Sachbearbeiterin Soziale Integration, 50

Vor 3 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr
Departementssekretariat SD

Zu den Kontraktpartner des Geschäftsfeldes Integration und Soziokultur gehören Fachstellen für Betroffene von Armut, Sucht, Wohnen, für Menschen mit einer Behinderung, für Sexarbeitende, sozial benachteiligte Kinder und Familien, sowie offene Jugendangebote, Quartiertreffpunkte, Gemeinschaftszentren u.a.m..

Für das Geschäftsfeld Soziale Integration suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine äusserst zuverlässige Sachbearbeitung mit exzellenten Deutschkenntnissen und einer selbstständigen Arbeitsweise.

Aufgaben
  • Sie führen die Administration Soziale Integration und sind verantwortlich für die Erstellung von Verfügungen sowie die Mitarbeit an Rechtsgrundlagen.
  • Sie leisten präzisen administrativen Support, führen Protokolle mit hoher sprachlicher Genauigkeit, koordinieren Termine und übernehmen die gesamte Korrespondenz sowie Versandaufgaben.
  • Sie prüfen Gesuche sorgfältig, bereiten Entscheide strukturiert vor und stellen eine sprachlich einwandfreie Dokumentation sicher.
  • Sie bereiten Zahlungen vor und erstellen Subventionsabrechnungen.
  • Sie pflegen Datenbanken, erstellen Auswertungen, leisten fachlichen Support und organisieren Veranstaltungen oder wirken bei deren Durchführung mit.
Profil
  • Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Administration oder Sekretariat, idealerweise in einem verwaltungsnahen Umfeld
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie ein stilsicherer Umgang mit anspruchsvollen Texten (Verfügungen, Beschlüsse, Protokolle)
  • Erfahrung oder Verständnis im Bereich Soziale Integration, z. B. durch frühere Tätigkeiten in Gemeinwesenarbeit, Sozialdiensten, Non-Profit-Organisationen oder verwandten Bereichen
  • Eine präzise Arbeitsweise, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, hohe Effizienz sowie Verantwortungsgefühl und Freude an einer serviceorientierten Zusammenarbeit im Team
Wir bieten

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Umfeld. Als Teil eines engagierten und interdisziplinären Teams bringen Sie Ihre Kompetenzen aktiv ein und bearbeiten Ihre Aufgaben eigenständig. Sie profitieren von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich.

Über uns

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt und tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Das Departementssekretariat unterstützt den Vorsteher in Führungsaufgaben und koordiniert die politischen und strategischen Geschäfte des Sozialdepartements. Die Abteilung Kontraktmanagement ist verantwortlich für rund 430 Leistungsvereinbarungen mit privaten Trägerschaften, sowie für Projekte und politische Aufträge in den Bereichen Frühe Kindheit, Soziokultur sowie berufliche und soziale Integration.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung via Link

Nicole Eichholzer, Co-Leiterin Kontraktmanagement, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Burcu Parilti, Senior Recruiterin, unter

Referenz-Nr.: 48292



  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 55'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Zu den Kontraktpartner des Geschäftsfeldes Integration und Soziokultur gehören Fachstellen für Betroffene von Armut, Sucht, Wohnen, für Menschen mit einer Behinderung, für Sexarbeitende, sozial benachteiligte Kinder und Familien, sowie offene Jugendangebote, Quartiertreffpunkte, Gemeinschaftszentren u.a.m..Für das Geschäftsfeld Soziale Integration...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ORS Service Vollzeit CHF 40'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    per oder nach VereinbarungKanton ZürichImpact a better future Tragen Sie dazu bei, unseren Auftrag im Bereich der Migration mit Engagement und Professionalität zu erfüllen. Bei ORS begleiten wir geflüchtete Menschen von ihrer Ankunft in Europa bis hin zur Integration in die lokale Gesellschaft. Neutral, flexibel und achtsam – Werte, die uns in unserer...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 30'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Soziale Dienste Die Sozialen Dienste der Stadt Zürich reagieren auf den gesellschaftlichen Wandel und die weiteren Veränderungen der Arbeits- und Lebenswelt wie die Digitalisierung und die zunehmende Komplexität. Per Januar 2026 passen wir unsere Organisationsstruktur an, um weiterhin zuverlässig die Leistungen für unsere Klient*innen zu...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Die Sozialen Dienste der Stadt Zürich reagieren auf den gesellschaftlichen Wandel und die weiteren Veränderungen der Arbeits- und Lebenswelt wie die Digitalisierung und die zunehmende Komplexität. Per Januar 2026 passen wir unsere Organisationsstruktur an, um weiterhin zuverlässig die Leistungen für unsere Klient*innen zu erbringen und als grösster...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AOZ Vollzeit CHF 20'000 - CHF 42'000 pro Jahr

    8050 ZürichBeratung / Soziales / Soziale Arbeit / Sozialpädagogik60% - 80%GEPorganisiert und vermittelt Teilnehmer*innen in geeignete Einsatzplätze innerhalb der Zürcher Stadtverwaltung und bei Non-Profit Organisationen. Das Programm verfügt über eine grosse Anzahl gemeinnütziger Einsatzplätze in Spitälern, Alterszentren, Schulen, bei Grün Stadt...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AOZ Vollzeit CHF 68'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    WetzikonBeratung / Soziales / Soziale Arbeit / Sozialpädagogik80% - 100%Die Abteilung Soziales und Beratung unterstützt Asylsuchende, vorläufig Aufgenommene sowie Flüchtlinge bei ihrer beruflichen, wirtschaftlichen und sozialen Integration. In enger Zusammenarbeit mit Fachstellen gewährleisten wir eine umfassende Beratung und bieten wirtschaftliche...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 62'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Die Abteilung Soziales und Beratung unterstützt Asylsuchende, vorläufig Aufgenommene sowie Flüchtlinge bei ihrer beruflichen, wirtschaftlichen und sozialen Integration. In enger Zusammenarbeit mit Fachstellen gewährleisten wir eine umfassende Beratung und bieten wirtschaftliche sowie persönliche Hilfe zur Förderung ihrer sozialen und wirtschaftlichen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Sie beraten und begleiten die angemeldeten Teilnehmer*innen bei ihrer sozialen und beruflichen Integration und Vermittlung an Einsatzorte.Sie fördern die Schlüsselkompetenzen und arbeitsmarktlichen Fähigkeiten.Sie führen regelmässige Erst-, Probezeit- und Standortgespräche in den externen Einsatzorten.Sie schreiben Berichte zuhanden den fallführenden...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe Vollzeit CHF 30'000 - CHF 40'000 pro Jahr

    Veröffentlicht: Pensum:60% - 80%Anstellungsverhältnis:Befristete StelleStellenantritt: Arbeitsort:8050 ZürichKanton:ZürichQualifikation:Berufliche GrundbildungFunktion:PraktikumArbeitsfeld:Arbeits- / Berufsintegration, ArbeitsagogikMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Energie360° AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter*in Personaladministration / Mitarbeiter*in HR Services Zürich 80-100% Dein AufgabengebietDu kümmerst dich um die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen und diverser Korrespondenz Du unterstützt das Team bei der Betreuung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee-Life-Cycles Du pflegst und aktualisierst...