Projektassistent:in / Office Manager:in

Vor 6 Tagen

St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Quantuvia AG Vollzeit

Hier entstehen Räume, die Ideen & Menschen verbinden

Aktuell betreuen wir ein Mandat für die
Baukla AG
, eine innovative, geführte Perle im GU / TU und Baumanagement im Wirtschaftraum Ostschweiz bis Zürich. Sie hat sich in den letzten Jahrzehnten sehr gut positioniert, ist äusserst modern aufgestellt und begeistert ihre Auftraggeber mit Qualität und Verlässlichkeit. Das ganzheitliche Leistungspaket garantiert Effizienz, Qualität und Transparenz. Die Auftragslage ist hervorragend. Für den weiteren Ausbau des Teams im Backoffice suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, selbständige, und sehr dienstleistungsorientierte

Projektassistentin / Office Managerin 60–80% (a)

Aufgaben:

Ihre Aufgaben sind sehr breit und abwechslungsreich:

  • Allgemeine kaufm. Unterstützung der Projekt- und Bauleitung
  • Buchen von Rechnungen in der Bauadministration (Software: Messerli)
  • Kontrolle von Offerten und Vorbereitung der Vergaben
  • Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung / Mahnwesen
  • Verarbeitung der täglichen Zahlungseingänge
  • Persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang
  • Allgemeine administrative Aufgaben

Zusammengefasst erwartet Sie eine höchst spannende und abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion.

Anforderungen:

Mit unserer Ausschreibung richten wir uns an dienstleistungsorientierte Persönlichkeiten,
gerne auch Wiedereinsteigerinnen
, aus dem KMU-Umfeld / Baugewerbe. Weiter wünschen wir uns:

  • kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung aus der Buchhaltung
  • Berufserfahrung in der Bauadministration von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit der Bauadministrationssoftware Messerli wünschenswert
  • Selbständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Rasche Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
  • Freundliche, teamorientierte und servicebewusste Persönlichkeit

Sie bekommen:

Unsere Mandantin gehört mit ihren modernen und geschätzten Benefits wie flexible Arbeitszeitmodelle, Remote-Work, Balance Familie & Freizeit zu den fortschrittlichsten Arbeitgebern in der Ostschweiz.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen absolute Vertraulichkeit zu.

Quantuvia AG

Marcel Wüthrich Tel

  • Service Manager:in 90–100

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Abraxas Informatik AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Wir vernetzen Schweizer Verwaltungen, Behörden, Unternehmen und die Bevölkerung mit effizienten, sicheren und durchgängigen IT-Lösungen und Dienstleistungen.Service Manager:in 90–100 %St.Gallen oder Zürich-FlughafenWir suchen dich Du bist unsere neue Dreh und Angelscheibe hin zum Kunden, wenn es darum geht, dass alles im Betrieb reibungslos läuft....

  • Account Manager:in Gemeinden 60–80

    vor 12 Stunden

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Abraxas Informatik AG Vollzeit

    Du kennst die Welt der öffentlichen Verwaltung – und willst sie mitgestalten?Dann suchen wir genau dich In unserem engagierten Sales-Team für Gemeinden und Städte betreust du unsere Kund:innen entlang ihrer digitalen Reise – mit viel Eigenverantwortung, Herzblut und dem Willen, Dinge besser zu machen.Deine RolleDu betreust unsere Gemeinde- und...

  • Applikations-Manager:in Neukunden 80–100

    vor 12 Stunden

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Abraxas Informatik AG Vollzeit

    Du hast Spass daran, Neukunden zu betreuen und in unsere Anwendungen einzuführen? Dann bist du bei uns genau richtig. Unser Team Applikationsmanagement Steuern sucht Verstärkung und vielleicht bist du genau die Person, die zu uns passt Bei uns erwartet dich eine flexible Arbeitsumgebung, in der du deine Selbständigkeit ausleben und deine Talente entfalten...

  • Engagement Manager

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Swisscom Vollzeit

    Your future starts hereDu willst die digitale Zukunft des Bankings mitgestalten? Als Engagement Manager:in Banking Customers führst du bestehende Kundenverträge über ihren gesamten Lebenszyklus und bist zentrale Ansprechperson für Anliegen, Änderungen und Erweiterungen. Du baust tragfähige Beziehungen zu relevanten Stakeholdern auf und etablierst...

  • Account Manager:in 80-100%

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Witzig - The Office Company Vollzeit

    Witzig gestaltet zukunftsweisende Büros und Arbeitsplätze, die Unternehmen voranbringen. Unsere umfassenden Dienstleistungen reichen von Workplace-Consulting und Change Management über Innenarchitektur und Büroplanung bis hin zu Akustik - und Lichtplanung sowie dem Möbelverkauf. Darüber hinaus bieten wir Montage, Reparatur und Service sowie komplette...

  • Programme Manager:in Custom Es Hsg

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programme Manager:in Custom ES HSG (m/w/d)**: 80-100 % (unbefristet, ab 01.08.2025) **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Betreuung von firmenspezifischen Weiterbildungsprogrammen und Rahmenprogrammen(Präsenzveranstaltungen und virtuelle Durchführungen) - Aufsetzung digitaler Plattformen Gestaltung von Präsentationen - Betreuung und Koordination von...

  • Service Manager:in 80-100 %

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Abraxas Informatik AG Vollzeit

    Pensum - 90 - 100%- Anstellung - Festanstellung- Standort - St. Gallen, Zürich-FlughafenFür diese Stelle werden keine Dossiers von Personalberatungen entgegengenommen. Besten Dank für das Verständnis und die Berücksichtigung. - Wir suchen dich! Du bist unsere neue Dreh und Angelscheibe hin zum Kunden, wenn es darum geht, dass alles im Betrieb...

  • Service Manager:in Gemeinden 80-100 %

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Abraxas Informatik AG Vollzeit

    Pensum - 80 - 100%- - Anstellung - Festanstellung- - Standort - St. Gallen - Personalberater Wir suchen dich! Du bist unsere neue Dreh und Angelscheibe hin zum Kunden, wenn es darum geht, dass alles im Betrieb reibungslos läuft. Als Service Manager:in verantwortest du die Erbringung der vereinbarten IT-Services und die Einhaltung von Service Level...

  • Applikations-Manager:in Neukunden 80-100 %

    vor 1 Tag

    st gallen, Schweiz Abraxas Informatik AG Vollzeit

    Wir vernetzen Schweizer Verwaltungen, Behörden, Unternehmen und die Bevölkerung mit effizienten, sicheren und durchgängigen IT-Lösungen und Dienstleistungen.Applikations-Manager:in Neukunden 80–100 %St. GallenDu hast Spass daran, Neukunden zu betreuen und in unsere Anwendungen einzuführen? Dann bist du bei uns genau richtig. Unser Team...

  • Service Manager:in 90-100 %

    vor 3 Wochen

    Sankt Gallen SG, Schweiz Abraxas Informatik AG Vollzeit

    Wir vernetzen Schweizer Verwaltungen, Behörden, Unternehmen und die Bevölkerung mit effizienten, sicheren und durchgängigen IT-Lösungen und Dienstleistungen. Service Manager:in 90–100 % St.Gallen oder Zürich-Flughafen Wir suchen dich! Du bist unsere neue Dreh und Angelscheibe hin zum Kunden, wenn es darum geht, dass alles im Betrieb reibungslos...

  • Applikations-Manager:in im Bereich Steuerlösungen 80–100 %

    vor 2 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz Abraxas Informatik AG Vollzeit

    Applikations-Manager:in im Bereich Steuerlösungen 80–100 % Du hast Freude am Kontakt mit Kunden und möchtest Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung unserer Fachapplikationen übernehmen? Dann werde Teil unseres Teams Applikationsmanagement Steuern! Dich erwartet ein Umfeld, das Eigeninitiative schätzt und dir Raum gibt, deine...

  • Service Manager:in Gemeinden 80–100 %

    vor 3 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz Abraxas Informatik AG Vollzeit

    Wir suchen dich! Du bist unsere neue Dreh und Angelscheibe hin zum Kunden, wenn es darum geht, dass alles im Betrieb reibungslos läuft. Als Service Manager:in verantwortest du die Erbringung der vereinbarten IT-Services und die Einhaltung von Service Level Vereinbarungen. Du vertrittst die Interessen des Kunden innerhalb der Abraxas aber auch die Interessen...

  • Applikations-Manager:in im Bereich Steuerlösungen 80–100 %

    vor 3 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz Abraxas Informatik AG Vollzeit

    Applikations-Manager:in im Bereich Steuerlösungen 80–100 % Du hast Freude am Kontakt mit Kunden und möchtest Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung unserer Fachapplikationen übernehmen? Dann werde Teil unseres Teams Applikationsmanagement Steuern! Dich erwartet ein Umfeld, das Eigeninitiative schätzt und dir Raum gibt, deine...

  • Applikations-Manager:in im Bereich Steuerlösungen 80–100 %

    vor 2 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz Abraxas Informatik AG Abraxas REFLINE Vollzeit

    Wir vernetzen Schweizer Verwaltungen, Behörden, Unternehmen und die Bevölkerung mit effizienten, sicheren und durchgängigen IT-Lösungen und Dienstleistungen. Applikations-Manager:in im Bereich Steuerlösungen 80–100 % St.Gallen Du hast Freude am Kontakt mit Kunden und möchtest Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung unserer...