Sachbearbeiterin Administration

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Migros-Genossenschafts-Bund Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

Die Direktion Immobilien ist als Eigentümerin und Betreiberin verantwortlich für die Immobilien des Migros-Genossenschafts-Bundes. Sie kümmert sich um die vielfältigen Nutzeranforderungen und nimmt Koordinationsaufgaben im Immobilienbereich der gesamten Migros wahr.

Was du bewegst

  • Administrations- und Organisationsaufgaben sowie Bearbeitung von Kundenanfragen im Bereich Immobilien
  • Betreuung Debitoren/Kreditoren (Erstellung Rechnungen, Auswertungen, Kontrollen, Aufwanderfassung, Weiterbelastungen, Mutationen, usw.) im Speziellen im Bereich Mietnebenkosten und Unterhalt Immobilien
  • Fristenüberwachung Mietverträge sowie Erstellung Mietrechnungen in Zusammenarbeit mit der Bewirtschaftung
  • Operative Anwendung diverser Systeme im Bereich Parking, Zutrittsmanagement, Dokumentenmanagement, Bauadministration, Garantiewesen usw.
  • Organisation/Begleitung von internen/externen Sitzungen, Konferenzen usw.

Was du mitbringst

  • Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung (z.B. abgeschlossene Handelsschule oder Bürolehre)
  • Berufserfahrung: Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Kunden- und dienstleistungsorientiert
  • Hohe Selbstständigkeit sowie Belastbarkeit in hektischen Situationen
  • Anwenderkenntnisse (MS-Office 365) und SAP-Erfahrung von Vorteil
  • Deutsch (fliessend)
  • Französisch (von Vorteil)
  • Englisch (von Vorteil)

Was wir dir bieten

  • Moderne Infrastruktur: Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
  • Sozialleistungen: Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
  • Eigenverantwortung & Freiraum: Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
  • Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum: Möglichkeit das Aufgabenfeld selbstständig mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Sport- und Fitnessangebote: Kostenbeteiligung an Abos von über 50 Migros Fitness-/Wellness-/Aquaparks
  • Zentraler Arbeitsort: Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)

Rekrutierungsprozess

  • Bewerbungsunterlagen einreichen
  • Vorselektion der Bewerbungen
  • Gespräch mit HR & Fachabteilung
  • Fachgespräch mit Case-Präsentation
  • Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Kontakt
Frau Aleksandra Zmiko

Talent Acquisition Partner

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  • Sachbearbeiter:in Administration

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz SANTIS Training AG Vollzeit CHF 50'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Sie suchen eine neue Herausforderung, bei der Ihre administrative Kompetenz in der beruflichen Eingliederung gefragt ist?Die SANTIS Training AG bietet im Rahmen der beruflichen Eingliederung von IV- und ALV- versicherten Personen verschiedene Integrationsprogramme an mehreren Standorten in der Deutschschweiz an. Für den Standort Zürich suchen wir für die...

  • Sachbearbeiterin Administration Ressourcenmanagement, 40

    vor 7 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter*in Administration Ressourcenmanagement, 40 % Dauerstelle Stadtspital ZürichHast du Lust, das Ressourcenmanagement des Stadtspitals Zürich langfristig zu unterstützen und aktiv an der Optimierung unserer administrativen Abläufe mitzuwirken? Dann bist du bei uns genau richtig Für unser Team am Standort Triemli suchen wir per sofort oder...

  • Sachbearbeiterin Administration Sozial

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ORS Service Vollzeit CHF 40'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    per oder nach VereinbarungKanton ZürichImpact a better future Tragen Sie dazu bei, unseren Auftrag im Bereich der Migration mit Engagement und Professionalität zu erfüllen. Bei ORS begleiten wir geflüchtete Menschen von ihrer Ankunft in Europa bis hin zur Integration in die lokale Gesellschaft. Neutral, flexibel und achtsam – Werte, die uns in unserer...

  • Sachbearbeiterin Administration 60-100

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz AOZ Vollzeit CHF 52'000 - CHF 94'000 pro Jahr

    ZürichAdministration/Verwaltung/Projektleitung/Diverse60% - 100%Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung, Beschäftigung und Gesundheitsversorgung der bis zu 80 ausschliesslich jugendlichenAsylsuchenden im BAZ Landhus oder der max. 360 Asylsuchenden im BAZ Zürichzuständig.Wir suchen eine engagierte und kompetente...

  • Sachbearbeiter:in techn. Innendienst und Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz econair ag Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Econair AG garantiert eine über 30-jährige Tradition, in der Gebäudetechnik in Lüftung + Klima, mit Innovation für Qualität und Modernität.Wir suchen für unseren Standort in Zürich eine Persönlichkeit, die unser gutes Team erweitert.AufgabenProjekt- und ServicewesenAngebote mitausarbeiten, erstellen, kalkulieren, verschicken nach Vorlagen zusammen...

  • Sachbearbeiterin Administration im Stadion Letzigrund Zürich, 80–100

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Wo wir arbeiten bewegt sich Zürich. Starten Sie mit uns in Ihre Zukunft.Für das Stadion Letzigrund suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine*n zuverlässige*n und engagierte*n Sachbearbeiter*in Administration.AufgabenSie unterstützen das Stadionmanagement beim Erstellen von Listen, Statistiken, Planunterlagen, Protokollen und stellen...

  • Sachbearbeiterin Administration 60-100

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 55'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung, Beschäftigung und Gesundheitsversorgung der bis zu 80 ausschliesslich jugendlichen Asylsuchenden im BAZ Landhus oder der max. 360 Asylsuchenden im BAZ Zürich zuständig. Wir suchen eine engagierte und kompetente Sachbearbeiter*in Administration die unser Team im Bundesasylzentrum (BAZ)...

  • Sachbearbeiterin Administration Alimentenhilfe, 60

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Die gesamtstädtische Alimentenstelle leistet aufgrund des kantonalen Kinder- und Jugendhilfegesetzes Alimentenbevorschussung und unentgeltliche Inkassohilfe.Wir suchen für unser Intake Alimentenstelle per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine serviceorientierte Persönlichkeit.AufgabenSie beraten Antragsstellende und Schuldner am Schalter und am...

  • Sachbearbeiterin Soziale Integration, 50

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Departementssekretariat SD Zu den Kontraktpartner des Geschäftsfeldes Integration und Soziokultur gehören Fachstellen für Betroffene von Armut, Sucht, Wohnen, für Menschen mit einer Behinderung, für Sexarbeitende, sozial benachteiligte Kinder und Familien, sowie offene Jugendangebote, Quartiertreffpunkte, Gemeinschaftszentren u.a.m.. Für das...

  • Sachbearbeiterin Soziale Integration, 50

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 55'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Zu den Kontraktpartner des Geschäftsfeldes Integration und Soziokultur gehören Fachstellen für Betroffene von Armut, Sucht, Wohnen, für Menschen mit einer Behinderung, für Sexarbeitende, sozial benachteiligte Kinder und Familien, sowie offene Jugendangebote, Quartiertreffpunkte, Gemeinschaftszentren u.a.m..Für das Geschäftsfeld Soziale Integration...