Sachbearbeiterin Administration Alimentenhilfe, 60

Vor 4 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

Die gesamtstädtische Alimentenstelle leistet aufgrund des kantonalen Kinder- und Jugendhilfegesetzes Alimentenbevorschussung und unentgeltliche Inkassohilfe.Wir suchen für unser Intake Alimentenstelle per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine serviceorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

  • Sie beraten Antragsstellende und Schuldner am Schalter und am Telefon.
  • Sie treffen Abklärungen bei anderen Amtsstellen und prüfen Unterlagen auf Vollständigkeit und Korrektheit.
  • Sie beurteilen und triagieren die Gesuche anhand der eingereichten Dokumente und mahnen fehlende Unterlagen.
  • Sie erfassen die neuen Gesuche in der Fallbearbeitungs-Software und bereiten die Dossiers zur Fallübernahme durch die fallführenden Sachbearbeitenden auf.
  • Sie erledigen diverse administrative Aufgaben wie Verarbeitung der Eingangspost, Büromaterialverwaltung, Verlustscheinbewirtschaftung etc.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Niveau EFZ) oder gleichwertige Ausbildung, mind. zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Interesse an rechtlichen Zusammenhängen und Verständnis für gesetzliche Sachverhalte
  • Kommunikation auf Augenhöhe mit Menschen verschiedener Kulturen; überzeugend und adressatengerecht im Ausdruck
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Kundenfreundlichkeit

Wir bieten

  • Interessante und abwechslungsreiche Arbeit
  • Ein engagiertes und aufgeschlossenes Fachteam in einem positiven Arbeitsumfeld
  • Fundierte Einarbeitung ins Fachthema
  • Interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten, Option auf fachliche Weiterentwicklung

Über uns

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.Mit Menschen arbeiten. Rund 900 Mitarbeitende setzen sich in den fünf Sozialzentren der Sozialen Dienste täglich dafür ein, dass die Menschen in der Stadt Zürich auf eine wirksame soziale Grundversorgung zählen können. Engagieren auch Sie sich für eine gute Lebensqualität in der Stadt Zürich. Durch Ihre Arbeit bei uns leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum sozialen Frieden und gesellschaftlichen Zusammenhalt.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung via LinkHarals Willimann, Leiter Alimentenstelle, beantwortet gerne Ihre Fragen zur Stelle unter Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Burcu Parilti, Senior Recruiterin, unter Werden auch Sie Teil vom Sozialdepartement und bringen Sie Zürich voran

Referenz-Nr.: 48121

  • Sachbearbeiter:in Administration

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz SANTIS Training AG Vollzeit CHF 50'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Sie suchen eine neue Herausforderung, bei der Ihre administrative Kompetenz in der beruflichen Eingliederung gefragt ist?Die SANTIS Training AG bietet im Rahmen der beruflichen Eingliederung von IV- und ALV- versicherten Personen verschiedene Integrationsprogramme an mehreren Standorten in der Deutschschweiz an. Für den Standort Zürich suchen wir für die...

  • Sachbearbeiterin Administration 60-100

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz AOZ Vollzeit CHF 52'000 - CHF 94'000 pro Jahr

    ZürichAdministration/Verwaltung/Projektleitung/Diverse60% - 100%Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung, Beschäftigung und Gesundheitsversorgung der bis zu 80 ausschliesslich jugendlichenAsylsuchenden im BAZ Landhus oder der max. 360 Asylsuchenden im BAZ Zürichzuständig.Wir suchen eine engagierte und kompetente...

  • Sachbearbeiterin Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Migros-Genossenschafts-Bund Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die Direktion Immobilien ist als Eigentümerin und Betreiberin verantwortlich für die Immobilien des Migros-Genossenschafts-Bundes. Sie kümmert sich um die vielfältigen Nutzeranforderungen und nimmt Koordinationsaufgaben im Immobilienbereich der gesamten Migros wahr.Was du bewegstAdministrations- und Organisationsaufgaben sowie Bearbeitung von...

  • Sachbearbeiterin Springerin 60-80

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz AOZ Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    ZürichAdministration/Verwaltung/Projektleitung/Diverse60% - 80%Sie übernehmen im Rahmen von zeitlich befristeten Einsätzen eine Springerfunktion und tragen mit Ihren administrativen und organisatorischen Dienstleistungen zur Erfüllung des Leistungsauftrags der AOZ im Bereich wirtschaftliche und persönliche Hilfe bei. Dabei unterstützen Sie...

  • Sachbearbeiterin Administration 60-100

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 55'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung, Beschäftigung und Gesundheitsversorgung der bis zu 80 ausschliesslich jugendlichen Asylsuchenden im BAZ Landhus oder der max. 360 Asylsuchenden im BAZ Zürich zuständig. Wir suchen eine engagierte und kompetente Sachbearbeiter*in Administration die unser Team im Bundesasylzentrum (BAZ)...

  • Sachbearbeiterin Administration Ressourcenmanagement, 40

    vor 7 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter*in Administration Ressourcenmanagement, 40 % Dauerstelle Stadtspital ZürichHast du Lust, das Ressourcenmanagement des Stadtspitals Zürich langfristig zu unterstützen und aktiv an der Optimierung unserer administrativen Abläufe mitzuwirken? Dann bist du bei uns genau richtig Für unser Team am Standort Triemli suchen wir per sofort oder...

  • Sachbearbeiterin Administration Sozial

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ORS Service Vollzeit CHF 40'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    per oder nach VereinbarungKanton ZürichImpact a better future Tragen Sie dazu bei, unseren Auftrag im Bereich der Migration mit Engagement und Professionalität zu erfüllen. Bei ORS begleiten wir geflüchtete Menschen von ihrer Ankunft in Europa bis hin zur Integration in die lokale Gesellschaft. Neutral, flexibel und achtsam – Werte, die uns in unserer...

  • Sachbearbeiter:in techn. Innendienst und Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz econair ag Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Econair AG garantiert eine über 30-jährige Tradition, in der Gebäudetechnik in Lüftung + Klima, mit Innovation für Qualität und Modernität.Wir suchen für unseren Standort in Zürich eine Persönlichkeit, die unser gutes Team erweitert.AufgabenProjekt- und ServicewesenAngebote mitausarbeiten, erstellen, kalkulieren, verschicken nach Vorlagen zusammen...

  • Sachbearbeiterin Administration im Stadion Letzigrund Zürich, 80–100

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Wo wir arbeiten bewegt sich Zürich. Starten Sie mit uns in Ihre Zukunft.Für das Stadion Letzigrund suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine*n zuverlässige*n und engagierte*n Sachbearbeiter*in Administration.AufgabenSie unterstützen das Stadionmanagement beim Erstellen von Listen, Statistiken, Planunterlagen, Protokollen und stellen...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration & Patientenservice

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...