assistant(e) administratif(ve)

Vor 6 Tagen

Genf, Genf, Schweiz Lotus Partners Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un(e):

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Description du poste

  • Apporter un soutien administratif complet à la direction et aux différents départements de la société, et assurer la collecte et la vérification de documents.
  • Gérer la correspondance, la rédaction et la mise en forme de documents, rapports et présentations.
  • Organiser les agendas.
  • Assurer l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et le suivi du courrier entrant et sortant.
  • Tenir à jour les fichiers administratifs, assurer le classement et l'archivage des documents physiques et électroniques.
  • Participer à la gestion logistique du bureau (commandes de fournitures, suivi des prestataires et contrats de maintenance).

Profil recherché

  • CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
  • Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire au sein d'un environnement exigeant.
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et très bon niveau d'anglais (minimum B2).
  • Parfaite maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Aisance avec les chiffres et sens du détail.
  • Discrétion, intégrité et respect absolu de la confidentialité.
  • Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des priorités.
  • Attitude professionnelle, sens du service et excellente présentation.
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en évolution.
  • Domiciliation en Suisse obligatoire.

Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.

  • Assistant/e administratif/ve

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant/e...

  • Assistant-e administratif/ve

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Marc Baud SA Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e)Assistant-e administratif/veVos responsabilités :• Apporter un soutien aux responsables techniques dans leurs tâches quotidiennes ;• Préparer et traiter les documents techniques, les offres et les contrats ;• Assurer le suivi des affaires : gestion des commandes de matériel, constitution des...

  • Commis-e administratif/ve 4

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory Vollzeit CHF 27'000 - CHF 42'000 pro Jahr

    Entité organisationnelleFaculté de psychologie et des sciences de l'éducationSection / DivisionSection de psychologieFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité50%Délai d'inscription Référence6666Pièce(s) jointe(s)CDC_Commis- (PDF, 254kb)Description du posteLe...

  • Assistant administratif H/F

    Vor 2 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz StartSuisse Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    StartSuisse, plateforme spécialisée dans l'accompagnement professionnel et la mise en relation entre candidats et entreprises en Suisse, recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se), pour rejoindre une équipe dynamique basée à Genève.Vos missions :Assurer la gestion...

  • Un-e assistant-e administratif-ve à 60

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle Vollzeit CHF 42'000 - CHF 63'000 pro Jahr

    Description de l'entreprise La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenariale, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives menées sur le terrain par les...

  • Un-e assistant-e administratif-ve à 60

    vor 8 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle Vollzeit

    Description de l'entreprise La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenariale, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives menées sur le terrain par les...

  • Assistant/e Administratif/ve et Technique en Bâtiment à 100

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Academic Work Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Tu as effectué d'une formation en bâtiment (eg CFC dessinateur) ou as de l'expérience technique liée au bâtiment ? Tu souhaites évoluer vers un rôle de support interne? Tu fais preuve de rigueur et de précision? Tu sais lire des plans de cadastre et des plans de coupe? Tu recherches un poste stable? Postule viteA propos du rôlePour le compte de...

  • Commis-e administratif/ve 3

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Entité organisationnelleDivision de la formation et des étudiantsFonctionCommis-e administratif/ve 3Code fonction510003Classe maximum9CorpsPersonnel administratif et techniqueDélai d'inscription Référence6622Pièce(s) jointe(s)CDC-gestionnaire (PDF, 535,04kb)Description du posteAvec 18'000 étudiantes et étudiants, et près de 6'000 collaboratrices et...

  • Gestionnaire administratif-ve

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Institut du Leadership - HIRE+ Vollzeit CHF 50'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Gestionnaire administratif-ve - back office assurances (50%) à GenèveDébut du Contrat à durée indéterminée : 1er mars 2026Votre Mission :Pour le compte d'un client, nous recherchons, pour un poste stable et essentiel au bon fonctionnement du back-office, une personne expérimentée et rigoureuse pour un contrat à 50% (idéalement tous les...

  • Un-e assisstant-e administratif-ve à 20

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz FCLR Vollzeit CHF 42'000 - CHF 63'000 pro Jahr

    Description de l'entrepriseLa Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenariale, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives menées sur le terrain par les...