Sachbearbeiterin Soziale Integration, 50

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

Zu den Kontraktpartner des Geschäftsfeldes Integration und Soziokultur gehören Fachstellen für Betroffene von Armut, Sucht, Wohnen, für Menschen mit einer Behinderung, für Sexarbeitende, sozial benachteiligte Kinder und Familien, sowie offene Jugendangebote, Quartiertreffpunkte, Gemeinschaftszentren u.a.m..Für das Geschäftsfeld Soziale Integration suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine äusserst zuverlässige Sachbearbeitung mit exzellenten Deutschkenntnissen und einer selbstständigen Arbeitsweise.

Aufgaben

  • Sie führen die Administration Soziale Integration und sind verantwortlich für die Erstellung von Verfügungen sowie die Mitarbeit an Rechtsgrundlagen.
  • Sie leisten präzisen administrativen Support, führen Protokolle mit hoher sprachlicher Genauigkeit, koordinieren Termine und übernehmen die gesamte Korrespondenz sowie Versandaufgaben.
  • Sie prüfen Gesuche sorgfältig, bereiten Entscheide strukturiert vor und stellen eine sprachlich einwandfreie Dokumentation sicher.
  • Sie bereiten Zahlungen vor und erstellen Subventionsabrechnungen.
  • Sie pflegen Datenbanken, erstellen Auswertungen, leisten fachlichen Support und organisieren Veranstaltungen oder wirken bei deren Durchführung mit.

Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Administration oder Sekretariat, idealerweise in einem verwaltungsnahen Umfeld
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie ein stilsicherer Umgang mit anspruchsvollen Texten (Verfügungen, Beschlüsse, Protokolle)
  • Erfahrung oder Verständnis im Bereich Soziale Integration, z. B. durch frühere Tätigkeiten in Gemeinwesenarbeit, Sozialdiensten, Non-Profit-Organisationen oder verwandten Bereichen
  • Eine präzise Arbeitsweise, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, hohe Effizienz sowie Verantwortungsgefühl und Freude an einer serviceorientierten Zusammenarbeit im Team

Wir bieten

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Umfeld. Als Teil eines engagierten und interdisziplinären Teams bringen Sie Ihre Kompetenzen aktiv ein und bearbeiten Ihre Aufgaben eigenständig. Sie profitieren von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich.

Über uns

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt und tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.Das Departementssekretariat unterstützt den Vorsteher in Führungsaufgaben und koordiniert die politischen und strategischen Geschäfte des Sozialdepartements. Die Abteilung Kontraktmanagement ist verantwortlich für rund 430 Leistungsvereinbarungen mit privaten Trägerschaften, sowie für Projekte und politische Aufträge in den Bereichen Frühe Kindheit, Soziokultur sowie berufliche und soziale Integration.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung via LinkNicole Eichholzer, Co-Leiterin Kontraktmanagement, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Burcu Parilti, Senior Recruiterin, unter

Referenz-Nr.: 48292

  • Sachbearbeiterin Soziale Integration, 50

    vor 2 Wochen

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  • Sachbearbeiterin Soziale Dienste, 100

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Soziale Dienste Die Sozialen Dienste der Stadt Zürich reagieren auf den gesellschaftlichen Wandel und die weiteren Veränderungen der Arbeits- und Lebenswelt wie die Digitalisierung und die zunehmende Komplexität. Per Januar 2026 passen wir unsere Organisationsstruktur an, um weiterhin zuverlässig die Leistungen für unsere Klient*innen zu...

  • Sachbearbeiterin Soziale Dienste, 100

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die Sozialen Dienste der Stadt Zürich reagieren auf den gesellschaftlichen Wandel und die weiteren Veränderungen der Arbeits- und Lebenswelt wie die Digitalisierung und die zunehmende Komplexität. Per Januar 2026 passen wir unsere Organisationsstruktur an, um weiterhin zuverlässig die Leistungen für unsere Klient*innen zu erbringen und als grösster...

  • Sachbearbeiterin Soziale Dienste, 60

    vor 24 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Für das Sozialzentrum Dorflinde suchen wir per 01. April 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung.AufgabenSie arbeiten Hand in Hand mit den fallführenden Sozialarbeitenden in einem Quartierteam zusammen.Sie unterstützen die Sozialarbeitenden administrativ, dazu gehören Abrechnungen und Weiterverrechnungen für Klientinnen und Klienten mit Sozialhilfe...

  • Gruppenleiterin Soziale Arbeit 80-100

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz AOZ Vollzeit

    WetzikonBeratung / Soziales / Soziale Arbeit / Sozialpädagogik80% - 100%Die Abteilung Soziales und Beratung unterstützt Asylsuchende, vorläufig Aufgenommene sowie Flüchtlinge bei ihrer beruflichen, wirtschaftlichen und sozialen Integration. In enger Zusammenarbeit mit Fachstellen gewährleisten wir eine umfassende Beratung und bieten wirtschaftliche...

  • Gruppenleiterin Soziale Arbeit 80-100

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die Abteilung Soziales und Beratung unterstützt Asylsuchende, vorläufig Aufgenommene sowie Flüchtlinge bei ihrer beruflichen, wirtschaftlichen und sozialen Integration. In enger Zusammenarbeit mit Fachstellen gewährleisten wir eine umfassende Beratung und bieten wirtschaftliche sowie persönliche Hilfe zur Förderung ihrer sozialen und wirtschaftlichen...

  • Customer Integration

    vor 24 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Cerrion Vollzeit

    About CerrionAt Cerrion, we're building the future of AI-enabled manufacturing. Backed by Y Combinator and top Silicon Valley investors, we deploy video AI Agents that see what's happening on production floors, spot problems automatically, and intervene in real time to keep production running smoothly, at global scale. Our technology is live in factories...

  • Sachbearbeiterin 80-100 , Sozialberatung Schlieren

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die Abteilung Soziales und Beratung unterstützt Asylsuchende, vorläufig Aufgenommene sowie Flüchtlinge bei ihrer beruflichen, wirtschaftlichen und sozialen Integration. In enger Zusammenarbeit mit Fachstellen gewährleisten wir eine umfassende Beratung und bieten wirtschaftliche sowie persönliche Hilfe zur Förderung ihrer sozialen und wirtschaftlichen...

  • Sachbearbeiterin 80-100 , Sozialberatung Schlieren

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    AOZ Die Abteilung Soziales und Beratung unterstützt Asylsuchende, vorläufig Aufgenommene sowie Flüchtlinge bei ihrer beruflichen, wirtschaftlichen und sozialen Integration. In enger Zusammenarbeit mit Fachstellen gewährleisten wir eine umfassende Beratung und bieten wirtschaftliche sowie persönliche Hilfe zur Förderung ihrer sozialen und...

  • Fachperson Betreuung EFZ oder Sozialpädagogin HF

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe Vollzeit

    Veröffentlicht: Pensum:20% - 40%Anstellungsverhältnis:Befristete StelleStellenantritt:Nach AbspracheArbeitsort:8038 ZürichKanton:ZürichQualifikationen:Berufliche Grundbildung, Höhere BerufsbildungFunktion:Mitarbeit andere BerufeArbeitsfeld:Soz.päd. Betreuung / BegleitungMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich...