Assistenz der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz OPUS Personal Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

Stellenantritt Per sofort oder nach Vereinbarung Beschäftigungsgrad 100% Unbefristet Arbeitsort/Region ZH-Zürich Für unseren Kunden in der Region Urdorf suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Management, Vertrieb und weiteren internen Abteilungen. Ihre Aufgaben: \- Protokollführung und Versand von Protokollen für Geschäftsleitungs-, Verkaufs- und Technikermeetings \- Koordination und Kontrolle von Umsatz- und Budgetlisten \- Ansprechperson für HR-Themen (z. B. Zeiterfassung, Ferienplanung) \- Erstellung und Versand interner Personalnews \- Koordination der Einsatzpläne der Techniker \- Erstellung von Techniker-Abrechnungen und Kursverrechnungen \- Planung, Organisation und Durchführung interner Events und Meetings (z. B. Verkaufs- und Technikermeetings, Townhalls, Weihnachtsessen, Mitarbeiterevents) \- Administrative Unterstützung bei laufenden Projekten Ihr Profil: \- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion \- Integre, loyale und diskrete Persönlichkeit \- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil \- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word); Erfahrung im Umgang mit KI-Tools von Vorteil \- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Organisationstalent und proaktives Denken \- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise \- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und stehen Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung. OPUS Personal AG Funkenstrasse 6 Postfach Zofingen adrian.- Salär Gemäss Vereinbarung Arbeitszeiten Gemäss Einsatzfirma Berufserfahrung 2-3 Jahren

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz SOPPELSA ARCHITEKTEN Vollzeit CHF 50'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Wir sind ein Architekturbüro in Zürich mit rund 20 Mitarbeitern. Das Spektrum unserer Arbeit umfasst eine Vielzahl anspruchsvoller Bauaufgaben unterschiedlicher Grössenordnungen. Ein Grossteil der Projektaufträge erfolgt über Wettbewerbserfolge. Für unser Büro suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Assistenz für...

  • ASAP - Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit CHF 35'000 - CHF 52'000 pro Jahr

    * 4 Monatiger Einsatz * Position im Herzen von Zürich ## About Our Client ## Unser Kunde ist ein führendes internationales Technologieunternehmen mit Sitz in Zürich. Das Unternehmen steht für Innovation, digitale Lösungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld. Für die Unterstützung des Management-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als...

  • Assistenz der Geschäftsstelle

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Verein Cell Society Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Der Verein Cell Society engagiert sich für die Entwicklung und Umsetzung transdisziplinärer Projekte an der Schnittstelle von Wissenschaft, Kunst und Gesellschaft. Mit der naturwissenschaftlichen Publikumsausstellung ZELLWELT eröffnen wir eine neue Perspektive auf die Vielfalt des Lebens.Für die Planung, Entwicklung und Umsetzung dieses innovativen...

  • Assistenz (40-60 )

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Ehrenreich AG Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Befristete Vertretung für 6 MonateStandort: Zürich Kreis 6, in unmittelbarer Nähe von ETH & Universität ZürichStart:per 1. Januar 2026 oder nach VereinbarungDu bist organisiert, kommunikativ und möchtest Einblick in ein vielseitiges Beratungsumfeld gewinnen?Bei uns arbeitest du dort, wo Beratung, Organisation und Kommunikation zusammenkommen –...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz albedis Vollzeit

    Office Manager / Team & Client AssistantUnternehmenEin international tätiges Family Office mit Hauptsitz in der Schweiz und weiteren Standorten in Europa bietet eine spannende und vielseitige Position in einem dynamischen Umfeld. Das Unternehmen investiert in verschiedene Anlageklassen, darunter Immobilien, börsennotierte Vermögenswerte und Private...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat und Buchhaltung 60

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Mitarbeiter/in Sekretariat und Buchhaltung 60% Die Klangwelt Toggenburg ist eine Kulturinstitution, die mit einzigartigen Erlebnissen rund um Klang, Resonanz, Brauchtum und Stimme zahlreiche Gäste und Kursteilnehmende fasziniert. Diese Erfahrungen bieten wir auf dem bekannten Klangweg, in der Klangschmiede, bei Festivals und Konzerten, im Klanghaus...

  • Medizinische Administrative Koordination

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Medizinisches Zentrum Medikon AG Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Das Medizinische Zentrum Medikon in Zürich-Oerlikon ist ein modernes psychiatrisch‑psychotherapeutisches Zentrum. Wir verbinden ärztliche Psychiatrie und psychologische Psychotherapie zu einer integrierten, wissenschaftlich fundierten und rasch verfügbaren Versorgung. Unsere Arbeit ist von Mitgefühl, Vertrauen, Integrität und Diskretion geprägt....

  • Medizinische Administrative Koordination

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Medizinisches Zentrum Medikon AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Die Medizinisches Zentrum Medikon AG in Zürich-Oerlikon ist ein modernes psychiatrisch‑psychotherapeutisches Zentrum. Wir verbinden ärztliche Psychiatrie und psychologische Psychotherapie zu einer integrierten, wissenschaftlich fundierten und rasch verfügbaren Versorgung. Unsere Arbeit ist von Mitgefühl, Vertrauen, Integrität und Diskretion...

  • Sachbearbeiter:in 40-50

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Julius Kamber & Co. AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Willkommen bei Julius Kamber & Co. AG, einem führenden Unternehmen in der Baukonstruktionsbranche. Als Sachbearbeiter:in. bei uns haben Sie die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und innovativen Teams zu werden, dass sich der Exzellenz und Qualität in jedem Projekt verschrieben hat. Ihre Rolle ist entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung unserer...

  • Direktionsassistent/-in CIO 100

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion Kanton Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich.Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege und selbständige Anstalten. Beauftragt mit der Umsetzung der Strategie Informations- und...