Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 80

vor 3 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit
Institut für Mathematik
Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung
80-100 % Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei.

Für unser neu gegründetes Institut suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung %
Ihre Aufgaben Personalverantwortung:
  • Eigenständige Abwicklung der administrativen Prozesse von Eintritt bis Austritt
  • Beratung und Unterstützung der Institutsangehörigen in sämtlichen Personalbelangen
  • Mitarbeit in Personal-Projekten
Führen eines oder mehrerer Lehrstuhlsekretariate:
  • Betreuung sämtlicher Finanzen eines oder mehrerer Lehrstühle
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Anlässen und Symposien
  • Betreuung von Drittmittelprojekten
Institutssekretariat:
  • Erstellung, Verwaltung und Kontrolle des Instituts-Budgets
  • Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
  • Selbstständige, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit mit administrativem Flair
  • Solide kaufmännische Basis mit entsprechender Berufserfahrung, idealerweise im akademischen Umfeld
  • Erfahrung und/oder Weiterbildung im HR
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind Pflicht
Wir bieten Ihnen
  • Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum mit grosser Selbständigkeit und der Möglichkeit zum job-sharing
  • Breites Weiterbildungsangebot sowie Kostenbeteiligung an Weiterbildungen
  • Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen
ArbeitsortUniversität Zürich Campus Irchel, Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz
Stellenantritt Per sofort oder nach Vereinbarung.

  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für MathematikVerwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung40-60 % Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland.Für unser kollegiales und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für MathematikVerwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung40-60 % Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland.Für unser kollegiales und...

  • Verwaltungsassistenz

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft Vollzeit

    Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft_**Verwaltungsassistenz****60-80 % **:Ab sofort oder nach Vereinbarung ist die Stelle einer Verwaltungsassistenz am Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft der Universität Zürich (IVS) zu besetzen. Das Institut bringt Forschende aus den Geistes- und Naturwissenschaften zusammen, um die Ursprünge und...

  • Verwaltungsassistenz

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Mathematik Vollzeit

    Institut für Mathematik_**Verwaltungsassistenz****70-100 % **:Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland.Für unser kollegiales und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche FakultätVerwaltungsassistenz & Sachbearbeiter*in mit Eventaufgaben60-80 % Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist mit rund 3600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste Rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Studiendekanat ist für die Organisation und Koordination der Lehre und des...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche FakultätVerwaltungsassistenz & Sachbearbeiter*in mit Eventaufgaben60-80 % Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist mit rund 3600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste Rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Studiendekanat ist für die Organisation und Koordination der Lehre und des...

  • Verwaltungsassistenz

    vor 1 Woche


    Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung- Psychiatrisch-Psychologischer Dienst**Verwaltungsassistenz 80%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'300 Personen mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die...

  • Verwaltungsassistenz

    vor 1 Woche


    Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung- Psychiatrisch-Psychologischer Dienst**Verwaltungsassistenz 80%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'300 Personen mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Computerlinguistik Vollzeit

    Institut für Computerlinguistik_**Verwaltungsassistenz, Schwerpunkt Finanzen****40-50 % **:Das Institut für Computerlinguistik betreibt Forschung und Lehre im Bereich der Sprachtechnologie, Phonetik und Sprachsignalverarbeitung, Digitalen Sprachwissenschaft und der Neurowissenschaften der Sprache & des Hörens. Wir sind ein vielfältiges Institut mit...

  • Verwaltungsassistenz

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung- Vollzugseinrichtungen Zürich**Verwaltungsassistenz 80%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Dekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät Vollzeit

    Dekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät_**Verwaltungsassistenz Administration Personal/Finanzen mit Koordinationsaufgaben****50-60 % **:Wir als Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich sind stolz darauf, eine der führenden Fakultäten Europas zu sein. Zur Fakultät zählen 4900 Studierende sowie rund 100 Professor:innen.Unser...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Dekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät Vollzeit

    Dekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät_**Verwaltungsassistenz Administration Personal/Finanzen mit Koordinationsaufgaben****50-60 % **:Wir als Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich sind stolz darauf, eine der führenden Fakultäten Europas zu sein. Zur Fakultät zählen 4900 Studierende sowie rund 100 Professor:innen.Unser...

  • Verwaltungsassistenz

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Soziologisches Institut Vollzeit

    Soziologisches Institut_**Verwaltungsassistenz****60 % (befristet) **:Das Soziologische Institut der Universität Zürich blickt auf mehr als 50 Jahre aktive Lehre und Forschung zurück. Es zählt in der Schweiz und in Europa zu den führenden, empirisch ausgerichteten Instituten. Das Grundverständnis beruht auf einer theoriegeleiteten empirischen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    NFS Evolving LanguageVerwaltungsassistenz60-100 % Der Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language sucht eine administrative Assistenz. Der NFS wird gemeinsam von den Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel getragen, mit weiteren Forschungsgruppen in der Schweiz. Der NFS umfasst Diszipline wie Neurowissenschaften, Sprachwissenschaft, Biologie,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    NFS Evolving LanguageVerwaltungsassistenz60-100 % Der Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language sucht eine administrative Assistenz. Der NFS wird gemeinsam von den Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel getragen, mit weiteren Forschungsgruppen in der Schweiz. Der NFS umfasst Diszipline wie Neurowissenschaften, Sprachwissenschaft, Biologie,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät / DekanatVerwaltungsassistenz (eine Festanstellung sowie eine Mutterschaftsvertretung)80-100 % (Festanstellung) und 60-80 % (Mutterschaftsvertretung, 1 Jahr befristet, Option auf Festanstellung) Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3600 Studierenden und 62 Lehrstühlen die grösste rechtswissenschaftliche...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät / DekanatVerwaltungsassistenz (eine Festanstellung sowie eine Mutterschaftsvertretung)80-100 % (Festanstellung) und 60-80 % (Mutterschaftsvertretung, 1 Jahr befristet, Option auf Festanstellung) Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3600 Studierenden und 62 Lehrstühlen die grösste rechtswissenschaftliche...

  • HR Presales

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz HR Campus Vollzeit

    Mach Kunden zu Fans Bist du hungrig die neusten HR Cloud-Technologien kennenzulernen und damit Kunden glücklich zu machen? Du hast Lust die Schnittstellenfunktion zwischen Verkauf und Projektteam zu sein?HR Campus ist der führende HR-Anbieter in der Schweiz und transformiert den Arbeitsmarkt hin zu mehr Menschlichkeit. Du möchtest als Teil des Sales-Teams...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 100' '000**:Unser ROCKEN Partner bietet digitale Komplettlösungen für die Buchhaltung Schweizer KMUs. Das Team von über 80 Treuhänder/innen nutzt innovative Technologien und fortschrittliche Analysemethoden, um ihre Kunden bestmöglich zu unterstützen.**Deine Rolle**:Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen und suchen einen engagierten und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Farner Consulting AG Vollzeit

    Farner ist die ganzheitliche Beratungs- und Kommunikationsplattform mit landesweiter Abdeckung an sieben Standorten. Von Public Affairs über Corporate Communications, Interne & Change Communications, Brand Strategy, Brand Design, Employer Branding bis Marketing Communications (Werbung, Performance & NextGen Marketing, Content Marketing, Video Production,...