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Verwaltungsassistenz (eine Festanstellung sowie eine Mutterschaftsvertretung) 60 -100 %
vor 4 Wochen
Verwaltungsassistenz (eine Festanstellung sowie eine Mutterschaftsvertretung)
80-100 % (Festanstellung) und 60-80 % (Mutterschaftsvertretung, 1 Jahr befristet, Option auf Festanstellung) Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3600 Studierenden und 62 Lehrstühlen die grösste rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Dekanat bildet mit den vier Prodekanaten die zentrale Dienstleistungseinheit in der Verwaltung der Fakultät. Der Bereich Administration des Dekanats ist insbesondere für die vielfältigen Tagesgeschäfte des Dekans und der Fakultätsleitung, die fakultäre Gremienverwaltung und die Organisation diverser fakultärer Veranstaltungen zuständig.
Ihre Aufgaben In einem kleinen Team sind Sie für folgende Hauptaufgaben verantwortlich:
- Vor- und Nachbearbeitung der fakultären Geschäftsleitungssitzungen (Zusammentragen von Traktanden, Dokumentation der Beschlussdokumente, vereinzelt Protokollierung)
- Organisation unterschiedlicher Sitzungen und Veranstaltungen (Diplomfeiern, Vorträge)
- Führen von Datenbanken, Statistiken und Übersichten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Dokumentenablage, Postverarbeitung)
- Korrekturlesen verschiedener Dokumente, Erstellen von Präsentationen
- Terminkoordination für die fakultären Termine
- Erstellung/Versand von Newslettern
- Pflege der Webseiten des Zuständigkeitsbereichs
Wir wünschen uns eine engagierte und aufgestellte Persönlichkeit mit Teamgeist, Hilfsbereitschaft, einer positiven Grundeinstellung und der Motivation, eine eindrucksvolle Leistung im eigenen Aufgabenbereich zu erbringen.
Weitere Anforderungen:
- KV/Kantonale Handelsschule oder ähnliche Ausbildung mit 2 bis 10-jähriger Berufserfahrung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
- Professionelle MS-Office Anwenderkenntnisse und Bereitschaft, neue Programme ("Axioma"), Webcontent-Managementsoftware u.ä.) vertieft zu erlernen
Die Anstellung und das Salär richten sich nach den Vorgaben des Kantons Zürich.
ArbeitsortRämistrasse 74, 8001 Zürich, Schweiz
Stellenantritt Ab sofort (1. Juni 2024) oder nach Vereinbarung.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 29. Mai 2024 ein.
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Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre Aufgaben In einem kleinen Team sind Sie für folgende Hauptaufgaben verantwortlich: Vor- und Nachbearbeitung der fakultären Geschäftsleitungssitzungen (Zusammentragen von Traktanden, Dokumentation der Beschlussdokumente, vereinzelt Protokollierung) Organisation unterschiedlicher Sitzungen und Veranstaltungen (Diplomfeiern, Vorträge) Führen von...
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Verwaltungsassistenz 60 %
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitKinder-Universität ZürichVerwaltungsassistenz60 % Die Kinder-Universität Zürich bietet Kindern im 3. bis 6. Schuljahr einen allgemeinbildenden Einblick in die an der Universität Zürich gebotene Vielfalt wissenschaftlicher Themen. Wissenschaftler:innen vermitteln in Vorlesungen, Workshops und Exkursionen kindgerecht Erkenntnisse aus ihrer Forschung,...
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Verwaltungsassistenz 60 %
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitKinder-Universität ZürichVerwaltungsassistenz60 % Die Kinder-Universität Zürich bietet Kindern im 3. bis 6. Schuljahr einen allgemeinbildenden Einblick in die an der Universität Zürich gebotene Vielfalt wissenschaftlicher Themen. Wissenschaftler:innen vermitteln in Vorlesungen, Workshops und Exkursionen kindgerecht Erkenntnisse aus ihrer Forschung,...
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Verwaltungsassistenz
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft VollzeitInstitut für Vergleichende Sprachwissenschaft_**Verwaltungsassistenz****60-80 % **:Ab sofort oder nach Vereinbarung ist die Stelle einer Verwaltungsassistenz am Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft der Universität Zürich (IVS) zu besetzen. Das Institut bringt Forschende aus den Geistes- und Naturwissenschaften zusammen, um die Ursprünge und...
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Verwaltungsassistenz
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Mathematik VollzeitInstitut für Mathematik_**Verwaltungsassistenz****70-100 % **:Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland.Für unser kollegiales und...
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Verwaltungsassistenz 60
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitNFS Evolving LanguageVerwaltungsassistenz60-100 % Der Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language sucht eine administrative Assistenz. Der NFS wird gemeinsam von den Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel getragen, mit weiteren Forschungsgruppen in der Schweiz. Der NFS umfasst Diszipline wie Neurowissenschaften, Sprachwissenschaft, Biologie,...
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Verwaltungsassistenz 60
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitNFS Evolving LanguageVerwaltungsassistenz60-100 % Der Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language sucht eine administrative Assistenz. Der NFS wird gemeinsam von den Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel getragen, mit weiteren Forschungsgruppen in der Schweiz. Der NFS umfasst Diszipline wie Neurowissenschaften, Sprachwissenschaft, Biologie,...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitRechtswissenschaftliche FakultätVerwaltungsassistenz & Sachbearbeiter*in mit Eventaufgaben60-80 % Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist mit rund 3600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste Rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Studiendekanat ist für die Organisation und Koordination der Lehre und des...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitRechtswissenschaftliche FakultätVerwaltungsassistenz & Sachbearbeiter*in mit Eventaufgaben60-80 % Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist mit rund 3600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste Rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Studiendekanat ist für die Organisation und Koordination der Lehre und des...
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Verwaltungsassistenz
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Psychologische Beratungsstelle für Studierende UZHETH VollzeitPsychologische Beratungsstelle für Studierende UZH/ETH_**Verwaltungsassistenz****60 % **:Das Team der Psychologischen Beratungsstelle unterstützt Studierende und Doktorierende der Universität Zürich und der Eidgenössischen Technischen Hochschule Zürich bei der Bewältigung von studienbezogenen Schwierigkeiten und persönlichen Problemen. Dazu kommen...
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Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 40
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitInstitut für MathematikVerwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung40-60 % Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland.Für unser kollegiales und...
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Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 40
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitInstitut für MathematikVerwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung40-60 % Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland.Für unser kollegiales und...
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Verwaltungsassistenz
vor 1 Woche
Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitJustizvollzug und Wiedereingliederung- Psychiatrisch-Psychologischer Dienst**Verwaltungsassistenz 80%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'300 Personen mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die...
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Verwaltungsassistenz
vor 1 Woche
Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung- Psychiatrisch-Psychologischer Dienst**Verwaltungsassistenz 80%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'300 Personen mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und...
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Verwaltungsassistenz Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Dekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät VollzeitDekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät_**Verwaltungsassistenz Administration Personal/Finanzen mit Koordinationsaufgaben****50-60 % **:Wir als Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich sind stolz darauf, eine der führenden Fakultäten Europas zu sein. Zur Fakultät zählen 4900 Studierende sowie rund 100 Professor:innen.Unser...
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Verwaltungsassistenz Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Dekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät VollzeitDekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät_**Verwaltungsassistenz Administration Personal/Finanzen mit Koordinationsaufgaben****50-60 % **:Wir als Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich sind stolz darauf, eine der führenden Fakultäten Europas zu sein. Zur Fakultät zählen 4900 Studierende sowie rund 100 Professor:innen.Unser...
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Verwaltungsassistenz, Schwerpunkt Finanzen
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Computerlinguistik VollzeitInstitut für Computerlinguistik_**Verwaltungsassistenz, Schwerpunkt Finanzen****40-50 % **:Das Institut für Computerlinguistik betreibt Forschung und Lehre im Bereich der Sprachtechnologie, Phonetik und Sprachsignalverarbeitung, Digitalen Sprachwissenschaft und der Neurowissenschaften der Sprache & des Hörens. Wir sind ein vielfältiges Institut mit...
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Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 80
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitInstitut für MathematikVerwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung80-100 % Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen...
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Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 80
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitInstitut für MathematikVerwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung80-100 % Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen...
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Verwaltungsassistenz
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Soziologisches Institut VollzeitSoziologisches Institut_**Verwaltungsassistenz****60 % (befristet) **:Das Soziologische Institut der Universität Zürich blickt auf mehr als 50 Jahre aktive Lehre und Forschung zurück. Es zählt in der Schweiz und in Europa zu den führenden, empirisch ausgerichteten Instituten. Das Grundverständnis beruht auf einer theoriegeleiteten empirischen...