Assistant-e administratif/ve
vor 2 Wochen
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e)
Assistant-e administratif/ve
Vos responsabilités :
• Apporter un soutien aux responsables techniques dans leurs tâches quotidiennes ;
• Préparer et traiter les documents techniques, les offres et les contrats ;
• Assurer le suivi des affaires : gestion des commandes de matériel, constitution des dossiers techniques, demandes d'acomptes et facturation ;
• Rédiger et mettre en forme les rapports d'interventions ;
• Préparer les contrats de maintenance et en assurer le suivi administratif ;
• Organiser et suivre les plannings des techniciens ;
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et l'accueil.
Votre profil :
• Formation en administration ou expérience équivalente dans un poste similaire ;
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, en particulier Word et Excel) ;
• Connaissance du logiciel Polylog (Winprogitel, Office Manager), un atout ;
• Esprit d'initiative, rigueur et bon sens de l'organisation ;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Esprit d'entreprise et véritable sens du collectif ;
• Attitude professionnelle, proactive et orientée solutions ;
• Niveau d'anglais minimum : B1
Poste fixe à 100% ou 80%
Entrée en fonction : à convenir
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environnement stimulant.
Merci d'adresser votre dossier complet par voie électronique à l'adresse suivante :
Tous les dossiers seront traités avec la plus stricte confidentialité.
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qu'aux personnes retenues pour un entretien. Merci de votre compréhension.
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assistant(e) administratif(ve)
Vor 7 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Lotus Partners Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro JahrPour l'un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un(e):ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)Description du posteApporter un soutien administratif complet à la direction et aux différents départements de la société, et assurer la collecte et la vérification de documents.Gérer la correspondance, la rédaction et la mise en forme de documents,...
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Assistant/e administratif/ve
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro JahrReconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant/e...
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Commis-e administratif/ve 4
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory Vollzeit CHF 27'000 - CHF 42'000 pro JahrEntité organisationnelleFaculté de psychologie et des sciences de l'éducationSection / DivisionSection de psychologieFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité50%Délai d'inscription Référence6666Pièce(s) jointe(s)CDC_Commis- (PDF, 254kb)Description du posteLe...
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Assistant administratif H/F
Vor 3 Tagen
Genf, Genf, Schweiz StartSuisse Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro JahrStartSuisse, plateforme spécialisée dans l'accompagnement professionnel et la mise en relation entre candidats et entreprises en Suisse, recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se), pour rejoindre une équipe dynamique basée à Genève.Vos missions :Assurer la gestion...
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Un-e assistant-e administratif-ve à 60
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle Vollzeit CHF 42'000 - CHF 63'000 pro JahrDescription de l'entreprise La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenariale, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives menées sur le terrain par les...
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Un-e assistant-e administratif-ve à 60
vor 1 Tag
Genf, Genf, Schweiz Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle VollzeitDescription de l'entreprise La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenariale, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives menées sur le terrain par les...
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Genf, Genf, Schweiz Academic Work Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro JahrTu as effectué d'une formation en bâtiment (eg CFC dessinateur) ou as de l'expérience technique liée au bâtiment ? Tu souhaites évoluer vers un rôle de support interne? Tu fais preuve de rigueur et de précision? Tu sais lire des plans de cadastre et des plans de coupe? Tu recherches un poste stable? Postule viteA propos du rôlePour le compte de...
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Commis-e administratif/ve 3
Vor 7 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro JahrEntité organisationnelleDivision de la formation et des étudiantsFonctionCommis-e administratif/ve 3Code fonction510003Classe maximum9CorpsPersonnel administratif et techniqueDélai d'inscription Référence6622Pièce(s) jointe(s)CDC-gestionnaire (PDF, 535,04kb)Description du posteAvec 18'000 étudiantes et étudiants, et près de 6'000 collaboratrices et...
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Gestionnaire administratif-ve
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Institut du Leadership - HIRE+ Vollzeit CHF 50'000 - CHF 75'000 pro JahrGestionnaire administratif-ve - back office assurances (50%) à GenèveDébut du Contrat à durée indéterminée : 1er mars 2026Votre Mission :Pour le compte d'un client, nous recherchons, pour un poste stable et essentiel au bon fonctionnement du back-office, une personne expérimentée et rigoureuse pour un contrat à 50% (idéalement tous les...
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Un-e assisstant-e administratif-ve à 20
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz FCLR Vollzeit CHF 42'000 - CHF 63'000 pro JahrDescription de l'entrepriseLa Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenariale, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives menées sur le terrain par les...
