Commis-e administratif/ve 3
Vor 7 Tagen
Entité organisationnelle
Division de la formation et des étudiants
Fonction
Commis-e administratif/ve 3
Code fonction
510003
Classe maximum
9
Corps
Personnel administratif et technique
Délai d'inscription
Référence
6622
Pièce(s) jointe(s)
- CDC-gestionnaire (PDF, 535,04kb)
Description du poste
Avec 18'000 étudiantes et étudiants, et près de 6'000 collaboratrices et collaborateurs, l'Université de Genève (UNIGE),
est l'une des plus importantes hautes écoles suisses. Sa Division de la Formation et des Etudiants (DIFE), est au coeur
du parcours de la vie étudiante et a pour mission de rendre ce parcours le plus propice à la réussite au travers de
prestations et projets menés auprès des étudiant-es et des enseignant-es notamment. La DIFE a pour mission
d'orienter, de conseiller, de soutenir et d'apporter les conditions nécessaires afin de faciliter le parcours de formation des
étudiants inscrits auprès de l'une des facultés de l'Université de Genève. Le Service des aides financières est chargé de
la gestion des aides financière estudiantines et agit dans le souci d'offrir des prestations de qualité, en favorisant le
respect et la dignité de chacun.
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a pour missions principales :
- Analyser, évaluer et gérer les demandes d'aides financières des étudiant-es :
- Réceptionner, constituer, contrôler et traiter les données reçues/demandées, en
conformité avec les critères du Service
- Préaviser les demandes d'aide financière.
- Saisir les données informatiques
- Suivi des changements de situation et des remboursements
- Informer et rediriger vers la gestionnaire responsable des auxiliaires des cas de
rigueurs ou autres problématiques.
- Répondre aux étudiant-es par téléphone et email afin de donner des renseignements
sur les procédures à suivre et la manière de présenter des demandes d'aide
financières
- Participer à la résolution de ces problématiques dans un esprit d'intelligence
collective.
Titre et compétences exigés
CFC de commerce ou formation jugée équivalente
Maîtrise de l'Anglais écrit et oral, indispensable
Expérience de 2 ans au minimum dans un domaine administratif
Entrée en fonction
Observations
LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.
L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.
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Commis-e administratif/ve 4
Vor 4 Tagen
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