Verwaltungsassistenz (eine Festanstellung sowie eine Mutterschaftsvertretung) 60 -100 %
vor 3 Wochen
80-100 % (Festanstellung) und 60-80 % (Mutterschaftsvertretung, 1 Jahr befristet, Option auf Festanstellung) Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3600 Studierenden und 62 Lehrstühlen die grösste rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Dekanat bildet mit den vier Prodekanaten die zentrale Dienstleistungseinheit in der Verwaltung der Fakultät. Der Bereich Administration des Dekanats ist insbesondere für die vielfältigen Tagesgeschäfte des Dekans und der Fakultätsleitung, die fakultäre Gremienverwaltung und die Organisation diverser fakultärer Veranstaltungen zuständig. Ihre Aufgaben In einem kleinen Team sind Sie für folgende Hauptaufgaben verantwortlich:
- Vor- und Nachbearbeitung der fakultären Geschäftsleitungssitzungen (Zusammentragen von Traktanden, Dokumentation der Beschlussdokumente, vereinzelt Protokollierung)
- Organisation unterschiedlicher Sitzungen und Veranstaltungen (Diplomfeiern, Vorträge)
- Führen von Datenbanken, Statistiken und Übersichten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Dokumentenablage, Postverarbeitung)
- Korrekturlesen verschiedener Dokumente, Erstellen von Präsentationen
- Terminkoordination für die fakultären Termine
- Erstellung/Versand von Newslettern
- Pflege der Webseiten des Zuständigkeitsbereichs
Wir wünschen uns eine engagierte und aufgestellte Persönlichkeit mit Teamgeist, Hilfsbereitschaft, einer positiven Grundeinstellung und der Motivation, eine eindrucksvolle Leistung im eigenen Aufgabenbereich zu erbringen.
Weitere Anforderungen:
- KV/Kantonale Handelsschule oder ähnliche Ausbildung mit 2 bis 10-jähriger Berufserfahrung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
- Professionelle MS-Office Anwenderkenntnisse und Bereitschaft, neue Programme (Axioma, Webcontent-Managementsoftware u.ä.) vertieft zu erlernen
Die Anstellung und das Salär richten sich nach den Vorgaben des Kantons Zürich. ArbeitsortRämistrasse 74, 8001 Zürich, Schweiz Stellenantritt Ab sofort (1. Juni 2024) oder nach Vereinbarung.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 29. Mai 2024 ein.
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CH-8006 Zürich Universität Zürich VollzeitRechtswissenschaftliche Fakultät / Dekanat Verwaltungsassistenz (eine Festanstellung sowie eine Mutterschaftsvertretung)80-100 % (Festanstellung) und 60-80 % (Mutterschaftsvertretung, 1 Jahr befristet, Option auf Festanstellung) Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3600 Studierenden und 62 Lehrstühlen die grösste rechtswissenschaftliche...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitRechtswissenschaftliche Fakultät / DekanatVerwaltungsassistenz (eine Festanstellung sowie eine Mutterschaftsvertretung)80-100 % (Festanstellung) und 60-80 % (Mutterschaftsvertretung, 1 Jahr befristet, Option auf Festanstellung) Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3600 Studierenden und 62 Lehrstühlen die grösste rechtswissenschaftliche...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitRechtswissenschaftliche Fakultät / DekanatVerwaltungsassistenz (eine Festanstellung sowie eine Mutterschaftsvertretung)80-100 % (Festanstellung) und 60-80 % (Mutterschaftsvertretung, 1 Jahr befristet, Option auf Festanstellung) Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3600 Studierenden und 62 Lehrstühlen die grösste rechtswissenschaftliche...
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Verwaltungsassistenz 60 -100 %
vor 1 Monat
CH-8006 Zürich Universität Zürich TeilzeitNFS Evolving Language Verwaltungsassistenz60-100 % Der Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language sucht eine administrative Assistenz. Der NFS wird gemeinsam von den Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel getragen, mit weiteren Forschungsgruppen in der Schweiz. Der NFS umfasst Diszipline wie Neurowissenschaften, Sprachwissenschaft,...
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Verwaltungsassistenz 60 -100 %
vor 3 Wochen
CH-8006 Zürich Universität Zürich TeilzeitNFS Evolving Language Verwaltungsassistenz60-100 % Der Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language sucht eine administrative Assistenz. Der NFS wird gemeinsam von den Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel getragen, mit weiteren Forschungsgruppen in der Schweiz. Der NFS umfasst Diszipline wie Neurowissenschaften, Sprachwissenschaft,...
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Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 40
vor 2 Monaten
CH-8006 Zürich Universität Zürich TeilzeitInstitut für Mathematik Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung40-60 % Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland.Für unser kollegiales und...
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Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 40
vor 3 Wochen
CH-8006 Zürich Universität Zürich TeilzeitInstitut für Mathematik Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung40-60 % Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland.Für unser kollegiales und...
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Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre Aufgaben In einem kleinen Team sind Sie für folgende Hauptaufgaben verantwortlich: Vor- und Nachbearbeitung der fakultären Geschäftsleitungssitzungen (Zusammentragen von Traktanden, Dokumentation der Beschlussdokumente, vereinzelt Protokollierung) Organisation unterschiedlicher Sitzungen und Veranstaltungen (Diplomfeiern, Vorträge) Führen...
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Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre Aufgaben In einem kleinen Team sind Sie für folgende Hauptaufgaben verantwortlich: Vor- und Nachbearbeitung der fakultären Geschäftsleitungssitzungen (Zusammentragen von Traktanden, Dokumentation der Beschlussdokumente, vereinzelt Protokollierung) Organisation unterschiedlicher Sitzungen und Veranstaltungen (Diplomfeiern, Vorträge) Führen...
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Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre Aufgaben In einem kleinen Team sind Sie für folgende Hauptaufgaben verantwortlich: Vor- und Nachbearbeitung der fakultären Geschäftsleitungssitzungen (Zusammentragen von Traktanden, Dokumentation der Beschlussdokumente, vereinzelt Protokollierung) Organisation unterschiedlicher Sitzungen und Veranstaltungen (Diplomfeiern, Vorträge) Führen von...
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Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 80
vor 2 Monaten
CH-8006 Zürich Universität Zürich TeilzeitInstitut für Mathematik Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung80-100 % Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen...
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Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 80
vor 3 Wochen
CH-8006 Zürich Universität Zürich TeilzeitInstitut für Mathematik Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung80-100 % Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen...
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Verwaltungsassistenz 60 %
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitKinder-Universität ZürichVerwaltungsassistenz60 % Die Kinder-Universität Zürich bietet Kindern im 3. bis 6. Schuljahr einen allgemeinbildenden Einblick in die an der Universität Zürich gebotene Vielfalt wissenschaftlicher Themen. Wissenschaftler:innen vermitteln in Vorlesungen, Workshops und Exkursionen kindgerecht Erkenntnisse aus ihrer Forschung,...
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Verwaltungsassistenz 60 %
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitKinder-Universität ZürichVerwaltungsassistenz60 % Die Kinder-Universität Zürich bietet Kindern im 3. bis 6. Schuljahr einen allgemeinbildenden Einblick in die an der Universität Zürich gebotene Vielfalt wissenschaftlicher Themen. Wissenschaftler:innen vermitteln in Vorlesungen, Workshops und Exkursionen kindgerecht Erkenntnisse aus ihrer Forschung,...
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Verwaltungsassistenz
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft VollzeitInstitut für Vergleichende Sprachwissenschaft_**Verwaltungsassistenz****60-80 % **:Ab sofort oder nach Vereinbarung ist die Stelle einer Verwaltungsassistenz am Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft der Universität Zürich (IVS) zu besetzen. Das Institut bringt Forschende aus den Geistes- und Naturwissenschaften zusammen, um die Ursprünge und...
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Verwaltungsassistenz 50 %
vor 1 Tag
CH-8006 Zürich Universität Zürich TeilzeitInstitut für Vergleichende Sprachwissenschaft Verwaltungsassistenz50 % Ab dem 1. September 2024 oder nach Vereinbarung ist die Stelle einer Verwaltungsassistenz am Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft (IVS) der Universität Zürich zu besetzten. Das Institut widmet sich der ver-gleichenden Untersuchung von Sprachen und deren Varietäten in...
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Verwaltungsassistenz
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Mathematik VollzeitInstitut für Mathematik_**Verwaltungsassistenz****70-100 % **:Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland.Für unser kollegiales und...
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Verwaltungsassistenz 60
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitNFS Evolving LanguageVerwaltungsassistenz60-100 % Der Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language sucht eine administrative Assistenz. Der NFS wird gemeinsam von den Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel getragen, mit weiteren Forschungsgruppen in der Schweiz. Der NFS umfasst Diszipline wie Neurowissenschaften, Sprachwissenschaft, Biologie,...
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Verwaltungsassistenz 60
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitNFS Evolving LanguageVerwaltungsassistenz60-100 % Der Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language sucht eine administrative Assistenz. Der NFS wird gemeinsam von den Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel getragen, mit weiteren Forschungsgruppen in der Schweiz. Der NFS umfasst Diszipline wie Neurowissenschaften, Sprachwissenschaft, Biologie,...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitRechtswissenschaftliche FakultätVerwaltungsassistenz & Sachbearbeiter*in mit Eventaufgaben60-80 % Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist mit rund 3600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste Rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Studiendekanat ist für die Organisation und Koordination der Lehre und des...
