Sachbearbeiterin Administration 60-100

Vor 4 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 55'000 - CHF 75'000 pro Jahr

Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung, Beschäftigung und Gesundheitsversorgung der bis zu 80 ausschliesslich jugendlichen Asylsuchenden im BAZ Landhus oder der max. 360 Asylsuchenden im BAZ Zürich zuständig. Wir suchen eine engagierte und kompetente Sachbearbeiter*in Administration die unser Team im Bundesasylzentrum (BAZ) Landhus oder im BAZ Zürich unterstützt. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen, sinnstiftenden Aufgaben haben, sind Sie bei uns genau richtig Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

  • Sie stellen die administrative Unterstützung im Bundesasylzentrum (BAZ) sicher.
  • Sie koordinieren Termine und Besprechungen.
  • Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz (E-Mails, Briefe).
  • Sie verantworten die Teilnehmerplanung von internen und externen gemeinnützigen Einsätzen der Asylsuchenden.
  • Sie erfassen und verwalten elektronisch geführte Dokumente, Akten und Datenbanken (z.B. Verwaltungstool der Asylsuchenden, Taschengeldliste, Disziplinarliste, Terminliste).
  • Sie arbeiten aktiv an neuen Prozessen mit und bringen sich mit Ideen ein.
  • Sie sind mitverantwortlich für die Kassenführung.
  • Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen Themen für das Betreuungsteam.

Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestniveau C1)
  • Englischkenntnisse oder eine andere Fremdsprache von Vorteil
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Word)
  • Anwenderkenntnis Abacus von Vorteil
  • Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details
  • Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
  • Gute kommunikative Fähigkeiten und eine Dienstleistungsorientierung
  • Keine Einträge im Straf- sowie Sonderprivatauszug und Betreibungsregister

Wir bieten

  • Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
  • 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
  • Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
  • Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
  • Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos, Cornercard Kreditkarten
  • Individuelles Weiterbildungsangebot

Über uns

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.

Interessiert?

Arbeitsort: Katzenbachstrasse 10, 8052 Zürich / Duttweilerstrasse 11, 8005 ZürichDavid MoosGruppenleiter AdministrationT steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.Thomas BarandunHR Recruiting PartnerWir freuen uns über Ihre Bewerbung

Referenz-Nr.: 58097

  • Sachbearbeiterin Administration 60-100

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz AOZ Vollzeit CHF 52'000 - CHF 94'000 pro Jahr

    ZürichAdministration/Verwaltung/Projektleitung/Diverse60% - 100%Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung, Beschäftigung und Gesundheitsversorgung der bis zu 80 ausschliesslich jugendlichenAsylsuchenden im BAZ Landhus oder der max. 360 Asylsuchenden im BAZ Zürichzuständig.Wir suchen eine engagierte und kompetente...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz SANTIS Training AG Vollzeit CHF 50'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Sie suchen eine neue Herausforderung, bei der Ihre administrative Kompetenz in der beruflichen Eingliederung gefragt ist?Die SANTIS Training AG bietet im Rahmen der beruflichen Eingliederung von IV- und ALV- versicherten Personen verschiedene Integrationsprogramme an mehreren Standorten in der Deutschschweiz an. Für den Standort Zürich suchen wir für die...

  • Sachbearbeiterin Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Migros-Genossenschafts-Bund Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die Direktion Immobilien ist als Eigentümerin und Betreiberin verantwortlich für die Immobilien des Migros-Genossenschafts-Bundes. Sie kümmert sich um die vielfältigen Nutzeranforderungen und nimmt Koordinationsaufgaben im Immobilienbereich der gesamten Migros wahr.Was du bewegstAdministrations- und Organisationsaufgaben sowie Bearbeitung von...

  • Sachbearbeiterin Administration Sozial

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ORS Service Vollzeit CHF 40'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    per oder nach VereinbarungKanton ZürichImpact a better future Tragen Sie dazu bei, unseren Auftrag im Bereich der Migration mit Engagement und Professionalität zu erfüllen. Bei ORS begleiten wir geflüchtete Menschen von ihrer Ankunft in Europa bis hin zur Integration in die lokale Gesellschaft. Neutral, flexibel und achtsam – Werte, die uns in unserer...

  • Sachbearbeiterin Administration Alimentenhilfe, 60

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Die gesamtstädtische Alimentenstelle leistet aufgrund des kantonalen Kinder- und Jugendhilfegesetzes Alimentenbevorschussung und unentgeltliche Inkassohilfe.Wir suchen für unser Intake Alimentenstelle per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine serviceorientierte Persönlichkeit.AufgabenSie beraten Antragsstellende und Schuldner am Schalter und am...

  • Sachbearbeiterin Springerin 60-80

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz AOZ Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    ZürichAdministration/Verwaltung/Projektleitung/Diverse60% - 80%Sie übernehmen im Rahmen von zeitlich befristeten Einsätzen eine Springerfunktion und tragen mit Ihren administrativen und organisatorischen Dienstleistungen zur Erfüllung des Leistungsauftrags der AOZ im Bereich wirtschaftliche und persönliche Hilfe bei. Dabei unterstützen Sie...

  • Sachbearbeiterin Administration Ressourcenmanagement, 40

    vor 10 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter*in Administration Ressourcenmanagement, 40 % Dauerstelle Stadtspital ZürichHast du Lust, das Ressourcenmanagement des Stadtspitals Zürich langfristig zu unterstützen und aktiv an der Optimierung unserer administrativen Abläufe mitzuwirken? Dann bist du bei uns genau richtig Für unser Team am Standort Triemli suchen wir per sofort oder...

  • Sachbearbeiterin Administration im Stadion Letzigrund Zürich, 80–100

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Wo wir arbeiten bewegt sich Zürich. Starten Sie mit uns in Ihre Zukunft.Für das Stadion Letzigrund suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine*n zuverlässige*n und engagierte*n Sachbearbeiter*in Administration.AufgabenSie unterstützen das Stadionmanagement beim Erstellen von Listen, Statistiken, Planunterlagen, Protokollen und stellen...

  • Mitarbeiter Administration

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller Vollzeit CHF 32'000 - CHF 40'000 pro Jahr

    About this job Restaurant Zeughauskeller Das Restaurant Zeughauskeller ist ein traditionelles Zürcher Speiselokal. Der Betrieb ist in einem historischen Gebäude am Zürcher Paradeplatz lokalisiert. Der sehr lebhafte Betrieb mit 240 Sitzplätzen und 70 Mitarbeiter ist 7 Tage die Woche geöffnet. Für unsere internationalen Gäste stehen...

  • Projektkoordinator:in Kundenprojekte und Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mäder & Partner AG New Placement Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Weil sich eine langjährige Mitarbeiterin beruflich neu orientiert, besetzen wir die Rolle neu.Per sofort oder nach Vereinbarungsuchen wir in Züricheine:nProjektkoordinator:in Kundenprojekte und Administration (100%)Was bei dir in besten Händen liegtProjektkoordinator:in Outplacement (Kundenprojekte)Rechte Hand der Projektleitung: du hältst die Fäden...