Assistent:in der Geschäftsleitung

Vor 7 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz albedis Vollzeit

Office Manager / Team & Client Assistant

Unternehmen

Ein international tätiges Family Office mit Hauptsitz in der Schweiz und weiteren Standorten in Europa bietet eine spannende und vielseitige Position in einem dynamischen Umfeld. Das Unternehmen investiert in verschiedene Anlageklassen, darunter Immobilien, börsennotierte Vermögenswerte und Private Equity, und beschäftigt rund 30 Mitarbeitende.

Aufgaben

  • Unterstützung des Teams, des Managements und ausgewählter Mandanten in unterschiedlichen Projekten
  • Verantwortung für die Organisation und Koordination von Büroabläufen und administrativen Prozessen
  • Mitarbeit im Property Management: Kommunikation mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und externen Partnern
  • Organisation von Geschäftsreisen, Spesenmanagement und Verwaltung der Barkasse
  • Planung und Durchführung von Firmenanlässen (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
  • Erste Ansprechperson für Telefonate, Korrespondenz und allgemeine Anfragen in Deutsch und Englisch
  • Terminplanung und Teilnahme an Meetings inklusive Protokollführung
  • Einkauf, Verhandlung und Verwaltung von Bürobedarf, IT-Equipment und sonstigen Betriebsmitteln
  • Koordination von IT-Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern

Profil

  • Schweizer/EU-Pass oder gültige Schweizer Arbeitsbewilligung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion
  • Hohes Mass an Engagement, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungsvermögen
  • Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, Bedürfnisse frühzeitig zu erkennen
  • Teamorientierte und kommunikationsstarke Person mit einem Auge fürs Detail
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Spanischkenntnisse von Vorteil
  • Führerschein (idealerweise mit eigenem Fahrzeug)

Angebot

  • Mitarbeit in einem motivierten, internationalen Team mit flachen Hierarchien und unternehmerischem Spirit
  • Vielseitige Tätigkeit mit direkter Einbindung in operative Abläufe und Projekte
  • Hoher Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Fachwissen und Erfahrung kontinuierlich auszubauen

  • Studentische:r Assistent:in Provenienzforschung 30

    vor 15 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz Vollzeit CHF 30'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Studentische:r Assistent:in Provenienzforschung 30% (m/w/d) Für die Abteilung Provenienzforschung suchen wir per März 2026 oder nach Vereinbarung, befristet für ein Jahr, eine:n Studentische:n Assistent:in Provenienzforschung 30% (m/w/d) Die Provenienzforschung am Kunstmuseum Bern recherchiert die Erwerbungszusammenhänge einzelner Kunstwerke und die...

  • Assistent:in Legal

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ZFV Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Assistent:in Legal & Governance %) Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das in den Bereichen Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei sowie Kinderbetreuung und -verpflegung mit über 200 Betrieben innovative Massstäbe setzt. Als Genossenschaft legen wir grossen Wert auf nachhaltige Lebens- und Arbeitsweisen, fördern Fairness und Gleichstellung und schaffen ein...

  • Assistent:in Legal

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    eine engagierte Persönlichkeit als Assistent:in Legal & Governance (70–100 %) in Zürich. In dieser Position hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Du wirst Teil eines Unternehmens, das Wert auf Qualität, Innovation und Teamarbeit legt, und...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat und Buchhaltung 60

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Mitarbeiter/in Sekretariat und Buchhaltung 60% Die Klangwelt Toggenburg ist eine Kulturinstitution, die mit einzigartigen Erlebnissen rund um Klang, Resonanz, Brauchtum und Stimme zahlreiche Gäste und Kursteilnehmende fasziniert. Diese Erfahrungen bieten wir auf dem bekannten Klangweg, in der Klangschmiede, bei Festivals und Konzerten, im Klanghaus...

  • Senior Management IT Consultant

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Ricardo Ferro, Vertretung der GCP AG Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Unsere Mandantin ist eine innovative IT-Beratungsboutique aus der Finanzbranche in Zürich. Mit breitem IT- und Business-Knowhow unterstützt sie ihre namhaften Kunden von der Idee bis zur finalen Umsetzung. Pragmatische und umsetzungsorientierte Lösungen gehören seit über 20 Jahren zum grossen Erfolg unserer Mandantin. Im Zuge des Wachstums beauftragt...

  • Verantwortliche/r Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swico - Verband der Digitalisierer Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Swico ist der Wirtschaftsverband der Digitalisierer und vertritt die Interessen etablierter Unternehmen und Start-ups in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Swico zählt über 750 Mitglieder aus der ICT- und Internet-Branche. Diese Unternehmen beschäftigen 56'000 Mitarbeitende und erwirtschaften jährlich einen Umsatz von 40 Milliarden Franken. Für die...

  • Leitung Betriebsdisposition, Sicherheitszentrale und Loge 80

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Im Gefängnis Zürich West (GZW) stehen wir an 365 Tagen und während 24 Stunden im Dienst der Bevölkerung. Unsere Aufgaben und Herausforderungen sind vielfältig – wir meistern sie als Team gemeinsam und mit hoher Professionalität.Die Abteilung Betriebsdisposition, Sicherheitszentrale und Loge ist die zentrale Drehscheibe des Gefängnisses. Sie sorgt...

  • Abteilungsleitung Betriebsdisposition, Sicherheitszentrale und Loge 80

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Im Gefängnis Zürich West (GZW) stehen wir an 365 Tagen und während 24 Stunden im Dienst der Bevölkerung. Unsere Aufgaben und Herausforderungen sind vielfältig – wir meistern sie als Team gemeinsam und mit hoher Professionalität.Die Abteilung Betriebsdisposition, Sicherheitszentrale und Loge ist die zentrale Drehscheibe des Gefängnisses. Sie sorgt...

  • Zahnärztliche Leitung Medizinischer Dienst 50

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich Vollzeit CHF 900'000 - CHF 1'200'000 pro Jahr

    Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund 40 Berufen sind die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig...

  • Office Manager 50% per sofort

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Try & Hire Position mit Option auf FestanstellungVielseitige Aufgaben im Office Management About Our Client Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich mit einem modernen Arbeitsumfeld, das Wert auf Effizienz, Serviceorientierung und Teamarbeit legt. Organisation und Pflege der Büro- und Besprechungsräume Verwaltung von...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Supertext Vollzeit

    Das bist du Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle administrativen Belange unserer Geschäftsleitung, verlässlich und effizient. Dabei überzeugst du mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner Hands-on-Mentalität. Du behältst stets den Überblick, denkst mit und findest auch in einem dynamischen Umfeld pragmatische...

  • Administrative/r Allrounder:in Kultur

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat Vollzeit

    Ein etabliertes Kultur- und Eventhaus in Zürich sucht eine:n Mitarbeiter:in Administration (50–60 %). Die Rolle umfasst die Unterstützung der Geschäftsleitung, Mitgliederverwaltung und Buchhaltung. Gesuchte Qualifikationen sind eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Erfahrung in Administration und...

  • Mitarbeiter:in Administration

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat Vollzeit

    Die Chollerhalle Zug, ein etabliertes Kultur- und Eventhaus, sucht per sofort oder nach Vereinbarung einen Mitarbeiterin Administration (50–60 %). Du unterstützt Geschäftsleitung und Team in Büroorganisation, Mitgliederverwaltung, Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren, Zahlungsverkehr, Spesen), im künstlerischen Büro sowie bei Events. Gesucht wird eine...

  • Leiter/in Kommunikation

    vor 2 Wochen

    zürich, Schweiz Swico - Verband der Digitalisierer Vollzeit

    Swico ist der Wirtschaftsverband der Digitalisierer und vertritt die Interessen etablierter Unternehmen und Start-ups in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Swico zählt über 750 Mitglieder aus der ICT- und Internet-Branche. Diese Unternehmen beschäftigen 56'000 Mitarbeitende und erwirtschaften jährlich einen Umsatz von 40 Milliarden Franken. Für die...

  • Leitung Betriebsdisposition, Sicherheitszentrale und Loge 80

    vor 2 Wochen

    zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich Vollzeit

    Im Gefängnis Zürich West (GZW) stehen wir an 365 Tagen und während 24 Stunden im Dienst der Bevölkerung. Unsere Aufgaben und Herausforderungen sind vielfältig – wir meistern sie als Team gemeinsam und mit hoher Professionalität. Die Abteilung Betriebsdisposition, Sicherheitszentrale und Loge ist die zentrale Drehscheibe des Gefängnisses. Sie sorgt...