Assistant-e de direction

Vor 6 Tagen

Genf, Genf, Schweiz Manpower Switzerland Vollzeit CHF 55'000 - CHF 80'000 pro Jahr

Votre mission :

Afin de soutenir temporairement de manière transversale l'équipe des assistantes de direction de la Direction générale, nous recherchons, pour ce rôle clé et indispensable, une assistante ou un assistant de direction qui sera amené à collaborer et soutenir, selon les besoins, les différents membres du conseil de direction et être en mesure d'effectuer en toute autonomie les tâches suivantes : 

  • gestion de l'agenda, des déplacements, de l'organisation et de la préparation des réunions ;

  • assurer la conception et la mise en forme de présentations stratégiques pour la direction (.ppt) ;

  • coordination, traitement et suivi des activités permanentes ou ponctuelles ;

  • rédaction de courriers, rapports, convocations, ordres du jour, comptes rendus et procès-verbaux ;

  • préparation, traitement et suivi de situations complexes, sensibles et confidentielles ;

  • élaboration et examen complet de dossiers et interprétation de situations particulières en lien avec l'ensemble des domaines traités ; 

  • établissement de documents et de rapports spécifiques après étude et synthèse d'éléments obtenus et recherchés auprès de sources diverses ;

  • communication avec les différentes interlocutrices et les différents interlocuteurs internes et externes en lien avec les activités ;

  • mise en place, exploitation et suivi de différents tableaux de bord, outils de communication et de pilotage.

Votre profil :


•    Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée de niveau équivalent, assortie d'une expérience de 5 ans minimum dans une fonction de secrétariat à un niveau de direction. 


•    Posture professionnelle 


•    Discrétion absolue et sens du service 


•    Excellente orthographe et parfaite capacité rédactionnelle


•    Sens de l'anticipation, de la pro-action, de la gestion des priorités, de l'organisation et de la planification


•    Excellente maîtrise des outils bureautiques/informatiques, en particulier des outils Office, dont Excel, Powerpoint, et également de Sharepoint. Un atout : Gina Manager/SIRH


•    Flexibilité, résistance à la pression et résilience ; capacité à travailler dans un environnement complexe avec plusieurs interlocutrices et interlocuteurs


•    Facultés d'analyse et de synthèse


•    Excellentes capacités de communication, entregent, diplomatie et facilité dans les contacts, intelligence émotionnelle


•    Goût pour le travail en équipe et le travail en réseau


•    Faire preuve de curiosité professionnelle et s'impliquer activement dans la compréhension de ses missions, prestations et processus internes

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Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail, diplômes) dans les meilleurs délais.
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Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de direction à 100%

  • Assistant-e de direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Entité organisationnelleRectorat de l'Université de GenèveFonctionAssistant-e de directionCode fonction501015Classe maximum14CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité20%Délai d'inscription Référence6633Pièce(s) jointe(s)A. CDC secrétaire (PDF, 59,48kb)Description du posteSe fondant sur la loi sur l'Université du 13 juin 2008 qui...

  • Assistant ou Assistante de direction à la Direction de l'immobilier

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici.Le poste...

  • Assistant ou Assistante de direction à la Direction de l'immobilier

    Vor 2 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz HUG (Hôpitaux Universitaires de Genève) Vollzeit

    Description de l'entrepriseAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici.Le poste est...

  • Asistante de direction

    Vor 2 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz PHYSIONEX Vollzeit

    Poste à pourvoir : Assistant(e) de Direction / Coordinateur(trice) de Cabinet – Cabinet de Physiothérapie PhysiOnex (Genève - Onex)Le cabinet PhysiOnex, centre de physiothérapie dynamique et reconnu situé à Onex (Genève), recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Coordinateur(trice) de cabinet pour rejoindre son équipe dès octobre.Votre...

  • Assistant direction

    Vor 2 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Unia Trade Union Vollzeit

    Assistant/e de direction à 100%Ce que vous faites bougerL'action syndicale et sociale,Assistanat administratif du Secrétaire régional et de la région Unia GenèveLa participation à l'organisation des campagnes syndicales et politiques,Coordination de la communication régionale (réseaux, newsletters, site internet, etc.)La participation avec voix...

  • Generaliste RH et Assistant-e de direction

    Vor 2 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    * Cycle de vie complet des collaborateurs (recrutement, onboarding, formation, sui * Assurer le support administratif au Directeur ## About Our Client ## Notre client est une PME genevoise. ## Job Description ## **RH Généraliste (-70%)** * Gérer le **cycle de vie complet des collaborateurs** : recrutement, onboarding, coordination des formations, suivi...

  • Generaliste RH et Assistant-e de direction

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Cycle de vie complet des collaborateurs (recrutement, onboarding, formation, suiAssurer le support administratif au DirecteurAbout Our ClientNotre client est une PME genevoise.Job DescriptionRH Généraliste (≈70%)Gérer le cycle de vie complet des collaborateurs : recrutement, onboarding, coordination des formations, suivi des évaluations et...

  • Secrétaire de direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit CHF 45'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Secrétaire de...

  • Assistant(e) de Laboratoire

    Vor 2 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Labcorp Vollzeit

    Notre Laboratoire Central à Genève recrute un(e) Assistant(e) de Laboratoire afin de renforcer nos équipes au sein du département de Micobiologie pour une durée de 12 mois.Sur ce poste, vos responsabilités seront les suivantes:Exécute avec succès les fonctions spécifiques du service telles qu'énoncées dans la liste des tâches et/ou la checklist...

  • assistant(e) administratif(ve)

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Lotus Partners Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un(e):ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)Description du posteApporter un soutien administratif complet à la direction et aux différents départements de la société, et assurer la collecte et la vérification de documents.Gérer la correspondance, la rédaction et la mise en forme de documents,...