Sachbearbeiterin Administration Sozial

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz ORS Service Vollzeit CHF 40'000 - CHF 75'000 pro Jahr

per oder nach Vereinbarung

Kanton Zürich

Impact a better future Tragen Sie dazu bei, unseren Auftrag im Bereich der Migration mit Engagement und Professionalität zu erfüllen. Bei ORS begleiten wir geflüchtete Menschen von ihrer Ankunft in Europa bis hin zur Integration in die lokale Gesellschaft. Neutral, flexibel und achtsam – Werte, die uns in unserer Arbeit leiten und die Grundlage für den positiven Unterschied bilden, den wir gemeinsam erzielen.

ORS ist in der Schweiz, Deutschland, Österreich und Italien tätig und Teil der Serco Group, einem internationalen Anbieter öffentlicher Dienstleistungen. Unsere Mission konzentriert sich auf die Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen. Mit Mitarbeitenden aus über 100 Nationen fördern wir Vielfalt und Zusammenhalt. Qualität und verantwortungsbewusstes Handeln stehen bei uns an erster Stelle.

Als Partnerin von Bund, Kantonen und Gemeinden bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einem gesellschaftlich relevanten Bereich zu engagieren.

Zur Ergänzung unseres Teams im Zentrum "XYZ", suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Administration Sozial zu 100% befristet bis

Ihre Verantwortungen

  • Selbstständiges Durchführen administrativer Tätigkeiten, einschliesslich Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Ablage
  • Koordinieren von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Verwaltung von Kalendern
  • Pflegen von ERP Daten, Kassenführung
  • Koordinieren von Auszahlungen an die Klientel
  • Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Dokumenten
  • Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten
  • Verwalten von Büromaterialien und Bestellungen
  • Mithelfen im Tagesgeschäft Infopoint / am Schalter / bei Betreuungsaufgaben

Ihr Profil

  • Sekundarstufe II: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder äquivalente praktische Berufserfahrung (mind. Bürofachdiplom)
  • Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wird bevorzugt, jedoch ist auch ein Quereinstieg möglich
  • Grundkenntnisse und Anwendung der MS-Office Applikationen
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu koordinieren
  • Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
  • Erste Landessprache: schriftlich C1, mündlich C1
  • Zweite Landessprache: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)
  • Englisch: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)

Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzen Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. Zu Ihren Stärken gehören Durchsetzungsvermögen und selbständiges Arbeiten. Eine hohe Arbeitsqualität und konsequenter Service- und Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren geschickt, Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend und fördert die Zusammenarbeit. Ihr Interesse am interkulturellen Austausch und Ihre ausgeprägte Empathie unterstreichen ihre Offenheit und Ihr Einfühlungsvermögen gegenüber Menschen unterschiedlicher Herkunft. Beratungs- und hohe Sozialkompetenz sowie ein sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.

Was bieten wir Ihnen

  • Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, erfüllende Aufgabe in einem interessanten, dynamischen Umfeld
  • Als innovative Arbeitgeberin bieten wir unseren Mitarbeitenden permanente Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Für Fragen steht Ihnen FrauHasret Bayar, Teamleiterin Administration, unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.

  • Sachbearbeiterin Soziale Integration, 50

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Departementssekretariat SD Zu den Kontraktpartner des Geschäftsfeldes Integration und Soziokultur gehören Fachstellen für Betroffene von Armut, Sucht, Wohnen, für Menschen mit einer Behinderung, für Sexarbeitende, sozial benachteiligte Kinder und Familien, sowie offene Jugendangebote, Quartiertreffpunkte, Gemeinschaftszentren u.a.m.. Für das...

  • Sachbearbeiterin Soziale Integration, 50

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 55'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Zu den Kontraktpartner des Geschäftsfeldes Integration und Soziokultur gehören Fachstellen für Betroffene von Armut, Sucht, Wohnen, für Menschen mit einer Behinderung, für Sexarbeitende, sozial benachteiligte Kinder und Familien, sowie offene Jugendangebote, Quartiertreffpunkte, Gemeinschaftszentren u.a.m..Für das Geschäftsfeld Soziale Integration...

  • Sachbearbeiterin Soziale Dienste, 100

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 30'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Soziale Dienste Die Sozialen Dienste der Stadt Zürich reagieren auf den gesellschaftlichen Wandel und die weiteren Veränderungen der Arbeits- und Lebenswelt wie die Digitalisierung und die zunehmende Komplexität. Per Januar 2026 passen wir unsere Organisationsstruktur an, um weiterhin zuverlässig die Leistungen für unsere Klient*innen zu...

  • Sachbearbeiterin Soziale Dienste, 100

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Die Sozialen Dienste der Stadt Zürich reagieren auf den gesellschaftlichen Wandel und die weiteren Veränderungen der Arbeits- und Lebenswelt wie die Digitalisierung und die zunehmende Komplexität. Per Januar 2026 passen wir unsere Organisationsstruktur an, um weiterhin zuverlässig die Leistungen für unsere Klient*innen zu erbringen und als grösster...

  • Mitarbeiter:in Administration Masterstudiengang in Sozialer Arbeit 40

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Möchten Sie Verantwortung dafür übernehmen, dass Masterstudierende der Sozialen Arbeit im Zulassungsprozess optimal begleitet werden? Sind Sie motiviert, prägende Momente wie die Willkommenssoirée oder Master-Thesis-Verteidigungen mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns richtig.Departement: Soziale ArbeitArbeitsbeginn: Per 1. Februar 2026 oder nach...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz SANTIS Training AG Vollzeit CHF 50'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Sie suchen eine neue Herausforderung, bei der Ihre administrative Kompetenz in der beruflichen Eingliederung gefragt ist?Die SANTIS Training AG bietet im Rahmen der beruflichen Eingliederung von IV- und ALV- versicherten Personen verschiedene Integrationsprogramme an mehreren Standorten in der Deutschschweiz an. Für den Standort Zürich suchen wir für die...

  • Sachbearbeiterin Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Migros-Genossenschafts-Bund Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die Direktion Immobilien ist als Eigentümerin und Betreiberin verantwortlich für die Immobilien des Migros-Genossenschafts-Bundes. Sie kümmert sich um die vielfältigen Nutzeranforderungen und nimmt Koordinationsaufgaben im Immobilienbereich der gesamten Migros wahr.Was du bewegstAdministrations- und Organisationsaufgaben sowie Bearbeitung von...

  • Sachbearbeiterin Administration Alimentenhilfe, 60

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Die gesamtstädtische Alimentenstelle leistet aufgrund des kantonalen Kinder- und Jugendhilfegesetzes Alimentenbevorschussung und unentgeltliche Inkassohilfe.Wir suchen für unser Intake Alimentenstelle per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine serviceorientierte Persönlichkeit.AufgabenSie beraten Antragsstellende und Schuldner am Schalter und am...

  • Sachbearbeiterin Administration Ressourcenmanagement, 40

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter*in Administration Ressourcenmanagement, 40 % Dauerstelle Stadtspital ZürichHast du Lust, das Ressourcenmanagement des Stadtspitals Zürich langfristig zu unterstützen und aktiv an der Optimierung unserer administrativen Abläufe mitzuwirken? Dann bist du bei uns genau richtig Für unser Team am Standort Triemli suchen wir per sofort oder...

  • Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung, 100

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 50'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    In unserem Team, das im Bereich «Bewirtschaftung Wohnen& Gewerbe» für Wohnsiedlungen und Einzelwohnliegenschaften in den Stadtkreisen 11& 12 zuständig ist, suchen wir die versierte Unterstützung eines Immobilienbewirtschafters.AufgabenAufnehmen und Bearbeiten von MieterschaftsanliegenOfferteinholung sowie Organisation der Auftragsabwicklung inklusive...