Assistant administratif du coordinateur événementiel

Vor 7 Tagen

Genf, Genf, Schweiz albedis Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

Pour l'un de nos clients actif dans l'évènementiel et basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) :
Assistant(e) Administratif(ve) Évènementiel.

Poste temporaire du
12 janvier 2026 au 22 mars 202
6 avec un taux d'activité de 100%

VOS MISSIONS :

  • Gestion opérationnelle, technique et commercial
  • Assister quotidiennement la cheffe de projet dans la mise en œuvre des actions nécessaires à l'organisation de l'évènement et participer aux réunions de planification
  • Assurer une présence active sur le salon afin d'accompagner les exposant·es et visiteur·ses
  • Participer à l'accueil et à la coordination des hôte·sses, en collaboration avec les Ressources Humaines et l'agence temporaire.

Activités principales :

  • Gérer la boîte mail et traiter les demandes des exposant·es, prospect·es et visiteur·ses
  • Enregistrer les demandes d'admission dans le système USI et assurer la mise à jour des inscriptions dans le catalogue en ligne
  • Contribuer à la création et à la rédaction des supports de communication destinés aux exposant·es (newsletters, e-mails, lettres de bienvenue, etc)
  • Réaliser le catalogue d'exposition, versions online et print, en collaboration avec le service communication (FR et EN)
  • Modérer, corriger et valider les descriptions d'inventions soumises (FR et EN)

Activités spécifique :

  • Assurer la responsabilité de la vente des diplômes et médailles durant le week-end du salon
  • Coordination des projets spéciaux et soutien aux animations
  • Participer à l'organisation et à la coordination des projets spéciaux
  • Assurer un soutien aux animations et ateliers, notamment en assurant un back-up pour les animations destinées aux enfants

VOTRE PROFIL :

  • Expérience confirmée dans le domaine administratif en Suisse, idéalement dans des environnements liés à l'événementiel
  • Maîtrise parfaite du français, à l'oral comme à l'écrit
  • Niveau d'anglais C1, permettant d'interagir aisément avec un public international
  • À l'aise avec la suite Microsoft Office
  • Travail rigoureux, précis et autonome
  • Disponible pour la période indiquée

  • Assistant administratif

    Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz GPC SA Vollzeit CHF 42'000 - CHF 51'000 pro Jahr

    Créé en 1985, la société GPC S.A propose a ses clients, majoritairement français ou francophones établis a l'étranger, un service de mise a disposition de personnel. GPC S.A. dispose d'une capacité à accompagner ses clients dans la constitution d'une équipes complète et disponible, sur les phases de construction, de mise en service et de...

  • Assistant administratif H/F

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz StartSuisse Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    StartSuisse, plateforme spécialisée dans l'accompagnement professionnel et la mise en relation entre candidats et entreprises en Suisse, recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se), pour rejoindre une équipe dynamique basée à Genève.Vos missions :Assurer la gestion...

  • Assistant administratif H/F

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz ALBEDIS - GENEVE Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    **INTRODUCTION** Pour l'un de nos clients basés à **Genève**, nous proposons un poste d': ## Assistant administratif ## Temporaire avec un taux d'activité de **80%**. **DESCRIPTION DE LA MISSION** * Gérer administrativement les demandes de soutien (réception, tri, vérification, enregistrement). * Contrôler les données financières et préparer les...

  • assistant(e) administratif(ve)

    Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Lotus Partners Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un(e):ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)Description du posteApporter un soutien administratif complet à la direction et aux différents départements de la société, et assurer la collecte et la vérification de documents.Gérer la correspondance, la rédaction et la mise en forme de documents,...

  • Assistant/e administratif/ve

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant/e...

  • Assistant-e administratif/ve

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Marc Baud SA Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e)Assistant-e administratif/veVos responsabilités :• Apporter un soutien aux responsables techniques dans leurs tâches quotidiennes ;• Préparer et traiter les documents techniques, les offres et les contrats ;• Assurer le suivi des affaires : gestion des commandes de matériel, constitution des...

  • Coordinateur(trice) Marketing

    vor 1 Tag

    Genf, Genf, Schweiz SOCIETE PRIVEE DE GERANCE Vollzeit

    L'immobilier de tous les possibles.Le Centre Commercial Malley-Lumière se réinvente comme un lieu de vie, d'expérience et de rencontre. Pour accompagner cette transformation, nous recherchons, dans le cadre d'une création de poste, un(e) Coordinateur(trice) Marketing & Animation à temps partiel (40%).Votre mission ? Faire rayonner le centre en...

  • Assistant administratif formation

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Sigma Suisse Vollzeit CHF 50'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Pour le compte de notre client, une Manufacture horlogère genevoise, nous cherchons un.e Gestionnaire Administratif et Formation afin d'assurer l'organisation logistique et le suivi administratif des actions de formation et Instituts.Vos ResponsabilitésGérer l'organisation logistique des formations et en assurer le suivi complet.Superviser l'avancement et...

  • Assistante Administrative FR ANG

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz OK Job Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Localité Genève Disponibilité De suite Type Temporaire Référence 36539 Publié le 04/11/2025 Nous recherchons pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, un(e) : ### Description du job ### Support administratif auprès de différents services : Comptabilité, Juridique, RH, Evènementiel, Achat, Logistique...

  • Gestionnaire administratif-ve

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Institut du Leadership - HIRE+ Vollzeit CHF 50'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Gestionnaire administratif-ve - back office assurances (50%) à GenèveDébut du Contrat à durée indéterminée : 1er mars 2026Votre Mission :Pour le compte d'un client, nous recherchons, pour un poste stable et essentiel au bon fonctionnement du back-office, une personne expérimentée et rigoureuse pour un contrat à 50% (idéalement tous les...