Mitarbeiter:in Administration Masterstudiengang in Sozialer Arbeit 40

vor 4 Stunden

Zürich, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

Möchten Sie Verantwortung dafür übernehmen, dass Masterstudierende der Sozialen Arbeit im Zulassungsprozess optimal begleitet werden? Sind Sie motiviert, prägende Momente wie die Willkommenssoirée oder Master-Thesis-Verteidigungen mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns richtig.

Departement: Soziale Arbeit

Arbeitsbeginn: Per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung / Bewerbungsfrist bis am 14. Dezember 2025

Aufgaben

  • Sie administrieren den Prozess Akquise, Anmeldung, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren, inklusive Info-Veranstaltungen, Zulassungsprüfungen.
  • Sie planen, koordinieren und organisieren zentrale Veranstaltungen wie die Willkommenssoirée Master und Master-Thesis-Verteidigungen.
  • Sie bearbeiten Dispensationen, Fristerstreckungen und Nachteilsausgleiche und verantworten die Prüfungsorganisation.
  • Sie aktualisieren die Modulbeschriebe und verwalten die interne Studierendenplattform «Planet S».
  • Sie unterstützen die Studiengangleitung in der Zusammenarbeit mit Dozierenden, Studierenden und internen Stellen (inkl. Protokollführung) sowie Mitarbeit in Gremien.
  • Sie stellen eine hohe Dienstleistungsqualität sicher und nutzen Synergien mit weiteren Administrationseinheiten. Sie initiieren, digitalisieren und entwickeln administrative Prozesse bedarfsgerecht und gezielt weiter.
  • Die bevorzugten Arbeitstage sind Mittwoch und Donnerstag.

Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Administrationsbereich einer Bildungsorganisation.
  • Sie bringen fundierte EDV-Anwenderkenntnisse und eine hohe Digitalisierungsaffinität mit (MS Office, Evento, vorzugsweise Moodle und CRM).
  • Sie arbeiten eigeninitiativ, selbstorganisiert und verantwortungsbewusst und zeichnen sich durch eine hohe Selbstdisziplin aus.
  • Sie finden eine gute Balance zwischen routinierten Abläufen und neuen, kreativen Lösungen und haben Freude am Ausprobieren und am Gestalten.
  • Sie sind sozial, kommunikativ und treten gerne mit Menschen in Kontakt.
  • Sie verstehen es, integrativ zu wirken und Synergien zu nutzen.
  • Ihre Arbeitsweise ist proaktiv, flexibel und geprägt von hoher Eigenverantwortung.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Soziale Arbeit, eines von acht Departementen der ZHAW, ist eine der führenden Bildungsinstitutionen in der Sozialen Arbeit in der Schweiz und bietet Aus- und Weiterbildung, Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen an. Das Departement gliedert sich in vier thematisch ausgerichtete Institute, den Stab und das Zentrum für Bildung, Entwicklung und Services. Als Mitarbeiter:in in der Administration Master sind Sie Teil des Masterteams, aktuell bestehend aus drei Personen.

Es erwarten Sie Raum für Initiative und Gestaltung, kompetente Kolleg:innen sowie ein Arbeitsumfeld, das auf kontinuierliche Weiterentwicklung setzt. Freuen Sie sich auf ein engagiertes, motiviertes Team und eine inspirierende Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitsmodellen.

Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über die Online-Plattform berücksichtigen.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

  • Arbeitskultur
  • Work-Life-Balance
  • Diversität und Inklusion
  • Persönliche Entwicklung
  • Ökologische, ökonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Lohn und Vorsorge

Kontakt

Dr. Jeannine Hess

Leiterin Masterstudiengang in Sozialer Arbeit

Tanja Bucher

Recruiting Manager

  • Office-Mitarbeiter:in (40-60 )

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ZFV Vollzeit CHF 45'000 - CHF 55'000 pro Jahr

    Office-Mitarbeiter:in (40-60%) Das AMAG Restaurant «timeout» in Cham ist der Hauptsitz der AMAG AG und besteht aus rund 250 Sitzpläzen. Über Mittag steht die genussvolle sowie gesunde Ernährung im Vordergrund und es werden täglich bis zu 450 Gäste in Selbstbedienung verpflegt. Das Angebot ist vielfältig, frisch und wird «gluschtig» präsentiert....

  • Cafeteria-Mitarbeiter:in (40 )

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ZFV Vollzeit CHF 32'000 - CHF 42'000 pro Jahr

    Cafeteria-Mitarbeiter:in (40%) Das UBS-Kund:innenrestaurant ‹aux trois clés› besteht aus neun VIP-Lunch- und einem exklusiven Bankettraum. In einer modernen Umgebung wird den Gästen eine frische und regionale Gourmetküche mit einem hochstehenden, diskreten Service geboten. In der UBS-Kund:innenhalle führt das Restaurantteam verschiedene Events mit...

  • Service- / Catering-Mitarbeiter:in (20-40 )

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ZFV Vollzeit CHF 25'000 - CHF 40'000 pro Jahr

    Service- / Catering-Mitarbeiter:in (20-40%) Das Mandat Helvetia Versicherungen in Basel bietet mehrere Gastrodienstleistungen an. Ein öffentlich zugängliches Bistro, eine öffentliche Bar & Terrasse mit Blick auf Basel, ein Selbstbedienungsteil, Caterings sowie eine Eventhalle Die Gäste werden mit einem täglich wechselnden, frischen und qualitativ...

  • Mitarbeiter:in Rechtsberatung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Freiplatzaktion Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die Freiplatzaktion Zürich (FPA) setzt sich für die Wahrnehmung und Durchsetzung der Rechte von asylsuchenden und migrierten Menschen ein. Hierzu bietet sie professionelle und unabhängige Rechtsberatung an, trägt rechtliche Missstände in die Öffentlichkeit und engagiert sich in lokalen und nationalen politischen Projekten.Wir suchen per 1. Januar 2026...

  • Fachhochschulpraktikantin Soziale Arbeit, 80

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Sie arbeiten in einem multiprofessionellen Team und beraten unsere Patient*innen bei ihren psychosozialen Anliegen.Sie führen Abklärungen im Rahmen des Projektes "Gesundheitsversorgung für Nicht-Krankenversicherte NKV" durch.Sie unterstützen bei der Erschliessung von Ressourcen und dem Zugang zu internen sowie externen Dienstleistungen und arbeiten...

  • Mitarbeiter/in in Ausbildung in Sozialer Arbeit

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Lengg Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Ausbildung in Sozialer ArbeitAn dieser 3-jährigen Ausbildungsstelle (im Rahmen eines berufsbegleitenden Studiums in Sozialer Arbeit FH) erwerben Sie fundiertes Fachwissen in der klinischen Sozialarbeit mit Menschen mit neurologischen Erkrankungen sowie spezialisiertes Fachwissen in der epilepsiespezifischen Sozialberatung. Darüber hinaus erwerben Sie...

  • Qualitätsverantwortliche:r am Departement Soziale Arbeit 50

    vor 3 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Übernehmen Sie gerne Verantwortung für Qualität mit Wirkung? Dann prägen Sie die Qualitätsentwicklung im Departement Soziale Arbeit aktiv mit – vernetzt und partizipativ sowie ziel- und umsetzungsorientiert.Departement: Soziale ArbeitArbeitsbeginn: Per sofort oder nach VereinbarungAufgabenSie rahmen die Qualitätsentwicklung und -sicherung der...

  • Fachhochschulpraktikantin Soziale Arbeit 60-80

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz AOZ Vollzeit CHF 20'000 - CHF 42'000 pro Jahr

    8050 ZürichBeratung / Soziales / Soziale Arbeit / Sozialpädagogik60% - 80%GEPorganisiert und vermittelt Teilnehmer*innen in geeignete Einsatzplätze innerhalb der Zürcher Stadtverwaltung und bei Non-Profit Organisationen. Das Programm verfügt über eine grosse Anzahl gemeinnütziger Einsatzplätze in Spitälern, Alterszentren, Schulen, bei Grün Stadt...

  • Mitarbeiter/in in Ausbildung in Sozialer Arbeit

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Ausbildung in Sozialer ArbeitAn dieser 3-jährigen Ausbildungsstelle (im Rahmen eines berufsbegleitenden Studiums in Sozialer Arbeit FH) erwerben Sie fundiertes Fachwissen in der klinischen Sozialarbeit mit Menschen mit neurologischen Erkrankungen sowie spezialisiertes Fachwissen in der epilepsiespezifischen Sozialberatung. Darüber hinaus erwerben Sie...

  • Mitarbeiter:in Elektro

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Verein Werkstätte Drahtzug Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Mitarbeiter:in Elektro / MontageSchrauben, löten, montieren: Haben Sie Freude an handwerklichen Tätigkeiten und sind fingerfertig? Dann bietet der Montage-Betrieb von Drahtzug womöglich den optimalen Arbeitsplatz für Sie. Hier finden Sie eine sinnvolle Beschäftigung, erlernen interessante Arbeitsschritte und werden dabei individuell und professionell...