Administrative Mitarbeitende

Vor 7 Tagen

St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**Administrative Mitarbeitende (m/w/d)**:
50 % (unbefristet ab 01.08.2024)

**Ihre Aufgaben**:

- **Allgemeine Sekretariats
- und Administrationsarbeiten**: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung
- ** Personalwesen**: Mitarbeit bei Ein
- und Austritten von Mitarbeitenden
- ** Finanzwesen**: monatliche Eingabe und Kontrolle der Spesen, Zeiterfassungen und Lohnauszahlungen; Kontierung von Rechnungen, Erstellen von Rechnungen, Erstellen von (inter-)nationalen Projektabrechnungen
- ** IT-Administration**: Mutationsmeldungen; Zugriffsverwaltung; Unterstützung/Mithilfe im Rahmen der Möglichkeiten und technischen Kompetenzen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrungen im Bereich (inter-)nationale Projektabrechnungen (SNF, GFF, Innosuisse) von Vorteil
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse sowohl mündlich als auch schriftlich (B2-Niveau)
- Gute IT-Anwenderkenntnisse und IT-Affinität

Das Institut für Bildungsmanagement und Bildungstechnologien (IBB) an der Universität St.Gallen forscht und lehrt im Bereich von Educational Technology und der digitalen Transformation im Bildungsbereich. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei darauf, die Implikationen der Künstlichen Intelligenz in der Bildung zu erforschen. Die Forschungsergebnisse werden in nationalen und internationalen Fachzeitschriften publiziert und erzielen Wirkung in Lehre, Weiterbildung und unternehmerischer Praxis.
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der **Stellen-ID** **1243**

Hier bewerben

**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Prof. Dr. Sabine Seufert
Ordentliche Professorin für Wirtschaftspädagogik, insbesondere pädagogisches Innovationsmanagement

Jacqueline Bühler
Administrative Mitarbeiterin

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:

- Abteilung A. Geissler
- 50-80%PhD Student and Research Associate Positions in Economics and Finance (M/F/d)
- Banken und Finanzen
- 50-80%Services & Schools: Studentische Hilfskraft für die Geschäftsstelle der Forschungskommission HSG (m/w/d)
- Prorektorat Forschung & Faculty
- 10-50%

  • Administrative Mitarbeitende

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Mitarbeitende (m/w/d)**:50 % (unbefristet ab **Ihre Aufgaben**:- **Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten**: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung- ** Personalwesen**: Mitarbeit bei Ein- und Austritten...

  • Administrative Mitarbeitende

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Administrative Mitarbeitende (m/w/d) 50 % (unbefristet ab Ihre AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung Personalwesen: Mitarbeit bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden...

  • Administrative Mitarbeitende

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Administrative Mitarbeitende (m/w/d) 50 % (unbefristet ab Ihre AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung Personalwesen: Mitarbeit bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden...

  • Administrative Mitarbeitende

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz University of St Vollzeit

    Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung Personalwesen: Mitarbeit bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden Finanzwesen: monatliche Eingabe und Kontrolle der...

  • Administrative Mitarbeitende

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz University of St.Gallen Vollzeit

    Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung Personalwesen: Mitarbeit bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden Finanzwesen: monatliche Eingabe und...

  • Administrative Mitarbeitende

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz University of St.Gallen Vollzeit

    Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung Personalwesen: Mitarbeit bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden Finanzwesen: monatliche Eingabe und...

  • Studentische Mitarbeitende

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Studentische Mitarbeitende - Eventmanger (m/w/d)**:20-40 % (unbefristet im Stundenlohn, ab **Ihre Aufgaben**:- Am SQUARE unterstützt Du das Team der Intendanz in der Organisation, Umsetzung und im Hosting unterschiedlichster curricularer, extracurricularer Formate.- Du bist eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit? Als...

  • Studentische Mitarbeitende

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Studentische Mitarbeitende - Eventmanager (m/w/d)**:20-40% (im Stundenlohn unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Am SQUARE unterstützt Du das Team der Intendanz in der Organisation, Umsetzung und im Hosting unterschiedlichster curricularer und extracurricularer Formate.- Du bist eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit? Als...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/d)**: % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:**In dieser Funktion sind Sie zuständig für**:- Unterstützung der Tätigkeiten der Direktion (z.B. Konferenzorganisation)- Allgemeine administrative Tätigkeiten- Onlineauftritte des Institutes- Finanz- und Personalwesen**Wir bieten Ihnen**:- Vielfältige Arbeit in einem...

  • Administrative Programmleitung Bachelor Bwl

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Programmleitung Bachelor BWL (m/w/d)**: % (unbefristet, per sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Als administrative/r Programmleiter/in sind Sie Produktmanager/in des Bachelor BWL-Programms. In Zusammenarbeit mit dem akademischen Direktor planen, verwalten und entwickeln Sie das Programm weiter, damit es den Bedürfnissen von...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/d)**: % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Bereich Finanzen: Finanzplanung/Budget, Jahresabschluss, Revision, Begleitung Forschungsanträge und -projekte, Debitoren- und Kreditorenmanagement- Bereich HR: Personaladministration, Erstellung von Arbeitsverträgen (auch mit komplexen Anforderungen wie Drittstaaten,...

  • Studentische/r Mitarbeitende/r Legal

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Studentische/r Mitarbeitende/r Legal & ComplianceDeine Aufgaben und PerspektivenBearbeitung vielfältiger Rechtsfragen aus dem Spitalbetrieb wie Medizin-, Patienten- sowie Datenschutzrecht Personalrechtliche Abklärungen Vertragsprüfungen Administrative und juristische Unterstützung in ProjektenWas Du für diese Stelle mitbringstAbgeschlossenes...

  • Administrative Assistenz Lehrstuhl Management Im

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen bei:- Veranstaltungen / Events- Kommunikation mit externen und internen Partnern- Organisation und Protokollierung von Teammeetings- Bewirtschaftung der...

  • 50% Administrative Leiterin Sprachen

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **50% Administrative LeiterIn Sprachen**: 50 % (unbefristet ab 01.08.2024) **Ihre Aufgaben**: - Selbständige und eigenverantwortliche Sicherstellung von zuverlässigen, reibungslosen und effizienten Planungsprozessen im Rahmen des curricularen Sprachangebots; Prozessgestaltung und Optimierung; Beratung von Studierenden und Dozierenden; selbstständige...

  • Studentische/r Mitarbeitende/r Legal

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit

    Studentische/r Mitarbeitende/r Legal & Compliance Deine Aufgaben und Perspektiven Bearbeitung vielfältiger Rechtsfragen aus dem Spitalbetrieb wie Medizin-, Patienten- sowie Datenschutzrecht Personalrechtliche Abklärungen Vertragsprüfungen Administrative und juristische Unterstützung in Projekten Was Du für diese Stelle mitbringst ...

  • 50% Administrative Leiterin Sprachen

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **50% Administrative LeiterIn Sprachen**:50 % (unbefristet ab **Ihre Aufgaben**:- Selbständige und eigenverantwortliche Sicherstellung von zuverlässigen, reibungslosen und effizienten Planungsprozessen im Rahmen des curricularen Sprachangebots; Prozessgestaltung und Optimierung; Beratung von Studierenden und Dozierenden; selbstständige Erstellung und...

  • Administrative Leitung School of Finance Hsg

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Leitung School of Finance HSG (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Als administrative Leitung sind Sie die erste Ansprechperson der School of Finance. In Zusammenarbeit mit dem Dekan (Leiter der School) planen, verwalten und entwickeln Sie die School weiter, damit sie den Bedürfnissen von Studierenden...

  • Administrative Assistenz Lehrstuhl Management Im

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen bei:- Veranstaltungen / Events- Kommunikation mit externen und internen Partnern- Organisation und Protokollierung von Teammeetings- Bewirtschaftung der...

  • Administrative Assistenz School of Medicine

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Assistenz School of Medicine (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Bearbeitung des Rechnungswesens des gesamten Instituts in Zusammenarbeit mit der HSG-Finanzabteilung- Bindeglied zwischen dem Institut und dem Bereich Informatik der HSG in Belangen der IT-Administration- Betreuung von Teilen der Webseite des Instituts-...

  • Administrative Assistentin Oder Assistent

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Assistentin oder Assistent (m/w/d)**:80% (unbefristet, ab oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Back-Office für drei Lehrstühle- Allgemeine Administration für das Institut: IT Verwaltung, Materialbestellung, Kontakt zur HSG Kernverwaltung- Organisation von Seminaren, Tagungen, usw.**Ihr Profil**:- Office-Anwendungen nutzen und...