events.- Du **entwickelst** mit dem HSG und Square Events Team neue...

  • Program Manager/-in Master in Banking and Finance

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Program Manager/-in Master in Banking and Finance (m/w/d)**:100 % (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:Die Position beinhaltet die Unterstützung der operativen Leitung des Masterprogramms in Banking and Finance (MBF-HSG) und Positionierung des MBF-HSG als international führendes finanzwirtschaftliches Masterprogramm. Die Tätigkeiten...

  • Koordinator/-in Master in Banking and Finance

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Koordinator/-in Master in Banking and Finance (m/w/d)**:80 % - 100 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:Die Position beinhaltet die Unterstützung der operativen Leitung des Masterprogramms in Banking and Finance (MBF-HSG) und Positionierung des MBF-HSG als international führendes finanzwirtschaftliches Masterprogramm. Die Tätigkeiten der Position...

  • Hsg Alumni Event

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **HSG Alumni Event & Community Manager (m/w/d)**:80-100% (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Du **planst Events** der HSG Alumni Geschäftsstelle und setzt diese eigenständig um.- Du** unterstützt die Vorstände** unserer 180 Chapter bei der Durchführung ihrer Events.- Du **entwickelst** mit dem HSG und Square Events Team neue **Veranstaltungsformate**.-...

  • Co-leitung Head of Branding

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Co-Leitung Head of Branding & Marketing (m/w/d)**:40-50 % (befristet ab bis **Ihre Aufgaben**:- Personelle und fachliche Co-Führung des Marketingteams mit rund 7 Mitarbeitenden- Optimierung und Umsetzung der HSG-Markenstrategie, um die Positionierung der Universität St.Gallen zu stärken- Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zur...

  • Studentischer Mitarbeiter Prorektorat Institute

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Studentischer Mitarbeiter Prorektorat Institute & Weiterbildung (m/w/d)**:20-40 % (unbefristet auf Stundenlohnbasis, ab oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:In dieser Stelle unterstützen Sie das Prorektorat bei verschiedenen strategisch relevanten Projekten in den Bereichen Institute, Nebenbeschäftigungen und Weiterbildung. Dazu gehören das...

  • Administrative Programmleitung Bachelor Bwl

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Programmleitung Bachelor BWL (m/w/d)**: % (unbefristet, per sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Als administrative/r Programmleiter/in sind Sie Produktmanager/in des Bachelor BWL-Programms. In Zusammenarbeit mit dem akademischen Direktor planen, verwalten und entwickeln Sie das Programm weiter, damit es den Bedürfnissen von...

  • Services & Schools: Studentische Hilfskraft Für

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Services & Schools: Studentische Hilfskraft für die Geschäftsstelle der Forschungskommission HSG (m/w/d)**:30 % (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung laufender Geschäfte (z.B. Grundlagenforschungsfonds, Fonds für Forschungsgespräche, Publikationsfonds, Erfolgsprämien)-...

  • Strategic Assistant to the Dean of the Executive School

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Strategic Assistant to the Dean of the Executive School (m/f/d) % (unlimited by Your tasksSupport the Dean and the Executive Team in planning, developing, implementing and steering key strategic and operational business initiatives and projects Support the strategy and transformation process Prepare presentations and decision papers for the Dean and the...

  • Strategic Assistant to the Dean of the Executive School

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Strategic Assistant to the Dean of the Executive School (m/f/d) % (unlimited by Your tasksSupport the Dean and the Executive Team in planning, developing, implementing and steering key strategic and operational business initiatives and projects Support the strategy and transformation process Prepare presentations and decision papers for the Dean and the...

  • Sales-mitarbeiter:in Hsg Shop

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Sales-Mitarbeiter:in HSG Shop (m/w/d)**:20-30 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Wir suchen eine/n Student/in auf Teilzeitbasis zur Ergänzung unseres Teams im HSG Shop. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das sich darauf konzentriert, unseren KundInnen ein angenehmes Einkaufserlebnis zu bieten.- Zu den Aufgaben gehören unter anderem:-...

  • Law School

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Law School - Wissenschaftlichen Assistenten / Assistentin (m/w/d)**:20-40 % (unbefristet ab sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:An der Law School der Universität St.Gallen (HSG) ist für Prof. Patricia Egli, Professorin für öffentliches Recht mit Schwerpunkt Verfassungsrecht, ab sofort oder nach Vereinbarung die Stelle eines/einer...

  • Services & Schools: Studentische Hilfskraft für die Geschäftsstelle der Forschungskommission HSG (m/w/d) 30 %

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Services & Schools: Studentische Hilfskraft für die Geschäftsstelle der Forschungskommission HSG (m/w/d) 30 % (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) Ihre AufgabenUnterstützung bei der administrativen Abwicklung laufender Geschäfte (z.B. Grundlagenforschungsfonds, Fonds für Forschungsgespräche, Publikationsfonds, Erfolgsprämien) Unterstützung...

  • Services & Schools: Studentische Hilfskraft für die Geschäftsstelle der Forschungskommission HSG (m/w/d) 30 %

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Services & Schools: Studentische Hilfskraft für die Geschäftsstelle der Forschungskommission HSG (m/w/d) 30 % (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) Ihre AufgabenUnterstützung bei der administrativen Abwicklung laufender Geschäfte (z.B. Grundlagenforschungsfonds, Fonds für Forschungsgespräche, Publikationsfonds, Erfolgsprämien) Unterstützung...