Assistant administratif formation
Vor 3 Tagen
Pour le compte de notre client, une Manufacture horlogère genevoise, nous cherchons un.e Gestionnaire Administratif et Formation afin d'assurer l'organisation logistique et le suivi administratif des actions de formation et Instituts.
Vos Responsabilités
Gérer l'organisation logistique des formations et en assurer le suivi complet.
Superviser l'avancement et la conformité des actions de formation.
Mettre à jour les tableaux de bord et les outils informatiques dédiés.
Contrôler, saisir et valider l'ensemble des données de formation.
Assurer la bonne circulation de l'information et la coordination entre les parties prenantes.
Suivre les aspects budgétaires liés aux programmes de formation.
Gérer toutes les démarches administratives relatives aux autorisations de séjour, permis et visas.
Organiser des événements en lien avec les activités des Instituts
Profil recherché
CFC d'employé·e de commerce, diplôme en Business Administration ou qualification équivalente.
3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ; l'allemand constitue un atout.
Très bonnes connaissances de Microsoft Office et maîtrise d'un SIRH (SAP, Oracle, Inser, etc.).
Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie.
Réactivité, aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Connaissance de l'industrie horlogère appréciée.
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet
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Assistant administratif
Vor 7 Tagen
Genf, Genf, Schweiz GPC SA Vollzeit CHF 42'000 - CHF 51'000 pro JahrCréé en 1985, la société GPC S.A propose a ses clients, majoritairement français ou francophones établis a l'étranger, un service de mise a disposition de personnel. GPC S.A. dispose d'une capacité à accompagner ses clients dans la constitution d'une équipes complète et disponible, sur les phases de construction, de mise en service et de...
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Assistant administratif H/F
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz ALBEDIS - GENEVE Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr**INTRODUCTION** Pour l'un de nos clients basés à **Genève**, nous proposons un poste d': ## Assistant administratif ## Temporaire avec un taux d'activité de **80%**. **DESCRIPTION DE LA MISSION** * Gérer administrativement les demandes de soutien (réception, tri, vérification, enregistrement). * Contrôler les données financières et préparer les...
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Assistant administratif H/F
Vor 3 Tagen
Genf, Genf, Schweiz StartSuisse Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro JahrStartSuisse, plateforme spécialisée dans l'accompagnement professionnel et la mise en relation entre candidats et entreprises en Suisse, recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se), pour rejoindre une équipe dynamique basée à Genève.Vos missions :Assurer la gestion...
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assistant(e) administratif(ve)
Vor 7 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Lotus Partners Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro JahrPour l'un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un(e):ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)Description du posteApporter un soutien administratif complet à la direction et aux différents départements de la société, et assurer la collecte et la vérification de documents.Gérer la correspondance, la rédaction et la mise en forme de documents,...
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Assistant formation
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz ROLEX Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro JahrPour notre divisionRessources Humaines, nous recherchons unAssistant formation (H/F) dont la mission principale sera de gérer et organiser les formations pour le Centre de Formation Rolex.ResponsabilitésAssister les responsables de formation dans le processus de gestion de la formationCollaborer avec le service des achats dans le processus de commande...
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Assistant-e administratif/ve
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Marc Baud SA Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro JahrAfin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e)Assistant-e administratif/veVos responsabilités :• Apporter un soutien aux responsables techniques dans leurs tâches quotidiennes ;• Préparer et traiter les documents techniques, les offres et les contrats ;• Assurer le suivi des affaires : gestion des commandes de matériel, constitution des...
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Assistant/e administratif/ve
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro JahrReconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant/e...
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Genf, Genf, Schweiz albedis Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro JahrPour l'un de nos clients actif dans l'évènementiel et basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) :Assistant(e) Administratif(ve) Évènementiel.Poste temporaire du12 janvier 2026 au 22 mars 2026 avec un taux d'activité de 100%VOS MISSIONS :Gestion opérationnelle, technique et commercialAssister quotidiennement la cheffe de projet dans la mise...
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Spécialiste en formation
vor 18 Stunden
Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel VollzeitÀ propos de l'entreprise :Vous jouez un rôle central dans la planification, la coordination et le suivi administratif de l'ensemble des activités de formation. Vous garantissez la qualité, la conformité et la fiabilité des données ainsi qu'un pilotage budgétaire rigoureux.À propos du rôle :Vos responsabilités :Organiser et coordonner la logistique...
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Assistante Commerciale Polyvalente
Vor 7 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Round Office SA Vollzeit CHF 35'000 - CHF 55'000 pro JahrÀ propos du posteDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons uneAssistante Commerciale Polyvalente / Réceptionnistepour rejoindre notre équipe.Rattachée auresponsable du pôle administratif et responsable du pôle marketing, vous jouerez un rôle essentiel dans lagestion administrative et commercialedu service, ainsi que dans...
