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Administrative Mitarbeitende
vor 2 Wochen
Ihre Aufgaben
Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung Personalwesen: Mitarbeit bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden Finanzwesen: monatliche Eingabe und Kontrolle der Spesen, Zeiterfassungen und Lohnauszahlungen; Kontierung von Rechnungen, Erstellen von Rechnungen, Erstellen von (inter-)nationalen Projektabrechnungen IT-Administration: Mutationsmeldungen; Zugriffsverwaltung; Unterstützung/Mithilfe im Rahmen der Möglichkeiten und technischen KompetenzenIhr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Erfahrungen im Bereich (inter-)nationale Projektabrechnungen (SNF, GFF, Innosuisse) von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowohl mündlich als auch schriftlich (B2-Niveau) Gute IT-Anwenderkenntnisse und IT-Affinität-
Administrative Mitarbeitende
vor 2 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**Administrative Mitarbeitende (m/w/d)**:50 % (unbefristet ab **Ihre Aufgaben**:- **Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten**: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung- ** Personalwesen**: Mitarbeit bei Ein- und Austritten...
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Administrative Mitarbeitende
vor 2 Monaten
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen VollzeitAdministrative Mitarbeitende (m/w/d) 50 % (unbefristet ab Ihre AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung Personalwesen: Mitarbeit bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden...
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Administrative Mitarbeitende
vor 4 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen VollzeitAdministrative Mitarbeitende (m/w/d) 50 % (unbefristet ab Ihre AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung Personalwesen: Mitarbeit bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden...
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Studentische Mitarbeitende
vor 2 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**Studentische Mitarbeitende - Eventmanger (m/w/d)**:20-40 % (unbefristet im Stundenlohn, ab **Ihre Aufgaben**:- Am SQUARE unterstützt Du das Team der Intendanz in der Organisation, Umsetzung und im Hosting unterschiedlichster curricularer, extracurricularer Formate.- Du bist eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit? Als...
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Studentische Mitarbeitende
vor 2 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**Studentische Mitarbeitende - Eventmanager (m/w/d)**:20-40% (im Stundenlohn unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Am SQUARE unterstützt Du das Team der Intendanz in der Organisation, Umsetzung und im Hosting unterschiedlichster curricularer und extracurricularer Formate.- Du bist eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit? Als...
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Administrative/r Mitarbeiter/in
vor 2 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/d)**: % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:**In dieser Funktion sind Sie zuständig für**:- Unterstützung der Tätigkeiten der Direktion (z.B. Konferenzorganisation)- Allgemeine administrative Tätigkeiten- Onlineauftritte des Institutes- Finanz- und Personalwesen**Wir bieten Ihnen**:- Vielfältige Arbeit in einem...
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Administrative Programmleitung Bachelor Bwl
vor 2 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**Administrative Programmleitung Bachelor BWL (m/w/d)**: % (unbefristet, per sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Als administrative/r Programmleiter/in sind Sie Produktmanager/in des Bachelor BWL-Programms. In Zusammenarbeit mit dem akademischen Direktor planen, verwalten und entwickeln Sie das Programm weiter, damit es den Bedürfnissen von...
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Administrative/r Mitarbeiter/in
vor 2 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/d)**: % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Bereich Finanzen: Finanzplanung/Budget, Jahresabschluss, Revision, Begleitung Forschungsanträge und -projekte, Debitoren- und Kreditorenmanagement- Bereich HR: Personaladministration, Erstellung von Arbeitsverträgen (auch mit komplexen Anforderungen wie Drittstaaten,...
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Studentische/r Mitarbeitende/r Legal
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St VollzeitStudentische/r Mitarbeitende/r Legal & ComplianceDeine Aufgaben und PerspektivenBearbeitung vielfältiger Rechtsfragen aus dem Spitalbetrieb wie Medizin-, Patienten- sowie Datenschutzrecht Personalrechtliche Abklärungen Vertragsprüfungen Administrative und juristische Unterstützung in ProjektenWas Du für diese Stelle mitbringstAbgeschlossenes...
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Administrative Assistenz Lehrstuhl Management Im
vor 2 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**Administrative Assistenz Lehrstuhl Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen bei:- Veranstaltungen / Events- Kommunikation mit externen und internen Partnern- Organisation und Protokollierung von Teammeetings- Bewirtschaftung der...
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50% Administrative Leiterin Sprachen
vor 2 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**50% Administrative LeiterIn Sprachen**:50 % (unbefristet ab **Ihre Aufgaben**:- Selbständige und eigenverantwortliche Sicherstellung von zuverlässigen, reibungslosen und effizienten Planungsprozessen im Rahmen des curricularen Sprachangebots; Prozessgestaltung und Optimierung; Beratung von Studierenden und Dozierenden; selbstständige Erstellung und...
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Administrative Leitung School of Finance Hsg
vor 2 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**Administrative Leitung School of Finance HSG (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Als administrative Leitung sind Sie die erste Ansprechperson der School of Finance. In Zusammenarbeit mit dem Dekan (Leiter der School) planen, verwalten und entwickeln Sie die School weiter, damit sie den Bedürfnissen von Studierenden...
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Administrative Assistenz Lehrstuhl Management Im
vor 2 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**Administrative Assistenz Lehrstuhl Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen bei:- Veranstaltungen / Events- Kommunikation mit externen und internen Partnern- Organisation und Protokollierung von Teammeetings- Bewirtschaftung der...
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Administrative Assistenz School of Medicine
vor 2 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**Administrative Assistenz School of Medicine (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Bearbeitung des Rechnungswesens des gesamten Instituts in Zusammenarbeit mit der HSG-Finanzabteilung- Bindeglied zwischen dem Institut und dem Bereich Informatik der HSG in Belangen der IT-Administration- Betreuung von Teilen der Webseite des Instituts-...
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Administrative Assistentin Oder Assistent
vor 2 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**Administrative Assistentin oder Assistent (m/w/d)**:80% (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Back-Office für drei Lehrstühle- Allgemeine Administration für das Institut: IT Verwaltung, Materialbestellung, Kontakt zur HSG Kernverwaltung- Organisation von Seminaren, Tagungen, usw.**Ihr Profil**:- Office-Anwendungen nutzen und...
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Studentische/n Mitarbeitende/n Marketing Law
vor 2 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**Studentische/n Mitarbeitende/n Marketing Law & Management (m/w/d)**:20-30 % (per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet)**Ihre Aufgaben**:- Deine Aufgabengebiete umfassen insbesondere:- Unterstützung der Marketing Managerin des Bereichs Law & Management, Executive School of Management Technology und Law- Pflege der Homepage (Wordpress)- Grafische...
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Stationssekretärin / Stationssekretär (a) 100%
vor 2 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Klinik Stephanshorn VollzeitArbeitsort: Klinik Stephanshorn | St. GallenBesetzung per: 1. August 2023 oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 39920Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für...
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Mitarbeiter/in Kanzlei, Haupt- Und Arbeitssprache
vor 2 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit**Leben in der Ostschweiz - Arbeiten in Französisch**Sie sorgen mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise für eine einwandfreie Administration in der Kanzlei der Abteilung I des Bundesverwaltungsgerichtes.**Ihre Aufgaben**:- Administrative Beschwerdedossiers bewirtschaften- Juristische Texte bearbeiten- Verfügungen und...
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin Kanzlei Mit
vor 2 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer VollzeitSie sorgen mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise für eine einwandfreie Administration in der Kanzlei der Abteilung V des Bundesverwaltungsgerichtes.**Ihre Aufgaben**:- Beschwerdeverfahren inkl. Fristenkontrolle administrativ führen- Verfügungen und andere Schriftstücke nach Vorlage oder nach Weisung erstellen und...
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Betreuerin Wohngruppe
vor 2 Wochen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz GHG VollzeitTätigkeiten Begleitung und Betreuung der Bewohnenden im Alltag Bezugspersonenarbeit für mehrere Bewohnende administrative Aufgaben wie das Führen des Klienteninformationssystems, der Bewohnendenakten im RedLine, Mailverkehr mit Angehörigen und Beistandschaften proaktive Mitwirkung in der Organisation und Übernahme von Ressorts Mitarbeit im...