Administrative Mitarbeitende

vor 4 Wochen


St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit
Administrative Mitarbeitende (m/w/d) 50 % (unbefristet ab
Ihre Aufgaben
  • Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung
  • Personalwesen: Mitarbeit bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
  • Finanzwesen: monatliche Eingabe und Kontrolle der Spesen, Zeiterfassungen und Lohnauszahlungen; Kontierung von Rechnungen, Erstellen von Rechnungen, Erstellen von (inter-)nationalen Projektabrechnungen
  • IT-Administration: Mutationsmeldungen; Zugriffsverwaltung; Unterstützung/Mithilfe im Rahmen der Möglichkeiten und technischen Kompetenzen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Erfahrungen im Bereich (inter-)nationale Projektabrechnungen (SNF, GFF, Innosuisse) von Vorteil
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowohl mündlich als auch schriftlich (B2-Niveau)
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse und IT-Affinität
Das Institut für Bildungsmanagement und Bildungstechnologien (IBB) an der Universität St.Gallen forscht und lehrt im Bereich von Educational Technology und der digitalen Transformation im Bildungsbereich. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei darauf, die Implikationen der Künstlichen Intelligenz in der Bildung zu erforschen. Die Forschungsergebnisse werden in nationalen und internationalen Fachzeitschriften publiziert und erzielen Wirkung in Lehre, Weiterbildung und unternehmerischer Praxis. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID Hier bewerben
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Weiterbildung
Netzwerk
Familie & Beruf
Chancengleichheit
Fit und Gesund
Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Für Fragen zur StelleProf. Dr. Sabine Seufert
Ordentliche Professorin für Wirtschaftspädagogik, insbesondere pädagogisches Innovationsmanagement

Ich freue mich, dass Sie sich für diese Stelle interessieren und zum Team des Instituts gehören möchten. Ich würde mich freuen, Sie bald persönlich kennen zu lernen.

Jacqueline Bühler
Administrative Mitarbeiterin

Ich würde mich sehr freuen, Sie bald am Institut für Bildungsmanagement und Bildungstechnologien willkommen zu heissen. Ihre offenen Fragen beantworte ich Ihnen gerne.

Ihr Arbeitsort
Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»
Weitere Stellen
Wissenschaftlicher Mitarbeiter (Doktorand) Marketing Management, Fokus auf Aviation & Space (m/w/d) Center for Aviation Competence
50-80%, 10-50%
Services & Schools: Unterrichtsassistenz Java (m/w/d) SoM Programm MBI
10-50%
Studentische Assistenz der Geschäftsstelle der HSG-Ethikkommission(m/w/d) Forschungsservices
10-50%

  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Mitarbeitende (m/w/d)**:50 % (unbefristet ab **Ihre Aufgaben**:- **Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten**: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung- ** Personalwesen**: Mitarbeit bei Ein- und Austritten...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz University of St Vollzeit

    Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung Personalwesen: Mitarbeit bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden Finanzwesen: monatliche Eingabe und Kontrolle der...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Studentische Mitarbeitende - Eventmanger (m/w/d)**:20-40 % (unbefristet im Stundenlohn, ab **Ihre Aufgaben**:- Am SQUARE unterstützt Du das Team der Intendanz in der Organisation, Umsetzung und im Hosting unterschiedlichster curricularer, extracurricularer Formate.- Du bist eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit? Als...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Studentische Mitarbeitende - Eventmanager (m/w/d)**:20-40% (im Stundenlohn unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Am SQUARE unterstützt Du das Team der Intendanz in der Organisation, Umsetzung und im Hosting unterschiedlichster curricularer und extracurricularer Formate.- Du bist eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit? Als...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/d)**: % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:**In dieser Funktion sind Sie zuständig für**:- Unterstützung der Tätigkeiten der Direktion (z.B. Konferenzorganisation)- Allgemeine administrative Tätigkeiten- Onlineauftritte des Institutes- Finanz- und Personalwesen**Wir bieten Ihnen**:- Vielfältige Arbeit in einem...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Programmleitung Bachelor BWL (m/w/d)**: % (unbefristet, per sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Als administrative/r Programmleiter/in sind Sie Produktmanager/in des Bachelor BWL-Programms. In Zusammenarbeit mit dem akademischen Direktor planen, verwalten und entwickeln Sie das Programm weiter, damit es den Bedürfnissen von...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/d)**: % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Bereich Finanzen: Finanzplanung/Budget, Jahresabschluss, Revision, Begleitung Forschungsanträge und -projekte, Debitoren- und Kreditorenmanagement- Bereich HR: Personaladministration, Erstellung von Arbeitsverträgen (auch mit komplexen Anforderungen wie Drittstaaten,...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Studentische/r Mitarbeitende/r Legal & ComplianceDeine Aufgaben und PerspektivenBearbeitung vielfältiger Rechtsfragen aus dem Spitalbetrieb wie Medizin-, Patienten- sowie Datenschutzrecht Personalrechtliche Abklärungen Vertragsprüfungen Administrative und juristische Unterstützung in ProjektenWas Du für diese Stelle mitbringstAbgeschlossenes...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen bei:- Veranstaltungen / Events- Kommunikation mit externen und internen Partnern- Organisation und Protokollierung von Teammeetings- Bewirtschaftung der...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **50% Administrative LeiterIn Sprachen**:50 % (unbefristet ab **Ihre Aufgaben**:- Selbständige und eigenverantwortliche Sicherstellung von zuverlässigen, reibungslosen und effizienten Planungsprozessen im Rahmen des curricularen Sprachangebots; Prozessgestaltung und Optimierung; Beratung von Studierenden und Dozierenden; selbstständige Erstellung und...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Leitung School of Finance HSG (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Als administrative Leitung sind Sie die erste Ansprechperson der School of Finance. In Zusammenarbeit mit dem Dekan (Leiter der School) planen, verwalten und entwickeln Sie die School weiter, damit sie den Bedürfnissen von Studierenden...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen bei:- Veranstaltungen / Events- Kommunikation mit externen und internen Partnern- Organisation und Protokollierung von Teammeetings- Bewirtschaftung der...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Assistenz School of Medicine (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Bearbeitung des Rechnungswesens des gesamten Instituts in Zusammenarbeit mit der HSG-Finanzabteilung- Bindeglied zwischen dem Institut und dem Bereich Informatik der HSG in Belangen der IT-Administration- Betreuung von Teilen der Webseite des Instituts-...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Assistentin oder Assistent (m/w/d)**:80% (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Back-Office für drei Lehrstühle- Allgemeine Administration für das Institut: IT Verwaltung, Materialbestellung, Kontakt zur HSG Kernverwaltung- Organisation von Seminaren, Tagungen, usw.**Ihr Profil**:- Office-Anwendungen nutzen und...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Studentische/n Mitarbeitende/n Marketing Law & Management (m/w/d)**:20-30 % (per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet)**Ihre Aufgaben**:- Deine Aufgabengebiete umfassen insbesondere:- Unterstützung der Marketing Managerin des Bereichs Law & Management, Executive School of Management Technology und Law- Pflege der Homepage (Wordpress)- Grafische...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Klinik Stephanshorn Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Stephanshorn | St. GallenBesetzung per: 1. August 2023 oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 39920Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit

    **Leben in der Ostschweiz - Arbeiten in Französisch**Sie sorgen mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise für eine einwandfreie Administration in der Kanzlei der Abteilung I des Bundesverwaltungsgerichtes.**Ihre Aufgaben**:- Administrative Beschwerdedossiers bewirtschaften- Juristische Texte bearbeiten- Verfügungen und...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit

    Sie sorgen mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise für eine einwandfreie Administration in der Kanzlei der Abteilung V des Bundesverwaltungsgerichtes.**Ihre Aufgaben**:- Beschwerdeverfahren inkl. Fristenkontrolle administrativ führen- Verfügungen und andere Schriftstücke nach Vorlage oder nach Weisung erstellen und...

  • Betreuerin Wohngruppe

    vor 2 Wochen


    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz GHG Vollzeit

    Tätigkeiten Begleitung und Betreuung der Bewohnenden im Alltag Bezugspersonenarbeit für mehrere Bewohnende administrative Aufgaben wie das Führen des Klienteninformationssystems, der Bewohnendenakten im RedLine, Mailverkehr mit Angehörigen und Beistandschaften proaktive Mitwirkung in der Organisation und Übernahme von Ressorts Mitarbeit im...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Human Resources**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:- Durchführung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben entlang des Employees Life Cycle- Administrative Tätigkeiten in der Personalrekrutierung (Planung, Gewinnung inkl. Lohneinstufung)- Kontaktstelle für Führungspersonen und Mitarbeitende in den Themen Administration, Rekrutierung, Entlöhnung,...