RETAIL ADMIN HR SUPPORT

vor 5 Monaten


Geneva, Schweiz L'Oréal Vollzeit

RETAIL ADMIN HR Support – Beauty Advisor Captain

Le Groupe L’Oréal est le leader du marché de l’industrie cosmétique, présent avec marques dans pays et sur continents. 

Portée par un portefeuille de marques iconiques et complémentaires cultivant leur différence, la division L’Oréal Luxe offre le meilleur de la beauté de luxe à travers des produits stars et des piliers historiques nourris par des services uniques et des expériences exceptionnelles. 

En , c'est plus de dix millions de produits, pour un total de plus de millions d'euros de chiffres, qui ont été mis à disposition de nos consommateurs en points de vente mais également en ligne.

L’équipe Retail de la Division Luxe est à la recherche d’un Support Admin enthousiaste et motivé pour rejoindre son équipe basée à Genève. 

Le profil idéal sera très organisé, multitâches, passionné par le soutien aux équipes et animé par le travail d’équipe, avec une bonne compréhension des défis du terrain et prêt à apprendre et à évoluer.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Assister et soutenir les Regional Retail Managers dans leurs tâches administratives 

Gestion et suivi mensuel des refacturations des participations salariales aux Grands Magasins 

Gérer le flux des commandes de remplacement sur les POS des agences temporaires en cas d'absence et de la facturation y relative

Création et suivi mensuel des Demandes d’Engagement de Dépenses, contrôle de la facturation.

Établir des rapports de suivi :analyser périodiquement l'efficacité des process RH et proposer des recommandations afin d’améliorer les résultats.

Former les utilisateurs à l'outil de gestion du temps de travail et s'assurer de sa bonne maîtrise

Introduire les outils digitaux auprès des nouveaux collaborateurs et s'assurer du suivi qualitatif

Suivre et développer les outils digitaux 

Gestion des données

Gestion de la publication des annonces de recrutement

Suivi du processus d’intégration des nouveaux collaborateurs

VOS ATOUTS POUR RÉUSSIR

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent

Expérience professionnelle similaire, de préférence dans le domaine du Retail

Parfaite maîtrise du français et de l'allemand (niveau C) à l'oral comme à l'écrit.

Aisance dans l’environnement du numérique et maitrise du Pack Office (Excel, Powerpoint…), fort intérêt pour tous les supports digitaux 

Compréhension des défis opérationnels du Retail business

Autonomie et excellente capacité d'organisation. La rigueur, le souci du détail font parties de vos points forts.

Bonne gestion des priorités, réactivité et sens de l’anticipation. 

Faire preuve d’initiatives et être force de propositions, montrer de l’agilité.

Esprit analytique. Compréhension des chiffres et pilotage des KPI's

Excellentes compétences interpersonnelles et orientation service client

Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe multidisciplinaire.

Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer activement au succès des marques les plus prestigieuses du portefeuille L’Oréal Luxe.

Chez L’Oréal , nous pensons que les meilleures équipes font la différence et stimulent la croissance. Nous avons à cœur de libérer le potentiel de chacun. C’est pourquoi, nous investissons constamment dans des programmes de formation continue pour le développement personnel.

Nous agissons avec la conviction qu’une politique d’inclusion permet à chacun, quels que soient son genre, ses origines ou son parcours, de donner le meilleur de soi-même au sein de l’entreprise. Vos différences feront nos atouts 

Envie de rejoindre notre « univers exclusif »  duquel chacun en est le centre ?

Postulez maintenant.

Retailjobup

Retailjobs

Puedes inscribirte en un máximo de tres ofertas en un período de días. No puedes retirar tu solicitud una vez enviada, así que asegúrate de elegir la posición que mejor se adapte a tus habilidades y aspiraciones.

  • Geneva, Schweiz RETAIL Experts Vollzeit

    Job DescriptionFor one of the leading Luxury watch & jewellery houses with offices in Geneva, we are currently seeking their future Assistant Manager contributing in overseeing the worldwide Franchise Retail network of the Brand. MISSION Increase the sales and operational excellence of the brand Franchise Boutiques worldwide by deploying various commercial...


  • Geneva, Schweiz RETAIL Experts Vollzeit

    For one of the leading Luxury watch & jewellery houses with offices in Geneva, we are currently seeking their future Assistant Manager contributing in overseeing the worldwide Franchise Retail network of the Brand. MISSION Increase the sales and operational excellence of the brand Franchise Boutiques worldwide by deploying various commercial initiatives &...


  • Geneva, Schweiz Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Retail Operations Intern (H/F) Start date:  ASAP Duration:  4 month – Full time Location:  Meyrin, Switzerland Do you fit the profile? You are a passionate student with a keen interest in luxury retail and digital solutions? Known for enthusiasm, proactivity, and excellent interpersonal skills? You are adaptable and always ready...

  • HR Admin Coordinator

    vor 2 Wochen


    Geneva 15, Schweiz SonarSource SA Vollzeit

    HR Admin Coordinator - TemporaryWhy should I Apply:At Sonar, we’re a group of brilliant, motivated, and driven professionals working hard to help organizations build responsible, secure, high-quality code quickly and systematically. We build solutions that don’t just solve symptoms of problems – we fix problems at the source – source code, to be...

  • HR Admin Coordinator

    vor 13 Stunden


    Geneva 15, Schweiz SonarSource SA Vollzeit

    HR Admin Coordinator - TemporaryWhy should I Apply:At Sonar, we’re a group of brilliant, motivated, and driven professionals working hard to help organizations build responsible, secure, high-quality code quickly and systematically. We build solutions that don’t just solve symptoms of problems – we fix problems at the source – source code, to be...

  • HR Admin Coordinator

    vor 2 Wochen


    Geneva 15, Schweiz SonarSource SA Vollzeit

    HR Admin Coordinator - TemporaryWhy should I Apply:At Sonar, we’re a group of brilliant, motivated, and driven professionals working hard to help organizations build responsible, secure, high-quality code quickly and systematically. We build solutions that don’t just solve symptoms of problems – we fix problems at the source – source...

  • Retail Excellence

    vor 4 Wochen


    Geneva, Schweiz Vacheron Constantin Vollzeit

    How will you make an impact? HOW WILL YOU MAKE AN IMPACT? Retail operations: Take part in the harmonization of services and operations: booklet creation with identification of best practices within the network. Support in SAV orders for CH market: straps, bespoke orders, spare parts (Retail and Wholesale). Support in CS document ordering process...

  • Retail Excellence

    vor 3 Wochen


    Geneva, Schweiz Richemont Vollzeit

    Vacheron Constantin has, at no time in its 260-year history, ever stopped creating, enhancing, and reinventing itself. This manufacture reveals each timepiece with a technical signature and distinctive look. Throughout the Maison’s universe, our collaborators from different horizons share with passion a common objective: to reach the perfection we are...


  • Geneva, Schweiz Coty Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT- in TRAVEL RETAIL COTY is seeking a talented, highly motivated and experienced individual to join COTY's Travel Retail team, reporting directly to the Global SVP Travel Retail and to the Travel Retail Europe VP. RESPONSIBILITIES. As our Executive Assistant in Travel Retail, you are responsible for giving administrative,...

  • HR Admin Coordinator

    vor 2 Wochen


    Geneva, Schweiz SonarSource SA Vollzeit

    Why should I Apply:At Sonar, we’re a group of brilliant, motivated, and driven professionals working hard to help organizations build responsible, secure, high-quality code quickly and systematically. We build solutions that don’t just solve symptoms of problems – we fix problems at the source – source code, to be specific.We have a dynamic culture...

  • Hr Admin Coordinator

    Vor 5 Tagen


    Geneva, Schweiz SonarSource SA Vollzeit

    Why should I Apply:At Sonar, we’re a group of brilliant, motivated, and driven professionals working hard to help organizations build responsible, secure, high-quality code quickly and systematically. We build solutions that don’t just solve symptoms of problems – we fix problems at the source – source code, to be specific.We have a dynamic culture...


  • Geneva, Schweiz Richemont Vollzeit

    If you are : Reliable, dynamic, proactive and curious A team player who loves to juggle between operational and accounting tasks Able to work on different topics with a high sense of ownership while continuously improving the way of working in a fast-paced environment Passionate about a career in the business support and about...


  • Geneva, Schweiz Tunon Vollzeit

    Dans le cadre de nos formations, Ecole Internationale Tunon de Genève recherche pour l'une de nos entreprises partenaire dans le secteur du prêt-à-porter du luxe : Stagiaire en Retail Merchandising Missions : Analyse des résultats Création et mise à jour de fichiers de reporting Support dans la préparation des présentations de...

  • IT Support Technician

    vor 4 Wochen


    Geneva, Schweiz HR Talent House SA Vollzeit

    As an IT Support Technician, you will be responsible for providing technical assistance and support to end-users, ensuring the smooth operation of IT systems and infrastructure. You will play a crucial role in resolving technical issues and maintaining high levels of customer satisfaction. Main Responsibilities: Technical Support: Provide first and...


  • Geneva, Schweiz L'OCCITANE Vollzeit

    The L’OCCITANE Group is a leading international manufacturer and retailer of premium and sustainable beauty and wellness products. The Group operates in 90 countries worldwide and has 3,000 retail outlets, including over 1,300 of its own stores. Within its portfolio of premium beauty brands that champion organic and natural ingredients are: L’OCCITANE...


  • Geneva, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are looking for an organized and proactive HR Administrative Assistant to support our client. This role will encompass key HR functions such as payroll, recruitment, onboarding, and employee lifecycle management, as well as office management responsibilities. The ideal candidate is bilingual (French and English), with excellent communication and...

  • Hr Admin Coordinator

    vor 2 Wochen


    1215 Geneva 15, Schweiz SonarSource SA Vollzeit

    Why should I Apply:At Sonar, we’re a group of brilliant, motivated, and driven professionals working hard to help organizations build responsible, secure, high-quality code quickly and systematically. We build solutions that don’t just solve symptoms of problems – we fix problems at the source – source code, to be specific.We have a dynamic culture...


  • Geneva, Schweiz L'OCCITANE Vollzeit

    The L’OCCITANE Group is a leading international manufacturer and retailer of premium and sustainable beauty and wellness products. The Group operates in 90 countries worldwide and has 3,000 retail outlets, including over 1,300 of its own stores. Within its portfolio of premium beauty brands that champion organic and natural ingredients are: L’OCCITANE...


  • Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    HR Functions:Payroll Management: Ensure accurate and timely payroll processing for all employees.Recruitment Support: Assist in the recruitment process, from posting job ads to scheduling interviews and following up with candidates.Onboarding: Facilitate smooth onboarding processes for new hires, including orientation, documentation, and system...


  • Geneva, Schweiz CHANEL Vollzeit

    Intégré(e) au sein de l'équipe Operations Retail Mode Swiss Markets, vous assistez la Directrice Merchandising et Operation Retail dans les missions de pilotage de l'activité et de reporting. Vos principales missions sont : Contribution à la structuration, l’harmonisation et l’amélioration de l’organisation et des process Qualite et SAV dans...