Verwaltungsassistenz (eine Festanstellung sowie eine Mutterschaftsvertretung)
vor 2 Monaten
Ihre Aufgaben
In einem kleinen Team sind Sie für folgende Hauptaufgaben verantwortlich: Vor- und Nachbearbeitung der fakultären Geschäftsleitungssitzungen (Zusammentragen von Traktanden, Dokumentation der Beschlussdokumente, vereinzelt Protokollierung) Organisation unterschiedlicher Sitzungen und Veranstaltungen (Diplomfeiern, Vorträge) Führen von Datenbanken, Statistiken und Übersichten Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Dokumentenablage, Postverarbeitung) Korrekturlesen verschiedener Dokumente, Erstellen von Präsentationen Terminkoordination für die fakultären Termine Erstellung/Versand von Newslettern Pflege der Webseiten des Zuständigkeitsbereichs
Ihr Profil
Diese vielseitige, anspruchsvolle und breit gefächerte Assistenzfunktion im Backoffice unserer Fakultätsleitung verlangt organisatorische Fähigkeiten, vernetztes Denken und eine hohe Sorgfaltspflicht. Sie überzeugen durch Diskretion, Loyalität und Dienstleistungsbereitschaft. Neben ihrer bestehenden kaufmännischen Fachkompetenz halten Sie Schritt mit neuen Entwicklungen und bringen sich einerseits mit Initiative und Kreativität proaktiv ein und erledigen andererseits auch wiederkehrende Arbeiten mit Freude.Wir wünschen uns eine engagierte und aufgestellte Persönlichkeit mit Teamgeist, Hilfsbereitschaft, einer positiven Grundeinstellung und der Motivation, eine eindrucksvolle Leistung im eigenen Aufgabenbereich zu erbringen.
Weitere Anforderungen: KV/Kantonale Handelsschule oder ähnliche Ausbildung mit 2 bis 10-jähriger Berufserfahrung Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil Professionelle MS-Office Anwenderkenntnisse und Bereitschaft, neue Programme („Axioma“), Webcontent-Managementsoftware u.ä.) vertieft zu erlernen
Wir bieten Ihnen
In dieser Position erhalten Sie Einblick in spannende fakultäre Belange und Geschäfte der Fakultätsleitung. Sie arbeiten in einem dynamischen, engagierten und hochmotivierten Team und sind im Austausch mit diversen universitären und fakultären Ansprechspartner/innen. Es erwartet Sie ein attraktiver und zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zürich. Sie geniessen diverse universitäre Vergünstigungen (ASVZ, Lunchchecks etc.) und profitieren von einem umfassenden Weiterbildungsangebot.Die Anstellung und das Salär richten sich nach den Vorgaben des Kantons Zürich.
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Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitRechtswissenschaftliche Fakultät / DekanatVerwaltungsassistenz (eine Festanstellung sowie eine Mutterschaftsvertretung)80-100 % (Festanstellung) und 60-80 % (Mutterschaftsvertretung, 1 Jahr befristet, Option auf Festanstellung) Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3600 Studierenden und 62 Lehrstühlen die grösste rechtswissenschaftliche...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitRechtswissenschaftliche Fakultät / DekanatVerwaltungsassistenz (eine Festanstellung sowie eine Mutterschaftsvertretung)80-100 % (Festanstellung) und 60-80 % (Mutterschaftsvertretung, 1 Jahr befristet, Option auf Festanstellung) Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3600 Studierenden und 62 Lehrstühlen die grösste rechtswissenschaftliche...
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CH-8006 Zürich Universität Zürich VollzeitRechtswissenschaftliche Fakultät / Dekanat Verwaltungsassistenz (eine Festanstellung sowie eine Mutterschaftsvertretung)80-100 % (Festanstellung) und 60-80 % (Mutterschaftsvertretung, 1 Jahr befristet, Option auf Festanstellung) Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3600 Studierenden und 62 Lehrstühlen die grösste rechtswissenschaftliche...
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CH-8006 Zürich Universität Zürich VollzeitRechtswissenschaftliche Fakultät / Dekanat Verwaltungsassistenz (eine Festanstellung sowie eine Mutterschaftsvertretung)80-100 % (Festanstellung) und 60-80 % (Mutterschaftsvertretung, 1 Jahr befristet, Option auf Festanstellung) Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3600 Studierenden und 62 Lehrstühlen die grösste rechtswissenschaftliche...
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Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre Aufgaben In einem kleinen Team sind Sie für folgende Hauptaufgaben verantwortlich: Vor- und Nachbearbeitung der fakultären Geschäftsleitungssitzungen (Zusammentragen von Traktanden, Dokumentation der Beschlussdokumente, vereinzelt Protokollierung) Organisation unterschiedlicher Sitzungen und Veranstaltungen (Diplomfeiern, Vorträge) Führen von...
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Verwaltungsassistenz
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Mathematik VollzeitInstitut für Mathematik_**Verwaltungsassistenz****70-100 % **:Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland.Für unser kollegiales und...
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Verwaltungsassistenz
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Psychologische Beratungsstelle für Studierende UZHETH VollzeitPsychologische Beratungsstelle für Studierende UZH/ETH_**Verwaltungsassistenz****60 % **:Das Team der Psychologischen Beratungsstelle unterstützt Studierende und Doktorierende der Universität Zürich und der Eidgenössischen Technischen Hochschule Zürich bei der Bewältigung von studienbezogenen Schwierigkeiten und persönlichen Problemen. Dazu kommen...
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Verwaltungsassistenz 60 %
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitKinder-Universität ZürichVerwaltungsassistenz60 % Die Kinder-Universität Zürich bietet Kindern im 3. bis 6. Schuljahr einen allgemeinbildenden Einblick in die an der Universität Zürich gebotene Vielfalt wissenschaftlicher Themen. Wissenschaftler:innen vermitteln in Vorlesungen, Workshops und Exkursionen kindgerecht Erkenntnisse aus ihrer Forschung,...
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Verwaltungsassistenz 60 %
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitKinder-Universität ZürichVerwaltungsassistenz60 % Die Kinder-Universität Zürich bietet Kindern im 3. bis 6. Schuljahr einen allgemeinbildenden Einblick in die an der Universität Zürich gebotene Vielfalt wissenschaftlicher Themen. Wissenschaftler:innen vermitteln in Vorlesungen, Workshops und Exkursionen kindgerecht Erkenntnisse aus ihrer Forschung,...
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Verwaltungsassistenz, Schwerpunkt Finanzen
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Computerlinguistik VollzeitInstitut für Computerlinguistik_**Verwaltungsassistenz, Schwerpunkt Finanzen****40-50 % **:Das Institut für Computerlinguistik betreibt Forschung und Lehre im Bereich der Sprachtechnologie, Phonetik und Sprachsignalverarbeitung, Digitalen Sprachwissenschaft und der Neurowissenschaften der Sprache & des Hörens. Wir sind ein vielfältiges Institut mit...
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Verwaltungsassistenz
vor 1 Woche
Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitJustizvollzug und Wiedereingliederung- Psychiatrisch-Psychologischer Dienst**Verwaltungsassistenz 80%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'300 Personen mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die...
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Verwaltungsassistenz
vor 1 Woche
Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung- Psychiatrisch-Psychologischer Dienst**Verwaltungsassistenz 80%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'300 Personen mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und...
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Verwaltungsassistenz
vor 1 Woche
Zürich (Kreis 11) / Oerlikon, Zürich, Schweiz Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft VollzeitInstitut für Vergleichende Sprachwissenschaft_**Verwaltungsassistenz****50 % **:Ab dem 1. September 2024 oder nach Vereinbarung ist die Stelle einer Verwaltungsassistenz am Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft (IVS) der Universität Zürich zu besetzten. Das Institut widmet sich der ver-gleichenden Untersuchung von Sprachen und deren Varietäten...
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Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 40
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitInstitut für MathematikVerwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung40-60 % Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland.Für unser kollegiales und...
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Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 40
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitInstitut für MathematikVerwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung40-60 % Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland.Für unser kollegiales und...
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Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 80
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitInstitut für MathematikVerwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung80-100 % Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen...
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Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 80
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitInstitut für MathematikVerwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung80-100 % Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen...
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Verwaltungsassistenz 50 %
Vor 4 Tagen
CH-8006 Zürich Universität Zürich TeilzeitInstitut für Vergleichende Sprachwissenschaft Verwaltungsassistenz50 % Ab dem 1. September 2024 oder nach Vereinbarung ist die Stelle einer Verwaltungsassistenz am Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft (IVS) der Universität Zürich zu besetzten. Das Institut widmet sich der ver-gleichenden Untersuchung von Sprachen und deren Varietäten in...
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Verwaltungsassistenz
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung- Vollzugseinrichtungen Zürich**Verwaltungsassistenz 80%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich....
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Verwaltungsassistenz
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Soziologisches Institut VollzeitSoziologisches Institut_**Verwaltungsassistenz****60 % (befristet) **:Das Soziologische Institut der Universität Zürich blickt auf mehr als 50 Jahre aktive Lehre und Forschung zurück. Es zählt in der Schweiz und in Europa zu den führenden, empirisch ausgerichteten Instituten. Das Grundverständnis beruht auf einer theoriegeleiteten empirischen...
