Office Managerin Psychotherapie

vor 4 Wochen

Zürich, Schweiz ZfBplus Vollzeit

Hybrid - Homeoffice - Mo-Fr

Ab sofort oder nach Vereinbarung

Ihr Profil

 

  • Kaufmännische Grundausbildung oder MPA
  • mehrjährige Berufserfahrung (Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil)
  • Anwendungssicherheit im Rechnungswesen und gute PC-Anwenderkenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Teamfähige, offene, kommunikative, zuverlässige Persönlichkeit mit viel Freude am Umgang mit Menschen

 

Ihr Aufgabenbereich

 

  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten, Zuweisern, Krankenkassen und Versicherungen.
  • Sicherstellung des operativen Betriebs durch die Disponierung der Termine für die ZfB+ Leitung sowie Durchführung allgemeiner Büro- und Praxisarbeiten.
  • Erstellung von Kostengutsprachen und Verrechnungen.
  • Verantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf, einschließlich Eintritts- und Austrittsmanagement sowie Pflege der elektronischen Klienten Akte.
  • Administrative Unterstützung des ZfB+ Teams.
  • Rechnungswesen und Vorbereitung der Dokumentation für den Treuhänder.

 

Ihre hohe Sozialkompetenz und dienstleistungsorientierte Haltung kommen täglich zum Tragen. Eine gute Selbstorganisation, Selbstständigkeit sowie effizientes und verantwortungsvolles Handeln zeichnen Sie aus.

Was wir anbieten

  • In einem lebhaften Umfeld erwartet Sie eine abwechslungsreiche Stelle in einer modernen und zukunftsgerichteten Therapiepraxis mit guten Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
  • Ein motiviertes und engagiertes Team, das sich für das Wohl der Klientinnen /-en einsetzt und sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut. Die Gemeinschaft und der Teamgeist werden bei uns sehr bewusst gelebt.

 

Eintritt sofort oder nach Vereinbarung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung

  • Assistentin und Office Managerin für spannende Branche

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in der Beratung mit Sitz in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin und Office Managerin (a) 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Verantwortung für das Front Office im Bezug auf ersten...

  • Office Managerin

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Streuplan AG Vollzeit

    %Office Manager*inWir suchen per sofort (oder nach Absprache) eine*n Office Manager*in / Assistent*in der Geschäftsleitung (80 – 100%) mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung. Aufgaben● Unterstützung des Geschäftsführers ● Operative Abwicklung sämtlicher HR-Belangen ● Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (in...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz what's next ventures AG Vollzeit

    Als Office Manager*in bist du erste Anlaufstelle für externe Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und spielst eine zentrale Rolle für das gesamte Team.Level: SeniorBeschäftigungsart: Teilzeit (60-80%)Standort: Zürich, Remote Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination, Moderation und Protokollierung von Team-Sitzungen und organisierst interne...

  • Assistentin (m/w) der GL, Fachbereich Psychotherapie

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity Vollzeit

    Assistentin (m/w) der GL, Psychotherapiestelle 50% Wir suchen per 1. August oder nach Vereinbarung eine Assistentin (m/w) der Geschäftsleitung zur Unterstützung der Therapiestelle «Spielzeit» in Zürich. Die «Spielzeit» in Zürich ist ein Projekt der Schweizer Trägerstiftung «The M.-L von Franz Institute for Studies in Synchronicity». Als...

  • Assistentin (m/w) der GL, Fachbereich Psychotherapie

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity Vollzeit

    Assistentin (m/w) der GL, Psychotherapiestelle 50%  Wir suchen per 1. August oder nach Vereinbarung eine Assistentin (m/w) der Geschäftsleitung zur Unterstützung der Therapiestelle «Spielzeit » in Zürich.  Die «Spielzeit» in Zürich ist ein Projekt der Schweizer Trägerstiftung «The M.-L von Franz Institute for Studies in Synchronicity». Als...

  • Export Sales Managerin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz GrabJobs Vollzeit

    We are hiring an enthusiastic Export Sales Manager*in to join our all-star team at Swissgenetics in Zollikofen BerneGrowing your career as a Full Time Export Sales Manager*in is a great opportunity to develop useful skills.If you are strong in persuasion, cooperation and have the right experience for the job, then apply for the position of Export Sales...

  • Digital Marketing Managerin

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz 20 Minuten Vollzeit

    Das erwartet dichKonzeption und Umsetzung von digitalen Kommunikationsstrategien für die Produkte von 20 Minuten Kampagnen-Monitoring, Optimierungen sowie Analyse und Reporting Konzeption und Umsetzung von Content-Updates für unterschiedliche Plattfor men (My 20 Minuten, Linkedin, Intranet etc.) Konzeption und Umsetzung von E-Mail-Marketing-Massnahmen...

  • Digital Marketing Managerin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz 20 Minuten Vollzeit

    Das erwartet dichKonzeption und Umsetzung von digitalen Kommunikationsstrategien für die Produkte von 20 Minuten Kampagnen-Monitoring, Optimierungen sowie Analyse und Reporting Konzeption und Umsetzung von Content-Updates für unterschiedliche Plattfor men (My 20 Minuten, Linkedin, Intranet etc.) Konzeption und Umsetzung von E-Mail-Marketing-Massnahmen...

  • Team Assistant M&A 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Lincoln International GmbH Vollzeit

    Was wir bieten:Vielseitig gestaltbares Aufgabenprofil in einem jungen und familiären Team6 Wochen FerienSympathische und unkomplizierte Teamkultur mit flacher Hierarchie und kurzen EntscheidungswegenAttraktiver, zentral gelegener Arbeitsort im Zürcher Seefeld, 200m vom SeeStehpult und moderne klimatisierte BüroräumlichkeitenÜbernahme Halbtax, ZVV...

  • Team Assistant M&a 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Lincoln International GmbH Vollzeit

    Was wir bieten:Vielseitig gestaltbares Aufgabenprofil in einem jungen und familiären Team6 Wochen FerienSympathische und unkomplizierte Teamkultur mit flacher Hierarchie und kurzen EntscheidungswegenAttraktiver, zentral gelegener Arbeitsort im Zürcher Seefeld, 200m vom SeeStehpult und moderne klimatisierte BüroräumlichkeitenÜbernahme Halbtax, ZVV...

  • Praktikant Rezeption

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Hotel St.Gotthard Vollzeit

    Suchen Sie eine neue Herausforderung und möchten Sie Ihre Karriere in der gepflegten Hotellerie des Hotels St. Gotthard an der Zürcher Bahnhofstrasse erfolgreich beginnen? Dann lesen Sie bitte weiter! Zur Unterstützung unseres Hotel-Teams suchen wir nun eine offene und sehr motivierte Person: als Praktikant geben wir Ihnen die Möglichkeit, in...

  • Sales ManagerIn Fashiontech Company

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz FIREGROUP GmbH Vollzeit

    FIRE digitalisiert weltweit Modemarken und Lifestylefirmen, um das Verkaufserlebnis schneller, intelligenter und nachhaltiger zu machen.Wir suchen eine leidenschaftliche, hungrige, aufmerksame und integre Persönlichkeit, die bereit ist, alles über den B2B-SaaS-Vertrieb zu lernen und mit starker Ausdauer auszuführen. Dies ist die Chance für Sie, Ihre...

  • Finanzspezialist:in (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Network Security Group Vollzeit

    Stellenbeschreibung In diesem dynamischen, internationalen Universitätsumfeld spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung aller finanziellen Belangen. In Ihrer Funktion als Finanzspezialist:in sind Sie in der Hauptverwaltung der Finanzen für die Gruppe Network Security übernehmen Sie das strategische Management der gesamten...

  • Praktikant Rezeption

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Hotel St.Gotthard Vollzeit

    EinleitungSuchen Sie eine neue Herausforderung und möchten Sie Ihre Karriere in der gepflegten Hotellerie des Hotels St. Gotthard an der Zürcher Bahnhofstrasse erfolgreich beginnen? Dann lesen Sie bitte weiter! Zur Unterstützung unseres Hotel-Teams suchen wir nun eine offene und sehr motivierte Person: als Praktikant geben wir Ihnen die Möglichkeit, in...

  • Techn. Einkäufer:in 60-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Jos. Berchtold AG Vollzeit

    Dein AufgabenbereichUnterstützung des Einkaufsteams Innendienst im operativen Bestellwesen von Holz, Glas und anderen WerkstoffenBindeglied zwischen Projektleitung, Einkauf und LogistikAbklären von Verfügbarkeit und Lieferbarkeit von ProduktenÜberwachung und Sicherstellung von LieferterminenÜberprüfen der Materialien in Bezug auf Qualität, Richtigkeit...

  • Techn. Einkäufer:in 60-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Jos. Berchtold AG Vollzeit

    Dein AufgabenbereichUnterstützung des Einkaufsteams Innendienst im operativen Bestellwesen von Holz, Glas und anderen WerkstoffenBindeglied zwischen Projektleitung, Einkauf und LogistikAbklären von Verfügbarkeit und Lieferbarkeit von ProduktenÜberwachung und Sicherstellung von LieferterminenÜberprüfen der Materialien in Bezug auf Qualität, Richtigkeit...

  • Assistentin Bauwesen und Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Region Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen in der Region Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistentin Bau | Projekte & Management (a) 80 – 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Entlastung der Bau Management Mitglieder in täglichen AufgabenTerminkoordination für Bau...

  • Account Managerin Innendienst 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich Flughafen, Schweiz Gate Gourmet Switzerland GmbH Vollzeit

    Das kannst Du bewegen:Umfassende Betreuung unserer Kundschaft und agieren als Dreh- und Angelpunkt zwischen Kunden und Kundinnen sowie externen und internen AnsprechpartnerInnenKalkulation der Verkaufspreise bis auf DeckungsbeitragsstufeErstellen von Offerten sowie Angebot von Dienstleistungen und Produkten der gategroup im Rahmen des Up- &...

  • Verbands- & Event-Managerin (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Centerview GmbH Vollzeit

    Verbands- & Event-Manager*in (m/w/d)80-100%Ziele der FunktionIn dieser anspruchsvollen sowie abwechslungsreichen Funktion arbeiten Sie eng mit der Agenturinhaberin zusammen. Sie sind für die konzeptionelle, inhaltliche sowie administrative Betreuung unserer Schlüsselmandanten zuständig und verfolgen folgende Zielen:Weiterentwicklung und Umsetzung der...

  • Junior Marketing und Pre-Sales Managerin bei Swisscharge

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Energie 360 Grad AG Vollzeit

    Der Elektromobilität gehört die Zukunft – werde auch du ein Teil des Wandels Du arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen Mobilität, Energie und Digitalisierung? Dann bewirb dich jetzt bei uns. Swisscharge ist die Schweizer Nummer 1 für E-Mobilität: Wir realisieren professionelle Ladelösungen für Städte, Gemeinden und Institutionen. Dazu...