Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 40

vor 2 Monaten


Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit
Institut für Mathematik
Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung
40-60 % Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland.

Für unser kollegiales und motiviertes Team suchen wir eine

Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 40-60 %
Ihre AufgabenUnterstützung und Stellvertretung der Personalverantwortlichen:
  • Personaladministration von Eintritt bis Austritt
  • Beratung der Institutsangehörigen zu sämtlichen Personalangelegenheiten
Führen eines oder mehrerer Lehrstuhlsekretariate:
  • Betreuung sämtlicher Finanzen eines oder mehrerer Lehrstühle
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Anlässen und Symposien
  • Betreuung von Drittmittelprojekten
Institutssekretariat:
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Auskunftserteilung an Mitarbeitende und Aussenstehende
  • Inventar- und Bestellwesen
Ihr Profil
  • Selbstständige, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit mit administrativem Flair
  • Solide kaufmännische Basis mit entsprechender Berufserfahrung, idealerweise im akademischen Umfeld
  • Erfahrung und/oder Weiterbildung im HR
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind Pflicht
Wir bieten Ihnen
  • Selbstständige, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit mit administrativem Flair
  • Breites Weiterbildungsangebot sowie Kostenbeteiligung an Weiterbildungen
  • Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen
ArbeitsortUniversität Zürich Campus Irchel, Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz
Stellenantritt Per sofort oder nach Vereinbarung.

  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für MathematikVerwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung80-100 % Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für MathematikVerwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung80-100 % Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen...

  • Verwaltungsassistenz

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft Vollzeit

    Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft_**Verwaltungsassistenz****60-80 % **:Ab sofort oder nach Vereinbarung ist die Stelle einer Verwaltungsassistenz am Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft der Universität Zürich (IVS) zu besetzen. Das Institut bringt Forschende aus den Geistes- und Naturwissenschaften zusammen, um die Ursprünge und...

  • Verwaltungsassistenz

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Mathematik Vollzeit

    Institut für Mathematik_**Verwaltungsassistenz****70-100 % **:Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland.Für unser kollegiales und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Computerlinguistik Vollzeit

    Institut für Computerlinguistik_**Verwaltungsassistenz, Schwerpunkt Finanzen****40-50 % **:Das Institut für Computerlinguistik betreibt Forschung und Lehre im Bereich der Sprachtechnologie, Phonetik und Sprachsignalverarbeitung, Digitalen Sprachwissenschaft und der Neurowissenschaften der Sprache & des Hörens. Wir sind ein vielfältiges Institut mit...

  • Verwaltungsassistenz

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung- Vollzugseinrichtungen Zürich**Verwaltungsassistenz 80%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Dekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät Vollzeit

    Dekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät_**Verwaltungsassistenz Administration Personal/Finanzen mit Koordinationsaufgaben****50-60 % **:Wir als Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich sind stolz darauf, eine der führenden Fakultäten Europas zu sein. Zur Fakultät zählen 4900 Studierende sowie rund 100 Professor:innen.Unser...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Dekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät Vollzeit

    Dekanat Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät_**Verwaltungsassistenz Administration Personal/Finanzen mit Koordinationsaufgaben****50-60 % **:Wir als Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich sind stolz darauf, eine der führenden Fakultäten Europas zu sein. Zur Fakultät zählen 4900 Studierende sowie rund 100 Professor:innen.Unser...

  • Verwaltungsassistenz

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Soziologisches Institut Vollzeit

    Soziologisches Institut_**Verwaltungsassistenz****60 % (befristet) **:Das Soziologische Institut der Universität Zürich blickt auf mehr als 50 Jahre aktive Lehre und Forschung zurück. Es zählt in der Schweiz und in Europa zu den führenden, empirisch ausgerichteten Instituten. Das Grundverständnis beruht auf einer theoriegeleiteten empirischen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    NFS Evolving LanguageVerwaltungsassistenz60-100 % Der Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language sucht eine administrative Assistenz. Der NFS wird gemeinsam von den Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel getragen, mit weiteren Forschungsgruppen in der Schweiz. Der NFS umfasst Diszipline wie Neurowissenschaften, Sprachwissenschaft, Biologie,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    NFS Evolving LanguageVerwaltungsassistenz60-100 % Der Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language sucht eine administrative Assistenz. Der NFS wird gemeinsam von den Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel getragen, mit weiteren Forschungsgruppen in der Schweiz. Der NFS umfasst Diszipline wie Neurowissenschaften, Sprachwissenschaft, Biologie,...


  • Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Verwaltungsassistenz Fachbereich Recht 50%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere...

  • HR-generalist 40-60%

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Rüti ZH- ab sofort- 40-60- Job- ID: 4900**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • HR-spezialist/in 40%

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz InnoTix AG Vollzeit

    InnoTix AG ist ein innovativer Partner für mehr als 40 Unternehmen im öffentlichen Verkehr in der Schweiz und in Europa. Mit unseren ICT-Produkten wie dem öV-Pad bereiten über 25'000 Fahrerinnen und Fahrer ihren Arbeitstag vor, lernen unterwegs, melden Störungen und kommunizieren untereinander.Unser wachsendes Team sucht - per sofort oder nach...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Schul- und Sportdepartement (SSD) setzt sich für die Bildung der Kinder und Jugendlichen ein und trägt zur Standortattraktivität und -qualität der Stadt Zürich bei. Als eine der fünf Dienstabteilungen des SSD unterstützt das Schulamt die Schulen und Kreisschulbehörden sowie die Schulpflege bei der Steuerung und Entwicklung der Volksschule der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Als erfahrene/r Personalberater/in im Baubereich übernehmen Sie folgende verantwortungsvolle Aufgaben:- Akquisition von Neukunden (ca. 40-50%)- Abklären von Kundenbedürfnissen sowie Pflege der Kundenbeziehungen- Planen und durchführen von Kundenbesuchen- Rekrutieren von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für Temporär- sowie Dauerstellen- Betreuung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Als erfahrene/r Personalberater/in im Baubereich übernehmen Sie folgende verantwortungsvolle Aufgaben:- Akquisition von Neukunden (ca. 40-50%)- Abklären von Kundenbedürfnissen sowie Pflege der Kundenbeziehungen- Planen und durchführen von Kundenbesuchen- Rekrutieren von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für Temporär- sowie Dauerstellen- Betreuung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Bevölkerungsamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Täglich sind rund 225 Mitarbeiter*innen im Bevölkerungsamt persönlich mit den Zürcher*innen im Kontakt. Deren Bedürfnisse stehen in unserer Organisation, zu der das Zivilstandsamt, das Personenmeldeamt, das Bestattungs- und Friedhofamt und die Stabsbereiche gehören, an erster Stelle: bei Trauungen, Beurkundungen, Umzügen, Adressänderungen,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz mit&ohne Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir betreiben ein modernes Fast Casual Kebab Restaurant in Zürich, das für den neuen hochwertigen Kebab steht.**Wen wir suchen/Aufgabenbereich**:Wir suchen einen Kebab Meister mit 5-10 Jahren Erfahrung in folgenden Bereichen: Spiesse mit Messer mit Hand scheiden, Yaprak Kebab Spiesse stecken und das Fleisch aufbereiten inkl. zuschneiden...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Elektro Kasper AG Vollzeit

    Die Elektro Kasper AG ist eine marktorientierte und erfolgreiche Elektrounternehmung fürElektroinstallationen und Telekommunikationslösungen. Mit rund 50 Mitarbeitern undLernenden, bedienen wir unsere anspruchsvolle Kundschaft grösstenteils in der Stadt Zürichund in der näheren Agglomeration.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach...