Assistant administratif

Vor 7 Tagen

Genf, Genf, Schweiz GPC SA Vollzeit CHF 42'000 - CHF 51'000 pro Jahr

Créé en 1985, la société GPC S.A propose a ses clients, majoritairement français ou francophones établis a l'étranger, un service de mise a disposition de personnel. GPC S.A. dispose d'une capacité à accompagner ses clients dans la constitution d'une équipes complète et disponible, sur les phases de construction, de mise en service et de maintenance sur des chantiers internationaux

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre bureau de Genève.

Responsabilités et tâches

Gestion administrative & organisation des documents

  • Tenue, classement et mise à jour des dossiers banques & cartes de crédit
  • Organisation des documents pour assurer un suivi clair des comptes, justificatifs et relevés
  • Classement et archivage (physique et numérique) des documents administratifs

Vie de bureau & support interne

  • Commande des badges employés, fournitures de bureau, matériel divers
  • Réservations de voyages / hôtels / transports pour le personnel interne
  • Gestion du courrier : collecte à la Poste, tri, affranchissement et envois
  • Déplacements ponctuels (livraisons de documents, support logistique…)

Suivi des agents & dossiers RH

  • Envoi de documents : attestations de salaire, bulletins de paie, justificatifs, contrats…
  • Création des fiches agents dans la base de données interne
  • Création des fiches de départ lors des nouvelles missions
  • Envoi des justificatifs par mail aux agents
  • Support administratif en cas de questions ou demandes spécifiques concernant les assurances
  • Collecte des documents (diplômes, certificats, pièces d'identité, pointages)
  • Préparation et mise en page des dossiers techniques / fiches candidats à envoyer aux clients

Profil recherché

  • Formation type Bac +2 / BTS Assistant de gestion / Administration ou équivalent
  • Première expérience sur un poste administratif polyvalent (stage/alternance accepté)
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
  • Capacité à être autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Bon relationnel et sens du service
  • Maîtrise du français (oral et écrit) obligatoire, l'anglais est un plus

Conditions du poste

  • Lieu : Genève
  • Type de contrat : CDI
  • Salaire : 51K/CHF brut annuel + mutuelle + lunch card
  • Démarrage souhaité : ASAP

  • Assistant administratif H/F

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz StartSuisse Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    StartSuisse, plateforme spécialisée dans l'accompagnement professionnel et la mise en relation entre candidats et entreprises en Suisse, recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se), pour rejoindre une équipe dynamique basée à Genève.Vos missions :Assurer la gestion...

  • Assistant administratif H/F

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz ALBEDIS - GENEVE Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    **INTRODUCTION** Pour l'un de nos clients basés à **Genève**, nous proposons un poste d': ## Assistant administratif ## Temporaire avec un taux d'activité de **80%**. **DESCRIPTION DE LA MISSION** * Gérer administrativement les demandes de soutien (réception, tri, vérification, enregistrement). * Contrôler les données financières et préparer les...

  • assistant(e) administratif(ve)

    Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Lotus Partners Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un(e):ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)Description du posteApporter un soutien administratif complet à la direction et aux différents départements de la société, et assurer la collecte et la vérification de documents.Gérer la correspondance, la rédaction et la mise en forme de documents,...

  • Assistant/e administratif/ve

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant/e...

  • Assistant-e administratif/ve

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Marc Baud SA Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e)Assistant-e administratif/veVos responsabilités :• Apporter un soutien aux responsables techniques dans leurs tâches quotidiennes ;• Préparer et traiter les documents techniques, les offres et les contrats ;• Assurer le suivi des affaires : gestion des commandes de matériel, constitution des...

  • Assistant administratif du coordinateur événementiel

    Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz albedis Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Pour l'un de nos clients actif dans l'évènementiel et basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) :Assistant(e) Administratif(ve) Évènementiel.Poste temporaire du12 janvier 2026 au 22 mars 2026 avec un taux d'activité de 100%VOS MISSIONS :Gestion opérationnelle, technique et commercialAssister quotidiennement la cheffe de projet dans la mise...

  • Assistant administratif formation

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Sigma Suisse Vollzeit CHF 50'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Pour le compte de notre client, une Manufacture horlogère genevoise, nous cherchons un.e Gestionnaire Administratif et Formation afin d'assurer l'organisation logistique et le suivi administratif des actions de formation et Instituts.Vos ResponsabilitésGérer l'organisation logistique des formations et en assurer le suivi complet.Superviser l'avancement et...

  • Assistante Administrative FR ANG

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz OK Job Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Localité Genève Disponibilité De suite Type Temporaire Référence 36539 Publié le 04/11/2025 Nous recherchons pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, un(e) : ### Description du job ### Support administratif auprès de différents services : Comptabilité, Juridique, RH, Evènementiel, Achat, Logistique...

  • Des civilistes aide socio-administratif, 100 min. 6 mois. Différents lieux

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Hospice général Vollzeit CHF 30'000 - CHF 40'000 pro Jahr

    Description de l'entreprise Acteur genevois du mieux-vivre ensemble, l'Hospice général œuvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution.Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à l'aide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre l'isolement. Nous accompagnons aujourd'hui plus...

  • Executive Assistant FR – EN

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Gi Group Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Pour notre partenaire situé dans le canton de Genève, GI Life Sciences recherche un.e : Executive Assistant FR – ENPrise de poste : ASAPPoste temporaire : 1 mois (possibilité de prolongation)Votre mission :En tant qu'Executive Assistant, vous apportez un soutien administratif et organisationnel aux départements Affaires Réglementaires,...