Verwaltungsassistenz

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Mathematik Vollzeit
Institut für Mathematik_
**Verwaltungsassistenz**
**70-100 % **:Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In
- und Ausland.

Für unser kollegiales und motiviertes Team suchen wir eine

**Verwaltungsassistenz %**

**Ihre Aufgaben**: Als ausgezeichnetes Organisationstalent unterstützen Sie mehrere Professorinnen und Professoren in allen administrativen Belangen. Dies geht von Reisebuchungen und Spesenabrechnungen über die Prüfung von Daten und Abgabeterminen bis hin zur Pflege von Webseiten und Betreuung von akademischen Gästen. Ihr ausgeprägtes Zahlenflair kommt bei der finanziellen Verwaltung von Nationalfonds
- und Drittmittelprojekten sowie der jährlichen Budgetplanung zum Tragen. Bei der Organisation von Konferenzen und Vorträgen halten Sie die Fäden in der Hand und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie unterstützen ebenfalls unsere Studienkoordination bei der Planung und Organisation der Vorlesungsmodule und deren Prüfungen sowie unsere Personalverantwortliche bei sämtlichen Personalgeschäften und diversen administrativen Aufgaben.

**Ihr Profil**: Als proaktive, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Leistungsbereitschaft wollen Sie Verantwortung übernehmen und fühlen sich in einer internationalen Umgebung wohl. Sie weisen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung aus oder konnten bereits einige Jahre praktische Erfahrungen in diesem Bereich sowie der Personaladministration sammeln. Stilsichere Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität (MS-Office, SAP etc.) runden Ihr Profil ab.

**Wir bieten Ihnen**: Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum mit grosser Selbständigkeit in einem Umfeld, in dem Sie Ihre Berufserfahrung und Ihre Fähigkeiten einsetzen können. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen. Ausserdem steht Ihnen ein breites Weiterbildungsangebot zur Verfügung.

**Arbeitsort**: Universität Zürich Campus Irchel, Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung.
  • Verwaltungsassistenz

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft Vollzeit

    Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft_**Verwaltungsassistenz****60-80 % **:Ab sofort oder nach Vereinbarung ist die Stelle einer Verwaltungsassistenz am Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft der Universität Zürich (IVS) zu besetzen. Das Institut bringt Forschende aus den Geistes- und Naturwissenschaften zusammen, um die Ursprünge und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Kinder-Universität ZürichVerwaltungsassistenz60 % Die Kinder-Universität Zürich bietet Kindern im 3. bis 6. Schuljahr einen allgemeinbildenden Einblick in die an der Universität Zürich gebotene Vielfalt wissenschaftlicher Themen. Wissenschaftler:innen vermitteln in Vorlesungen, Workshops und Exkursionen kindgerecht Erkenntnisse aus ihrer Forschung,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Kinder-Universität ZürichVerwaltungsassistenz60 % Die Kinder-Universität Zürich bietet Kindern im 3. bis 6. Schuljahr einen allgemeinbildenden Einblick in die an der Universität Zürich gebotene Vielfalt wissenschaftlicher Themen. Wissenschaftler:innen vermitteln in Vorlesungen, Workshops und Exkursionen kindgerecht Erkenntnisse aus ihrer Forschung,...

  • Verwaltungsassistenz

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Psychologische Beratungsstelle für Studierende UZHETH Vollzeit

    Psychologische Beratungsstelle für Studierende UZH/ETH_**Verwaltungsassistenz****60 % **:Das Team der Psychologischen Beratungsstelle unterstützt Studierende und Doktorierende der Universität Zürich und der Eidgenössischen Technischen Hochschule Zürich bei der Bewältigung von studienbezogenen Schwierigkeiten und persönlichen Problemen. Dazu kommen...

  • Verwaltungsassistenz

    vor 1 Woche


    Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung- Psychiatrisch-Psychologischer Dienst**Verwaltungsassistenz 80%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'300 Personen mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die...

  • Verwaltungsassistenz

    vor 1 Woche


    Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung- Psychiatrisch-Psychologischer Dienst**Verwaltungsassistenz 80%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'300 Personen mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Computerlinguistik Vollzeit

    Institut für Computerlinguistik_**Verwaltungsassistenz, Schwerpunkt Finanzen****40-50 % **:Das Institut für Computerlinguistik betreibt Forschung und Lehre im Bereich der Sprachtechnologie, Phonetik und Sprachsignalverarbeitung, Digitalen Sprachwissenschaft und der Neurowissenschaften der Sprache & des Hörens. Wir sind ein vielfältiges Institut mit...

  • Verwaltungsassistenz

    vor 1 Woche


    Zürich (Kreis 11) / Oerlikon, Zürich, Schweiz Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft Vollzeit

    Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft_**Verwaltungsassistenz****50 % **:Ab dem 1. September 2024 oder nach Vereinbarung ist die Stelle einer Verwaltungsassistenz am Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft (IVS) der Universität Zürich zu besetzten. Das Institut widmet sich der ver-gleichenden Untersuchung von Sprachen und deren Varietäten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für MathematikVerwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung40-60 % Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland.Für unser kollegiales und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für MathematikVerwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung40-60 % Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland.Für unser kollegiales und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für MathematikVerwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung80-100 % Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für MathematikVerwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung80-100 % Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche FakultätVerwaltungsassistenz & Sachbearbeiter*in mit Eventaufgaben60-80 % Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist mit rund 3600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste Rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Studiendekanat ist für die Organisation und Koordination der Lehre und des...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche FakultätVerwaltungsassistenz & Sachbearbeiter*in mit Eventaufgaben60-80 % Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist mit rund 3600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste Rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Studiendekanat ist für die Organisation und Koordination der Lehre und des...

  • Verwaltungsassistenz

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Soziologisches Institut Vollzeit

    Soziologisches Institut_**Verwaltungsassistenz****60 % (befristet) **:Das Soziologische Institut der Universität Zürich blickt auf mehr als 50 Jahre aktive Lehre und Forschung zurück. Es zählt in der Schweiz und in Europa zu den führenden, empirisch ausgerichteten Instituten. Das Grundverständnis beruht auf einer theoriegeleiteten empirischen...

  • Verwaltungsassistenz

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung- Vollzugseinrichtungen Zürich**Verwaltungsassistenz 80%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    NFS Evolving LanguageVerwaltungsassistenz60-100 % Der Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language sucht eine administrative Assistenz. Der NFS wird gemeinsam von den Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel getragen, mit weiteren Forschungsgruppen in der Schweiz. Der NFS umfasst Diszipline wie Neurowissenschaften, Sprachwissenschaft, Biologie,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    NFS Evolving LanguageVerwaltungsassistenz60-100 % Der Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language sucht eine administrative Assistenz. Der NFS wird gemeinsam von den Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel getragen, mit weiteren Forschungsgruppen in der Schweiz. Der NFS umfasst Diszipline wie Neurowissenschaften, Sprachwissenschaft, Biologie,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Dekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät Vollzeit

    Dekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät_**Verwaltungsassistenz Administration Personal/Finanzen mit Koordinationsaufgaben****50-60 % **:Wir als Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich sind stolz darauf, eine der führenden Fakultäten Europas zu sein. Zur Fakultät zählen 4900 Studierende sowie rund 100 Professor:innen.Unser...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Dekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät Vollzeit

    Dekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät_**Verwaltungsassistenz Administration Personal/Finanzen mit Koordinationsaufgaben****50-60 % **:Wir als Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich sind stolz darauf, eine der führenden Fakultäten Europas zu sein. Zur Fakultät zählen 4900 Studierende sowie rund 100 Professor:innen.Unser...