Gestionnaire administratif-ve

vor 1 Woche

Genf, Genf, Schweiz Institut du Leadership - HIRE+ Vollzeit

Gestionnaire administratif-ve - back office assurances (50%) à Genève

Début du Contrat à durée indéterminée : 1er mars 2026

Votre Mission :

Pour le compte d'un client, nous recherchons, pour un poste stable et essentiel au bon fonctionnement du back-office, une personne expérimentée et rigoureuse pour un contrat à 50% (idéalement tous les matins).

Responsabilités Clés :

  • Gérer le suivi administratif du back-office avec rigueur et autonomie.
  • Rédiger des courriers et documents en français avec une orthographe irréprochable et une excellente qualité de rédaction.
  • Assurer la communication téléphonique (sortante et entrante) avec aisance et une bonne élocution.
  • Classer et archiver les documents.
  • Répondre aux demandes des conseillers / associés en coopération avec les autres gestionnaires administratives

Votre Profil :

  • Expérience :
    Vous justifiez d'une expérience administrative idéalement dans le domaine des assurances (une certification FINMA est un atout).
  • Capacités :
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre loyauté et votre écoute.
  • Autonome et débrouillard(e) avec un esprit d'initiative mesuré.
  • Grande résistance au stress, en conservant une attitude calme et posée.
  • Ponctuel(le) et doté(e) d'une bonne tenue générale.
  • Désireux(-se) de faire partie d'une petite équipe motivée et sympathique.

Les conditions de travail :

  • Lieu de travail :
    Genève (Tram à proximité, parking payant sur demande). Sans possibilité de télétravailler.
  • Horaires :
    50% (20 heures/semaine). Idéalement, présence matinale du lundi au vendredi, mais possibilité d'adapter un jour si nécessaire.
  • Vacances :
    5 semaines par an (sur la base d'un temps plein).

Candidature :

Si ce profil correspond parfaitement à vos attentes et que vous souhaitez rejoindre une équipe où le sérieux et la discrétion sont valorisés, veuillez nous envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation et certificats) à l'adresse en mentionnant la référence 12253 avant le 20 décembre 2025. Les premiers entretiens seront organisés début janvier durant la semaine du 5 janvier.

  • Commis-e administratif/ve 3

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory Vollzeit

    Entité organisationnelleDivision de la formation et des étudiantsFonctionCommis-e administratif/ve 3Code fonction510003Classe maximum9CorpsPersonnel administratif et techniqueDélai d'inscription Référence6622Pièce(s) jointe(s)CDC-gestionnaire (PDF, 535,04kb)Description du posteAvec 18'000 étudiantes et étudiants, et près de 6'000 collaboratrices et...

  • Gestionnaire facturation

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Manpower Switzerland Vollzeit

    Émettre les documents d'exportation et douaniers.Gérer les notes de crédit/débit, retours marchandises, remboursements de TVA et différences de prix.Effectuer la facturation et répondre aux demandes internes.Mettre à jour les procédures internes.  CFC d'employé de commerce ou équivalent.Expérience dans un rôle administratif.Connaissance des...

  • Assistante Payroll et Gestionnaire RH

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Les Psy Réunis Vollzeit

    Assistante Payroll et Gestionnaire RHPoste :Taux d'activité minimum 80 %Entrée: le plus rapidement possible, à convenirRejoindre une équipe soudée et dynamique dans le domaine médical en tant qu'Assistante Payroll et gestionnaire RH, pour des sociétés dans différents cantons.Vos tâches :Établissement des décomptes de salaire : collecte et...

  • Secrétaire 1

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory Vollzeit

    Entité organisationnelleDivision Bâtiments LogistiqueFonctionSecrétaire 1Code fonction501005Classe maximum9CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité20%Lieu de travailBâtiment Uni-DufourDélai d'inscription Référence6689Pièce(s) jointe(s)2026_CC Secrétaire 1 - 20% Bureau des (PDF, 275,42kb)Description du posteLe/la Titulaire Du Poste...

  • Gestionnaire interne

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Soho Capital Management SA Vollzeit

    Description du posteNous recherchons un.e Téléphoniste spécialisé.e pour contacter et gérer un portefeuille de clients internes. Ce poste, idéal pour des étudiant.e.s ou comme activité complémentaire, est proposé à un taux d'activité d'environ 20% (environ 8 heures par semaine). Le travail peut être effectué à distance, sur site à Genève, ou...

  • Assistant(e) de Gestion

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz HCM Partners Sàrl Vollzeit

    Nous sommes mandatés par une société basée à Genève pour trouverun.e assistant.e de gestion @ 100%qui rejoindra un environnement multilingue et international, au sein d'un gérant indépendant dynamique et en pleine croissance.Vos responsabilités :Relation directe avec les banques dépositaires,Suivi des transferts et cartes de crédit,Mis à jour des...

  • Gestionnaire de salaires et comptable en entreprise

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Participation à la structuration d'un groupe en croissanceGestion complète des salaires suisses et la comptabilité généraleAbout Our ClientEntreprise en pleine croissance avec plusieurs entités à travers la Suisse.Job DescriptionGestion des salaires (60% des responsabilités) :Préparer et exécuter la paie mensuelle pour plusieurs entités.Gérer les...

  • Junior Client Relationship Officer

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Pictet Group Vollzeit

    Votre équipePictet Asset Services (PAS) propose des services de banque dépositaire, des services liés aux fonds ainsi que des solutions de trading à des gérants indépendants, à des gestionnaires de fonds et à des clients institutionnels. Nous maîtrisons en interne chaque dimension de l'asset servicing et concevons des solutions sur mesure, telles...

  • Gestionnaire administratif ou administrative et financière au sein du Département de chirurgie

    vor 11 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici.Le Département de...

  • HR Coordinator, CDM de 12 mois à 100

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Groupe Clarins Vollzeit

    du poste :Vos responsabilités:Cycle de vie des collaborateurs et support administratif pour les 3 entités (200 collaborateurs):Entrée : rédaction et envoi des contrats de travail (FR/ALL), recensement documents (selon check liste entrée), création des dossiers RH (physique et numérique), et scan des différents documents pour transmission des infos...