assistant(e) administratif(ve)
vor 2 Wochen
Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un(e):
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Description du poste
- Apporter un soutien administratif complet à la direction et aux différents départements de la société, et assurer la collecte et la vérification de documents.
- Gérer la correspondance, la rédaction et la mise en forme de documents, rapports et présentations.
- Organiser les agendas.
- Assurer l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et le suivi du courrier entrant et sortant.
- Tenir à jour les fichiers administratifs, assurer le classement et l'archivage des documents physiques et électroniques.
- Participer à la gestion logistique du bureau (commandes de fournitures, suivi des prestataires et contrats de maintenance).
Profil recherché
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
- Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire au sein d'un environnement exigeant.
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et très bon niveau d'anglais (minimum B2).
- Parfaite maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Aisance avec les chiffres et sens du détail.
- Discrétion, intégrité et respect absolu de la confidentialité.
- Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des priorités.
- Attitude professionnelle, sens du service et excellente présentation.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en évolution.
- Domiciliation en Suisse obligatoire.
Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.
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Assistant/e administratif/ve
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant/e...
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Commis-e administratif/ve 4
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory VollzeitEntité organisationnelleFaculté de psychologie et des sciences de l'éducationSection / DivisionSection de psychologieFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité50%Délai d'inscription Référence6666Pièce(s) jointe(s)CDC_Commis- (PDF, 254kb)Description du posteLe...
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Un-e assistant-e administratif-ve à 60
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle VollzeitDescription de l'entreprise La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenariale, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives menées sur le terrain par les...
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Un-e assistant-e administratif-ve à 60
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle VollzeitDescription de l'entreprise La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenariale, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives menées sur le terrain par les...
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Commis-e administratif/ve 3
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory VollzeitEntité organisationnelleDivision de la formation et des étudiantsFonctionCommis-e administratif/ve 3Code fonction510003Classe maximum9CorpsPersonnel administratif et techniqueDélai d'inscription Référence6622Pièce(s) jointe(s)CDC-gestionnaire (PDF, 535,04kb)Description du posteAvec 18'000 étudiantes et étudiants, et près de 6'000 collaboratrices et...
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Gestionnaire administratif-ve
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Institut du Leadership - HIRE+ VollzeitGestionnaire administratif-ve - back office assurances (50%) à GenèveDébut du Contrat à durée indéterminée : 1er mars 2026Votre Mission :Pour le compte d'un client, nous recherchons, pour un poste stable et essentiel au bon fonctionnement du back-office, une personne expérimentée et rigoureuse pour un contrat à 50% (idéalement tous les...
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Un-e assisstant-e administratif-ve à 20
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz FCLR VollzeitDescription de l'entrepriseLa Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenariale, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives menées sur le terrain par les...
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Assistant administratif du coordinateur événementiel
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz albedis VollzeitPour l'un de nos clients actif dans l'évènementiel et basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) :Assistant(e) Administratif(ve) Évènementiel.Poste temporaire du12 janvier 2026 au 22 mars 2026 avec un taux d'activité de 100%VOS MISSIONS :Gestion opérationnelle, technique et commercialAssister quotidiennement la cheffe de projet dans la mise...
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Assistant administratif
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz GPC SA VollzeitCréé en 1985, la société GPC S.A propose a ses clients, majoritairement français ou francophones établis a l'étranger, un service de mise a disposition de personnel. GPC S.A. dispose d'une capacité à accompagner ses clients dans la constitution d'une équipes complète et disponible, sur les phases de construction, de mise en service et de...
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Assistant-e socio-éducatif-ve
Vor 3 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Fondation Officielle de la Jeunesse VollzeitDescription de l'entreprise La Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) poursuit l'objectif de favoriser le développement psycho-social des enfants, adolescents et jeunes en difficulté, en collaboration avec les parents et les institutions partenaires. Liée par un contrat de prestations avec l'Etat de Genève, la FOJ s'inscrit dans la protection et la...
