Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration & Patientenservice

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Innovation und Tradition

Die PUK eröffnete in Oerlikon ein neues Ambulatorium mit einem breiten psychiatrischen Angebot aus allen vier Kliniken. Damit definiert PUK die Organisation ihrer intermediären Dienstleistungen neu und setzt die Strategie «ambulant vor stationär» in der psychiatrischen Versorgung im Kanton Zürich innovativ um. Im Ambulatorium arbeiten mehr als 180 Personen und über 500 Personen werden täglich behandelt. Mit dem Ziel, den Leistungserbringenden optimale Unterstützung bei allen nicht patientenzentrierten Tätigkeiten zu bieten, bauen wir vor Ort das administrative Team aus.

Zum Auf- und Ausbau des Administrations-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung

Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration & Patientenservice
70% - 100%
Ihre Aufgaben

  • Disposition: Terminvereinbarung, Wartelistenführung und Versand von Terminaufgeboten
  • Patientenadministration und Datenpflege: Falleröffnungen/-abschlüsse, Bearbeitung von Patienten- und Versicherungsdaten, Überprüfung und Verwaltung von Eintrittsunterlagen sowie Kostengutsprachen
  • Sekretariatsarbeiten: Berichte schreiben, allgemeine Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterial
  • Dokumentation und Archivierung: Pflege digitaler Patientendokumentationen, Digitalisierung von Dokumenten, Verwaltung elektronischer und physischer Akten
  • Dienste am Frontdesk: Empfang von Patienten und Besuchern sowie Aufnahme und Überprüfung von Patienten- und Versicherungsdaten
  • Team- und Büroorganisation: Vertretung im Team, Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Aktualisierung von Arbeitsunterlagen, Raum- und Geräteverwaltung

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung und/oder Arzt- und Spitalsekretärin / Spitalsekretär
  • Gute IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP- und KISIM-Kenntnisse von Vorteil)
  • Offene, selbständige, teamfähige, dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit
  • Veränderungs- und Entwicklungsbereitschaft
  • Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt- weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot

  • Einzigartige Chance, eine neue Ära der Patientenversorgung mit zu prägen
  • Moderne und attraktive Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
  • Zusammenarbeit mit allen klinischen Bereichen der PUK
  • Anspruchsvolle und breit gefächerte Aufgaben
  • Zusammenarbeit mit dynamischen und motivierten Teams
  • Grosszügige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
  • Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie Sportangebote und Beteiligung an Abonnements des öffentlichen Verkehrs

Kontakt:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Arno Simeon, Leitung Plattformmanagement und Prozesse, Tel

Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Lenggstrasse 31, Postfach 363

8032 Zürich

  • Mitarbeiterin Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz BIF Beratungsstelle für Frauen Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    Veröffentlicht: Pensum:40%Anstellungsverhältnis:FestanstellungBewerbungsfrist: Stellenantritt: oder nach AbspracheArbeitsort:8005 ZürichKanton:ZürichQualifikation:Berufliche GrundbildungFunktion:Mitarbeit andere BerufeArbeitsfeld:OpferhilfeDie BIF Beratungsstelle für Frauen gegen Gewalt in Ehe und Partnerschaft ist eine ambulante Beratungsstelle für...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter HR Services Stellendetails

    vor 17 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss National Bank Vollzeit CHF 72'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Die Schweizerische Nationalbank (SNB) führt als unabhängige Zentralbank die Geldpolitik im Gesamtinteresse des Landes. Sie sorgt für Preisstabilität und trägt damit zu einem Umfeld bei, in dem sich die Volkswirtschaft gut entwickeln kann._____Mitarbeiterin/Mitarbeiter HR Services( 60%)Die Einheit HR Services ist bankweit verantwortlich für die HR...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service

    Vor 3 Tagen

    Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Atlas Stiftung Vollzeit CHF 35'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Residenz Spirgarten, Zürich-AltstettenMitarbeiterin / Mitarbeiter Service, 60-80%Für unsere Residenz Spirgarten in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter Service 60-80%.Die Residenz Spirgarten ist eine Residenz der Atlas Stiftung. Sie wurde nach den Plänen von Miller & Maranta erbaut. Die Residenz ist...

  • Mitarbeiter Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller Vollzeit CHF 32'000 - CHF 40'000 pro Jahr

    About this job Restaurant Zeughauskeller Das Restaurant Zeughauskeller ist ein traditionelles Zürcher Speiselokal. Der Betrieb ist in einem historischen Gebäude am Zürcher Paradeplatz lokalisiert. Der sehr lebhafte Betrieb mit 240 Sitzplätzen und 70 Mitarbeiter ist 7 Tage die Woche geöffnet. Für unsere internationalen Gäste stehen...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter Restauration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. Für unser Gastronomieteam suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung alsMitarbeiterin/Mitarbeiter Restauration (m/w/d) 60 % GastronomieIhre...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Etagenservice und Restaurant

    vor 16 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit CHF 45'000 - CHF 55'000 pro Jahr

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter Compliance Stellendetails

    vor 15 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss National Bank Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die Schweizerische Nationalbank (SNB) führt als unabhängige Zentralbank die Geldpolitik im Gesamtinteresse des Landes. Sie sorgt für Preisstabilität und trägt damit zu einem Umfeld bei, in dem sich die Volkswirtschaft gut entwickeln kann._____Mitarbeiterin/Mitarbeiter Compliance( 50%)Das Compliance-Team verantwortet unter anderem Überwachungs- und...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sicherheitsdienst Stellendetails

    vor 17 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss National Bank Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die Schweizerische Nationalbank (SNB) führt als unabhängige Zentralbank die Geldpolitik im Gesamtinteresse des Landes. Sie sorgt für Preisstabilität und trägt damit zu einem Umfeld bei, in dem sich die Volkswirtschaft gut entwickeln kann._____Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sicherheitsdienst( 50% - 100%, Jobsharing möglich)Der Sicherheitsdienst ist das ganze...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Reinigung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Epilepsie-Stiftung Vollzeit CHF 50'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Für unser Reinigungsteam im EPI Park suchen wir ab 1. April 2026 nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit alsMitarbeiterin / Mitarbeiter Reinigung 100%Vielfältige BeziehungenIn unserer Zusammenarbeit treffen wir auf Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen.Dienstleister für DienstleisterAls Team arbeiten wir interprofessionell zusammen und...

  • Juristische Mitarbeiterin

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Interim Legal AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    ÜBERSICHT TITELJuristische Mitarbeiterin / Juristischer Mitarbeiter START Ab sofort DAUER+9 Monate mit Verlängerungsoption PENSUM80-100% STANDORTZürich (hybrides Arbeitsmodell) BEREICH Legal DIE ROLLEGestalten Sie die Schnittstelle zwischen Recht und Finanzwelt aktiv mit. Für einen führenden Kunden aus der Bankenbranche suchen wir ab sofort bis Juni...