Gestionnaire administratif-ve

Vor 4 Tagen

Genf, Genf, Schweiz Institut du Leadership - HIRE+ Vollzeit CHF 50'000 - CHF 75'000 pro Jahr

Gestionnaire administratif-ve - back office assurances (50%) à Genève

Début du Contrat à durée indéterminée : 1er mars 2026

Votre Mission :

Pour le compte d'un client, nous recherchons, pour un poste stable et essentiel au bon fonctionnement du back-office, une personne expérimentée et rigoureuse pour un contrat à 50% (idéalement tous les matins).

Responsabilités Clés :

  • Gérer le suivi administratif du back-office avec rigueur et autonomie.
  • Rédiger des courriers et documents en français avec une orthographe irréprochable et une excellente qualité de rédaction.
  • Assurer la communication téléphonique (sortante et entrante) avec aisance et une bonne élocution.
  • Classer et archiver les documents.
  • Répondre aux demandes des conseillers / associés en coopération avec les autres gestionnaires administratives

Votre Profil :

  • Expérience :
    Vous justifiez d'une expérience administrative idéalement dans le domaine des assurances (une certification FINMA est un atout).
  • Capacités :
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre loyauté et votre écoute.
  • Autonome et débrouillard(e) avec un esprit d'initiative mesuré.
  • Grande résistance au stress, en conservant une attitude calme et posée.
  • Ponctuel(le) et doté(e) d'une bonne tenue générale.
  • Désireux(-se) de faire partie d'une petite équipe motivée et sympathique.

Les conditions de travail :

  • Lieu de travail :
    Genève (Tram à proximité, parking payant sur demande). Sans possibilité de télétravailler.
  • Horaires :
    50% (20 heures/semaine). Idéalement, présence matinale du lundi au vendredi, mais possibilité d'adapter un jour si nécessaire.
  • Vacances :
    5 semaines par an (sur la base d'un temps plein).

Candidature :

Si ce profil correspond parfaitement à vos attentes et que vous souhaitez rejoindre une équipe où le sérieux et la discrétion sont valorisés, veuillez nous envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation et certificats) à l'adresse en mentionnant la référence 12253 avant le 20 décembre 2025. Les premiers entretiens seront organisés début janvier durant la semaine du 5 janvier.

  • Commis-e administratif/ve 3

    Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Entité organisationnelleDivision de la formation et des étudiantsFonctionCommis-e administratif/ve 3Code fonction510003Classe maximum9CorpsPersonnel administratif et techniqueDélai d'inscription Référence6622Pièce(s) jointe(s)CDC-gestionnaire (PDF, 535,04kb)Description du posteAvec 18'000 étudiantes et étudiants, et près de 6'000 collaboratrices et...

  • Gestionnaire facturation

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Manpower Switzerland Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Émettre les documents d'exportation et douaniers.Gérer les notes de crédit/débit, retours marchandises, remboursements de TVA et différences de prix.Effectuer la facturation et répondre aux demandes internes.Mettre à jour les procédures internes.  CFC d'employé de commerce ou équivalent.Expérience dans un rôle administratif.Connaissance des...

  • Assistant administratif formation

    Vor 2 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Sigma Suisse Vollzeit CHF 50'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Pour le compte de notre client, une Manufacture horlogère genevoise, nous cherchons un.e Gestionnaire Administratif et Formation afin d'assurer l'organisation logistique et le suivi administratif des actions de formation et Instituts.Vos ResponsabilitésGérer l'organisation logistique des formations et en assurer le suivi complet.Superviser l'avancement et...

  • Gestionnaire Assurances Entreprises

    vor 11 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz Start Emploi S.A. Vollzeit

    Pour le compte de notre client, un courtier en assurances réputé de Genève recherche un/e :Gestionnaire Assurances EntreprisesToutes Branches Non-VieMission :La gestion et le suivi du portefeuille d'assurance de clients entreprisesTraitement administratif d'assurances toutes branches (offres, propositions, polices, couvertures provisoires, attestation,...

  • Gestionnaire de portefeuille en assurances

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz e-0250-477f-96bf-fddc514a0e80 Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Gestionnaire de portefeuille en assurancesLieu : Genève, Suisse Entreprise : AEC Management – Family Office À propos d'AEC ManagementAEC Management est un family office dédié à l'accompagnement global de familles et d'entrepreneurs dans la gestion de leur patrimoine. Nous proposons des solutions personnalisées en matière de gestion financière, de...

  • Gestionnaire Commandes ALL/ANG

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Luxury Experts Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Pour un leader du secteur horloger-joaillier dont le siège est à Genève, nous recherchons actuellement un/e gestionnaire administratif et commercial, spécialisé ou souhaitant se spécialiser dans les Commandes, le Order Processing et l'Expédition, pouvant endosser ce rôle clé dans le maintien de la satisfaction client en assurant que chaque commande...

  • gestionnaire- comptable

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Graduate Institute Vollzeit CHF 50'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    L'Institut de hautes études internationales et du développement recrute un/une GESTIONNAIRE- COMPTABLE (F/H/D)SERVICE : ComptabilitéCONTRAT : CDI - CONTRAT À durée indterminéeTaux d'activité : 100%, soit 40h/semaineDelai de postulation : Début du contrat : à convenirPrésentation de l'Institut :Le Geneva Graduate Institute, fondé en 1927, est un...

  • Gestionnaire Paie

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Infomaniak Network SA Vollzeit

    Job typeCDI %PlaceGenevaAvailabilityDès que possibleFais de ta passion un travail qui a du sensRejoindre Infomaniak, c'est intégrer un fleuron technologique où tu seras entouré·e des meilleurs talents pour créer des solutions cloud et de productivité éthiques et souveraines.Infomaniak, c'est l'entreprise derrière SwissTransfer et un partenaire de...

  • Secrétaire 1

    vor 11 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory Vollzeit

    Entité organisationnelleDivision Bâtiments LogistiqueFonctionSecrétaire 1Code fonction501005Classe maximum9CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité20%Lieu de travailBâtiment Uni-DufourDélai d'inscription Référence6689Pièce(s) jointe(s)2026_CC Secrétaire 1 - 20% Bureau des (PDF, 275,42kb)Description du posteLe/la Titulaire Du Poste...

  • Gestionnaire interne

    vor 12 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz Soho Capital Management SA Vollzeit

    Description du posteNous recherchons un.e Téléphoniste spécialisé.e pour contacter et gérer un portefeuille de clients internes. Ce poste, idéal pour des étudiant.e.s ou comme activité complémentaire, est proposé à un taux d'activité d'environ 20% (environ 8 heures par semaine). Le travail peut être effectué à distance, sur site à Genève, ou...