Commis-e administratif/ve 3

vor 21 Stunden

Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory Vollzeit

Entité organisationnelle

Division de la formation et des étudiants

Fonction

Commis-e administratif/ve 3

Code fonction

510003

Classe maximum

9

Corps

Personnel administratif et technique

Délai d'inscription

Référence

6622

Pièce(s) jointe(s)

  • CDC-gestionnaire (PDF, 535,04kb)

Description du poste

Avec 18'000 étudiantes et étudiants, et près de 6'000 collaboratrices et collaborateurs, l'Université de Genève (UNIGE),

est l'une des plus importantes hautes écoles suisses. Sa Division de la Formation et des Etudiants (DIFE), est au coeur

du parcours de la vie étudiante et a pour mission de rendre ce parcours le plus propice à la réussite au travers de

prestations et projets menés auprès des étudiant-es et des enseignant-es notamment. La DIFE a pour mission

d'orienter, de conseiller, de soutenir et d'apporter les conditions nécessaires afin de faciliter le parcours de formation des

étudiants inscrits auprès de l'une des facultés de l'Université de Genève. Le Service des aides financières est chargé de

la gestion des aides financière estudiantines et agit dans le souci d'offrir des prestations de qualité, en favorisant le

respect et la dignité de chacun.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a pour missions principales :

  • Analyser, évaluer et gérer les demandes d'aides financières des étudiant-es :
  • Réceptionner, constituer, contrôler et traiter les données reçues/demandées, en

conformité avec les critères du Service

  • Préaviser les demandes d'aide financière.
  • Saisir les données informatiques
  • Suivi des changements de situation et des remboursements
  • Informer et rediriger vers la gestionnaire responsable des auxiliaires des cas de

rigueurs ou autres problématiques.

  • Répondre aux étudiant-es par téléphone et email afin de donner des renseignements

sur les procédures à suivre et la manière de présenter des demandes d'aide

financières

  • Participer à la résolution de ces problématiques dans un esprit d'intelligence

collective.

Titre et compétences exigés

CFC de commerce ou formation jugée équivalente

Maîtrise de l'Anglais écrit et oral, indispensable

Expérience de 2 ans au minimum dans un domaine administratif

Entrée en fonction

Observations

LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.
L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.

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