Administrative Mitarbeitende

vor 2 Wochen


St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz University of St Vollzeit

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung Personalwesen: Mitarbeit bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden Finanzwesen: monatliche Eingabe und Kontrolle der Spesen, Zeiterfassungen und Lohnauszahlungen; Kontierung von Rechnungen, Erstellen von Rechnungen, Erstellen von (inter-)nationalen Projektabrechnungen IT-Administration: Mutationsmeldungen; Zugriffsverwaltung; Unterstützung/Mithilfe im Rahmen der Möglichkeiten und technischen Kompetenzen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Erfahrungen im Bereich (inter-)nationale Projektabrechnungen (SNF, GFF, Innosuisse) von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowohl mündlich als auch schriftlich (B2-Niveau) Gute IT-Anwenderkenntnisse und IT-Affinität

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    **Administrative Mitarbeitende (m/w/d)**:50 % (unbefristet ab **Ihre Aufgaben**:- **Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten**: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung- ** Personalwesen**: Mitarbeit bei Ein- und Austritten...


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    Administrative Mitarbeitende (m/w/d) 50 % (unbefristet ab Ihre AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung Personalwesen: Mitarbeit bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden...


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    Administrative Mitarbeitende (m/w/d) 50 % (unbefristet ab Ihre AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung Personalwesen: Mitarbeit bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden...


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    **Studentische Mitarbeitende - Eventmanger (m/w/d)**:20-40 % (unbefristet im Stundenlohn, ab **Ihre Aufgaben**:- Am SQUARE unterstützt Du das Team der Intendanz in der Organisation, Umsetzung und im Hosting unterschiedlichster curricularer, extracurricularer Formate.- Du bist eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit? Als...


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    **Studentische Mitarbeitende - Eventmanager (m/w/d)**:20-40% (im Stundenlohn unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Am SQUARE unterstützt Du das Team der Intendanz in der Organisation, Umsetzung und im Hosting unterschiedlichster curricularer und extracurricularer Formate.- Du bist eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit? Als...


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    **Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/d)**: % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:**In dieser Funktion sind Sie zuständig für**:- Unterstützung der Tätigkeiten der Direktion (z.B. Konferenzorganisation)- Allgemeine administrative Tätigkeiten- Onlineauftritte des Institutes- Finanz- und Personalwesen**Wir bieten Ihnen**:- Vielfältige Arbeit in einem...


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    **Administrative Programmleitung Bachelor BWL (m/w/d)**: % (unbefristet, per sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Als administrative/r Programmleiter/in sind Sie Produktmanager/in des Bachelor BWL-Programms. In Zusammenarbeit mit dem akademischen Direktor planen, verwalten und entwickeln Sie das Programm weiter, damit es den Bedürfnissen von...


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    **Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/d)**: % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Bereich Finanzen: Finanzplanung/Budget, Jahresabschluss, Revision, Begleitung Forschungsanträge und -projekte, Debitoren- und Kreditorenmanagement- Bereich HR: Personaladministration, Erstellung von Arbeitsverträgen (auch mit komplexen Anforderungen wie Drittstaaten,...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Studentische/r Mitarbeitende/r Legal & ComplianceDeine Aufgaben und PerspektivenBearbeitung vielfältiger Rechtsfragen aus dem Spitalbetrieb wie Medizin-, Patienten- sowie Datenschutzrecht Personalrechtliche Abklärungen Vertragsprüfungen Administrative und juristische Unterstützung in ProjektenWas Du für diese Stelle mitbringstAbgeschlossenes...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen bei:- Veranstaltungen / Events- Kommunikation mit externen und internen Partnern- Organisation und Protokollierung von Teammeetings- Bewirtschaftung der...


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    **50% Administrative LeiterIn Sprachen**:50 % (unbefristet ab **Ihre Aufgaben**:- Selbständige und eigenverantwortliche Sicherstellung von zuverlässigen, reibungslosen und effizienten Planungsprozessen im Rahmen des curricularen Sprachangebots; Prozessgestaltung und Optimierung; Beratung von Studierenden und Dozierenden; selbstständige Erstellung und...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Leitung School of Finance HSG (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Als administrative Leitung sind Sie die erste Ansprechperson der School of Finance. In Zusammenarbeit mit dem Dekan (Leiter der School) planen, verwalten und entwickeln Sie die School weiter, damit sie den Bedürfnissen von Studierenden...


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    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen bei:- Veranstaltungen / Events- Kommunikation mit externen und internen Partnern- Organisation und Protokollierung von Teammeetings- Bewirtschaftung der...


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    **Administrative Assistenz School of Medicine (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Bearbeitung des Rechnungswesens des gesamten Instituts in Zusammenarbeit mit der HSG-Finanzabteilung- Bindeglied zwischen dem Institut und dem Bereich Informatik der HSG in Belangen der IT-Administration- Betreuung von Teilen der Webseite des Instituts-...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Assistentin oder Assistent (m/w/d)**:80% (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Back-Office für drei Lehrstühle- Allgemeine Administration für das Institut: IT Verwaltung, Materialbestellung, Kontakt zur HSG Kernverwaltung- Organisation von Seminaren, Tagungen, usw.**Ihr Profil**:- Office-Anwendungen nutzen und...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Studentische/n Mitarbeitende/n Marketing Law & Management (m/w/d)**:20-30 % (per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet)**Ihre Aufgaben**:- Deine Aufgabengebiete umfassen insbesondere:- Unterstützung der Marketing Managerin des Bereichs Law & Management, Executive School of Management Technology und Law- Pflege der Homepage (Wordpress)- Grafische...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Klinik Stephanshorn Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Stephanshorn | St. GallenBesetzung per: 1. August 2023 oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 39920Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit

    **Leben in der Ostschweiz - Arbeiten in Französisch**Sie sorgen mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise für eine einwandfreie Administration in der Kanzlei der Abteilung I des Bundesverwaltungsgerichtes.**Ihre Aufgaben**:- Administrative Beschwerdedossiers bewirtschaften- Juristische Texte bearbeiten- Verfügungen und...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit

    Sie sorgen mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise für eine einwandfreie Administration in der Kanzlei der Abteilung V des Bundesverwaltungsgerichtes.**Ihre Aufgaben**:- Beschwerdeverfahren inkl. Fristenkontrolle administrativ führen- Verfügungen und andere Schriftstücke nach Vorlage oder nach Weisung erstellen und...

  • Betreuerin Wohngruppe

    vor 2 Wochen


    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz GHG Vollzeit

    Tätigkeiten Begleitung und Betreuung der Bewohnenden im Alltag Bezugspersonenarbeit für mehrere Bewohnende administrative Aufgaben wie das Führen des Klienteninformationssystems, der Bewohnendenakten im RedLine, Mailverkehr mit Angehörigen und Beistandschaften proaktive Mitwirkung in der Organisation und Übernahme von Ressorts Mitarbeit im...