Assistante Commerciale Polyvalente

Vor 7 Tagen

Genf, Genf, Schweiz Round Office SA Vollzeit CHF 35'000 - CHF 55'000 pro Jahr

À propos du poste

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une
Assistante Commerciale Polyvalente / Réceptionniste
pour rejoindre notre équipe.

Rattachée au
responsable du pôle administratif et responsable du pôle marketing
, vous jouerez un rôle essentiel dans la
gestion administrative et commerciale
du service, ainsi que dans l'
accueil et la relation clients/fournisseurs
.

Vos principales missions

1. Gestion des offres et des commandes

  • Créer, suivre et envoyer les offres commerciales via notre outil CRM (Odoo).
  • Passer les commandes fournisseurs, vérifier les confirmations et suivre les délais de livraison.
  • Tenir à jour les dossiers clients et fournisseurs afin d'assurer une exécution fluide et conforme des commandes.

2. Suivi opérationnel des commandes

  • Contrôler l'avancement des commandes en coordination avec le dépôt et les fournisseurs.
  • Informer les clients sur le statut de leurs commandes et gérer les éventuels retards ou litiges.

3. Accueil et relation clients / fournisseurs

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme et bienveillance.
  • Identifier les besoins des interlocuteurs et les orienter vers les bons services.
  • Entretenir une communication claire et efficace avec les clients, fournisseurs et partenaires.

4. Soutien administratif et marketing

  • Saisir et mettre à jour les fiches articles, variantes produits et contacts clients dans Odoo.
  • Apporter un appui administratif au responsable du pôle (classement, archivage, suivi de documents).
  • Participer ponctuellement aux actions marketing : mise à jour de bases de données, préparation de supports, envoi de communications, publications sur nos réseaux sociaux etc.

Profil recherché

  • Formation ou expérience en
    assistanat commercial, administratif ou équivalent
    .
  • Connaissances en communication et marketing indispensables.
  • Aisance avec les outils informatiques et idéalement une première expérience sur
    Odoo
    (formation possible).
  • Excellentes capacités d'organisation, rigueur et autonomie.
  • Bon relationnel et sens du service client.
  • Polyvalence et esprit d'équipe.

Ce que nous offrons

  • Un poste complet et varié, au cœur des activités de l'entreprise.
  • Une équipe dynamique et un environnement de travail collaboratif.
  • Une expérience enrichissante mêlant gestion, relation client et marketing.

Type de contrat :
CDD de 12 mois – remplacement congé maternité

Rattachement hiérarchique :
Responsable du pôle administratif et marketing

Localisation :
Châtelaine, Genève

  • Date de début :
    De suite

  • Assistant commercial

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Initium Swiss Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

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  • Assistant achat

    Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz ValJob Vollzeit CHF 60'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Votre mission Nous recherchons pour l'un de nos clients dans l'horlogerie, un Assistant Achats(H/F) dont les missions seront les suivantes : \- Travailler en étroite collaboration avec l-Acheteur dans le cadre du suivi de la relation fournisseur \- Être le support opérationnel dans les négociations et l-application des conditions d-achat \- Garantir la...

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    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz StartSuisse Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

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  • Assistant Maître d'hôtel

    Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Beau-Rivage Genève Vollzeit CHF 45'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Un rôle clé au cœur de l'art du service.Dans l'un des hôtels les plus prestigieux de Genève, reconnu pour son excellence et son raffinement, nous recherchons un(e) Assistant Maître d'hôtel passionné(e) et polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes. Votre mission Assurer un service d'exception en salle, dans le respect des standards de l'hôtellerie de...

  • Assistant Maître d'hôtel

    Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Hôtel Beau-Rivage Genève Vollzeit CHF 52'000 - CHF 62'000 pro Jahr

    Un rôle clé au cœur de l'art du service.Dans l'un des hôtels les plus prestigieux de Genève, reconnu pour son excellence et son raffinement, nous recherchons un(e)Assistant Maître d'hôtelpassionné(e) et polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes.Votre missionAssurer un service d'exception en salle, dans le respect des standards de l'hôtellerie de...

  • Wealth Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Robert Walters Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Assistante de Gestion & Family Office - Wealth Management (H/F)Genève, Suisse | FR / EN / ES7+ ans d'expérience en banque privée ou gestion de fortune requisNous recherchons une Assistant.e de Gestion experimenté.e pour soutenir un GFI dans un rôle clé, polyvalent et confidentiel. Vous serez au cœur des opérations : gestion bancaire, coordination...

  • Legal assistant

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Médecins Sans Frontières Suisse Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Inclusivity and Diversity at MSF Do your qualifications and experience not exactly match all requirements of the job? At MSF OCG, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas...

  • Assistant administratif

    Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz GPC SA Vollzeit CHF 42'000 - CHF 51'000 pro Jahr

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    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Bank J. Safra Sarasin AG Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    # CRM Assistant External Assets Managers # * Geneva, CH * Full-time * Unlimited ### Your Role ### As CRM Assistant External Assets Managers at Bank J. Safra Sarasin you are an integral support partner to our Client Relationship Managers (CRMs) in managing the overall day-to-day business operations and provide client-centric experiences through efficient...

  • Assistant-e de direction

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Manpower Switzerland Vollzeit CHF 55'000 - CHF 80'000 pro Jahr

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