Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 80

vor 3 Wochen


CH Zürich Universität Zürich Teilzeit
Institut für Mathematik Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung
80-100 % Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei.

Für unser neu gegründetes Institut suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 80-100 % Ihre Aufgaben Personalverantwortung:
  • Eigenständige Abwicklung der administrativen Prozesse von Eintritt bis Austritt
  • Beratung und Unterstützung der Institutsangehörigen in sämtlichen Personalbelangen
  • Mitarbeit in Personal-Projekten
Führen eines oder mehrerer Lehrstuhlsekretariate:
  • Betreuung sämtlicher Finanzen eines oder mehrerer Lehrstühle
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Anlässen und Symposien
  • Betreuung von Drittmittelprojekten
Institutssekretariat:
  • Erstellung, Verwaltung und Kontrolle des Instituts-Budgets
  • Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
  • Selbstständige, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit mit administrativem Flair
  • Solide kaufmännische Basis mit entsprechender Berufserfahrung, idealerweise im akademischen Umfeld
  • Erfahrung und/oder Weiterbildung im HR
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind Pflicht
Wir bieten Ihnen
  • Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum mit grosser Selbständigkeit und der Möglichkeit zum job-sharing
  • Breites Weiterbildungsangebot sowie Kostenbeteiligung an Weiterbildungen
  • Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen
ArbeitsortUniversität Zürich Campus Irchel, Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz Stellenantritt Per sofort oder nach Vereinbarung.

  • CH-8006 Zürich Universität Zürich Teilzeit

    Institut für Mathematik Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung80-100 % Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen...


  • CH-8006 Zürich Universität Zürich Teilzeit

    Institut für Mathematik Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung40-60 % Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland.Für unser kollegiales und...


  • CH-8006 Zürich Universität Zürich Teilzeit

    Institut für Mathematik Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung40-60 % Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland.Für unser kollegiales und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für MathematikVerwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung80-100 % Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für MathematikVerwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung80-100 % Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für MathematikVerwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung40-60 % Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland.Für unser kollegiales und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für MathematikVerwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung40-60 % Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland.Für unser kollegiales und...

  • Verwaltungsassistenz

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft Vollzeit

    Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft_**Verwaltungsassistenz****60-80 % **:Ab sofort oder nach Vereinbarung ist die Stelle einer Verwaltungsassistenz am Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft der Universität Zürich (IVS) zu besetzen. Das Institut bringt Forschende aus den Geistes- und Naturwissenschaften zusammen, um die Ursprünge und...

  • Verwaltungsassistenz

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Mathematik Vollzeit

    Institut für Mathematik_**Verwaltungsassistenz****70-100 % **:Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland.Für unser kollegiales und...


  • CH-8006 Zürich Universität Zürich Teilzeit

    NFS Evolving Language Verwaltungsassistenz60-100 % Der Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language sucht eine administrative Assistenz. Der NFS wird gemeinsam von den Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel getragen, mit weiteren Forschungsgruppen in der Schweiz. Der NFS umfasst Diszipline wie Neurowissenschaften, Sprachwissenschaft,...


  • CH-8006 Zürich Universität Zürich Teilzeit

    NFS Evolving Language Verwaltungsassistenz60-100 % Der Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language sucht eine administrative Assistenz. Der NFS wird gemeinsam von den Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel getragen, mit weiteren Forschungsgruppen in der Schweiz. Der NFS umfasst Diszipline wie Neurowissenschaften, Sprachwissenschaft,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche FakultätVerwaltungsassistenz & Sachbearbeiter*in mit Eventaufgaben60-80 % Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist mit rund 3600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste Rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Studiendekanat ist für die Organisation und Koordination der Lehre und des...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche FakultätVerwaltungsassistenz & Sachbearbeiter*in mit Eventaufgaben60-80 % Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist mit rund 3600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste Rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Studiendekanat ist für die Organisation und Koordination der Lehre und des...

  • Verwaltungsassistenz

    Vor 5 Tagen


    Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung- Psychiatrisch-Psychologischer Dienst**Verwaltungsassistenz 80%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'300 Personen mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die...


  • Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung und Stellvertretung der Personalverantwortlichen: Personaladministration von Eintritt bis Austritt Beratung der Institutsangehörigen zu sämtlichen Personalangelegenheiten Führen eines oder mehrerer Lehrstuhlsekretariate: Betreuung sämtlicher Finanzen eines oder mehrerer Lehrstühle Unterstützung bei der Organisation...


  • Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre Aufgaben Personalverantwortung: Eigenständige Abwicklung der administrativen Prozesse von Eintritt bis Austritt Beratung und Unterstützung der Institutsangehörigen in sämtlichen Personalbelangen Mitarbeit in Personal-Projekten Führen eines oder mehrerer Lehrstuhlsekretariate: Betreuung sämtlicher Finanzen eines oder mehrerer Lehrstühle ...

  • Verwaltungsassistenz

    Vor 5 Tagen


    Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung- Psychiatrisch-Psychologischer Dienst**Verwaltungsassistenz 80%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'300 Personen mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Computerlinguistik Vollzeit

    Institut für Computerlinguistik_**Verwaltungsassistenz, Schwerpunkt Finanzen****40-50 % **:Das Institut für Computerlinguistik betreibt Forschung und Lehre im Bereich der Sprachtechnologie, Phonetik und Sprachsignalverarbeitung, Digitalen Sprachwissenschaft und der Neurowissenschaften der Sprache & des Hörens. Wir sind ein vielfältiges Institut mit...


  • CH-8006 Zürich Universität Zürich Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät / Dekanat Verwaltungsassistenz (eine Festanstellung sowie eine Mutterschaftsvertretung)80-100 % (Festanstellung) und 60-80 % (Mutterschaftsvertretung, 1 Jahr befristet, Option auf Festanstellung) Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3600 Studierenden und 62 Lehrstühlen die grösste rechtswissenschaftliche...


  • CH-8006 Zürich Universität Zürich Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät / Dekanat Verwaltungsassistenz (eine Festanstellung sowie eine Mutterschaftsvertretung)80-100 % (Festanstellung) und 60-80 % (Mutterschaftsvertretung, 1 Jahr befristet, Option auf Festanstellung) Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3600 Studierenden und 62 Lehrstühlen die grösste rechtswissenschaftliche...