Mitarbeiterin Administration

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz BIF Beratungsstelle für Frauen Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

Veröffentlicht:

Pensum:

40%

Anstellungsverhältnis:

Festanstellung

Bewerbungsfrist:

Stellenantritt:

oder nach Absprache

Arbeitsort:

8005 Zürich

Kanton:

Zürich

Qualifikation:

Berufliche Grundbildung

Funktion:

Mitarbeit andere Berufe

Arbeitsfeld:

Opferhilfe

Die BIF Beratungsstelle für Frauen gegen Gewalt in Ehe und Partnerschaft ist eine ambulante Beratungsstelle für Frauen, die von häuslicher Gewalt betroffen sind. Wir beraten direkt Betroffene, Personen aus dem Umfeld sowie Fachpersonen. Die BIF ist vom Regierungsrat des Kantons Zürich als Opferberatungsstelle anerkannt. Zum interdisziplinären Team gehören 14 Beraterinnen und zwei Mitarbeiterinnen im Sekretariat. Die BIF wird von einer Co-Geschäftsleitung geführt. Zur Ergänzung des Teams im Sekretariat suchen wir eine

Mitarbeiterin Administration (40% - Arbeitstage Montag/Donnerstag)

per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung

Die Aufgaben umfassen
  • Organisation des Sekretariats
  • Unterstützung im Rechnungswesen
  • Personaladministration
  • Klientinnenadministration
  • Telefonbedienung, Empfang
  • Einfacher EDV-Support
  • Korrespondenz
  • Infrastruktur
  • Dokumentation, Archivierung, Adressverwaltung
  • Versand- und Vertriebswesen
Wir wünschen uns von unserer zukünftigen Arbeitskollegin
  • Administrative Ausbildung/KV und Berufserfahrung
  • Erfahrung mit gängigen Buchhaltungs- und Arbeitsplanprogrammen
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Internet, Excel
  • Digitale Kompetenzen
  • Belastbare Persönlichkeit, die gerne in einem lebhaften Betrieb arbeitet
Wir bieten
  • Vielseitiges und selbständiges Arbeiten in einem engagierten und motivierten Frauenteam
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • Wertschätzendes Arbeitsklima

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis 26. Oktober 2025 per E-Mail ) an:

Pia Allemann und Katja Niemeyer (Co-Geschäftsleiterinnen BIF).

Weitere Infos unter

Kontakt

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    vor 2 Wochen

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    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...

  • Projektkoordinator:in Kundenprojekte und Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mäder & Partner AG New Placement Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Weil sich eine langjährige Mitarbeiterin beruflich neu orientiert, besetzen wir die Rolle neu.Per sofort oder nach Vereinbarungsuchen wir in Züricheine:nProjektkoordinator:in Kundenprojekte und Administration (100%)Was bei dir in besten Händen liegtProjektkoordinator:in Outplacement (Kundenprojekte)Rechte Hand der Projektleitung: du hältst die Fäden...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter HR Services Stellendetails

    vor 23 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss National Bank Vollzeit CHF 72'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Die Schweizerische Nationalbank (SNB) führt als unabhängige Zentralbank die Geldpolitik im Gesamtinteresse des Landes. Sie sorgt für Preisstabilität und trägt damit zu einem Umfeld bei, in dem sich die Volkswirtschaft gut entwickeln kann._____Mitarbeiterin/Mitarbeiter HR Services( 60%)Die Einheit HR Services ist bankweit verantwortlich für die HR...

  • Mitarbeiterin Finance

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Detecon Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Finance #Rechnungswesen #Administration #BackOfficeLeading digital – Top beraten in die Zukunft. Wir begleiten unsere Klient*innen auf ihrem Weg in die digitalisierte Zukunft – mit klassischer Managementberatung und hervorragender Technologieexpertise.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude...

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    vor 2 Wochen

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    Die Abteilung Human Resources der Stadtpolizei Zürich ist verantwortlich für die kontinuierliche Entwicklung und Förderung eines professionellen, strategischen und operativen HR-Managements.Wir suchen für das Team der Personalgewinnung im HR eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit.AufgabenAdministrative Abwicklung der...

  • Mitarbeiterin Sekretariat unentgeltliche Rechtsauskunft, 10-15

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zurich Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Wir suchen per Mitte Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit. ## Aufgaben ## * Sie fungieren als Kontaktstelle für Rechtssuchende und Rechtsanwälti\*innen * Sie planen und koordinieren Termine * Sie empfangen und betreuen die Rechtssuchenden * Sie sind zusammen mit zwei Kolleginnen für die gesamte Administration zuständig ##...

  • Mitarbeiterin Sekretariat unentgeltliche Rechtsauskunft, 10–15

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Mitarbeiter*in Sekretariat unentgeltliche Rechtsauskunft, 10–15 % Dauerstelle Departementssekretariat PRD Wir suchen per Mitte Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit. AufgabenSie fungieren als Kontaktstelle für Rechtssuchende und Rechtsanwälti*innen Sie planen und koordinieren Termine Sie empfangen und betreuen die...

  • Finance Manager

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Medilas Vollzeit

    Die Medilas AG ist eines der führenden Schweizer Handelsfirmen im Bereich Medizintechnik für die Augenchirurgie und Augendiagnostik. Wir suchen per sofort oder nach Absprache für unseren Standort in Schlieren eine(n) Mitarbeiter(in) als Finance Managerin/Finance Manager.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Verantwortung für das gesamte Finanz- und...

  • Office-Mitarbeiterin, Standort Klus Park, 100

    vor 23 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich Vollzeit CHF 50'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Bitte Kanton für Jobsuche auswählen Office-Mitarbeiter*in, Standort Klus Park, 100 % Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich Eggbühlstrasse 23, 8050 Zürich Stellenbeschreibung Das Schweizer Altersheim "Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich" am Standort Klus Park sucht eine/n motivierte/n Office-Mitarbeiter*in in Vollzeit (100...

  • mitarbeiterin betriebsbüro

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Theater Winkelwiese Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Das Theater Winkelwiese liegt in der Zürcher Altstadt in unmittelbarer Nähe des Kunsthauses. Seit der Gründung 1964 liegt der Fokus des Theaters auf zeitgenössischem Autor*innentheater. Wir zeigen und fördern heutige Texte für die Bühne, darüber hinaus koproduzieren wir mit lokalen und nationalen Theatergruppen und veranstalten Gastspiele, Lesungen...